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テレワークには必須かもしれない
この製品のいい点
テレワーク中心になり、今まで社内用のチャットツールを使っていたが委託先などとの連絡が難しくなってきたため導入されました。
別チャットツールよりも昔ながらのUIぽくて、おじさん達にも使えるツールで敷居は低いのかなと感じます。
通話品質も悪くなく、打ち合わせはスムーズにいきました。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまに意味不明なバグをリリースしたりするのでアップデートリリース前にテストを入念に実施してほしい。依存度が高いので簡単にバグを出さないような仕組みにしてもらえると嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
システムのUIが消失して通話以外の機能が使えないバグだったり、サーバー障害かなにかで、通話が出来ないことが有るなど、品質が安定していない印象がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数拠点や在宅メンバー関係なく、大掛かりな準備等しなくても打ち合わせが自由にできるようになったため、プロジェクトが円滑に進められるようになった。
リモート打ち合わせツールの定番
この製品のいい点
リモートワークでも対面同等の打ち合わせが可能となる。通話・画面共有・チャットだけでなくグループ作成やチャネル作成が可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
連続で長時間使用するとPCが重くなる。チャネルからの通話の場合、会議開始の通知が来ないため、自分で入る必要がある
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内外の人とリモートでも資料共有しながら打ち合わせができる。また、社内の人の在籍・通話状況が分かるため、リモートでも様子が伺える。
teamsでリモート会議もスムーズ
この製品のいい点
有料版は管理監査機能がしっかりしているため、社内の客先とも安心してリモート会議を行うことができるのが良い点だと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有した際に、画面がとても小さくて見づらいのでそこを改善していただけたらもっと使いやすくなるのではと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ゲストが無料会員でもホストが有料会員であればスムーズに会議を設定することができるのでとても効率的でした。またゲスト側がteamsに馴染みがない、ソフトをダウンロードしていなくてもブラウザでそのまま会議に参加できるのも便利でした。
他のツールとの差別化が弱い
この製品のいい点
スムーズにチャット、会話ができる点。teamsを利用してよく会議を行います。会議のリマインド機能もあり、忘れることを防いでくれます。
Microsoft 365の改善してほしい点
Zoomなど、同様のツールとの差別化が乏しいと感じます。特に何かを改善すべき、というわけではなく、現状でも満足に利用できていますが、あえてteamsを利用する利点って何だろう...と疑問に思ってしまいました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
離れた職場の方との会議がスムーズに行うことができ、オンラインで行うことによって時間と交通費も削減できました。
気軽に使える&コミュニケーションの質UP
この製品のいい点
気軽に使え、社内外のコミュニケーションの質が上がったと感じます。わざわざ電話やメールで聞くのを憚られるような些細な確認事項もチャット機能で気軽に確認できるので、認識の齟齬による業務のやり直し抑制にも寄与していると思います。また、web会議機能でも画面共有機能などを駆使することで面直の会議とほぼ変わらない品質で会議ができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
web会議機能について、デフォルトでマイクオンになので参加者同士が近い席にいるとマイクがハウリングしてしまう。他製品ではマイクオフになっているのがほとんどなので合わせて欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
充実したチャットやweb会議の機能により、面直でなくても仕事が進められるため、出張を減らせたり、在宅勤務の機会を増やせた。また、とにかく気軽に使えるため職場内の雰囲気が良くなったと感じる。
検討者にオススメするポイント
業務効率化、コミュニケーション向上
ToDo管理やプロジェクト運営にも使えるミーティングツール
この製品のいい点
Zoomのようなオンラインミーティングツールと同じかと考えていましたが、Officeソフトとの連携が非常に便利で使いやすいです。特に、社内でなく社外、グループ会社ともTeamを作成することによって、チャットやファイル共有を簡単にすることができ、プロジェクトを円滑に進めることができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
文字起こし機能について、現状英語版しか使うことができないので、今後日本語版が登場すると議事録の作成に大いに役立つと考えております。
システムの不具合がありましたか？
過去不具合があったと聞いたこともありますが、音声品質も高く現状困ってはいません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
画面共有に関して、パワーポイントやエクセルなどのOfficeツールであれば、共同で編集することもできるため、ミーティングをしながらブレスト形式で資料の取りまとめを行うことができ、便利です。特にアイディアを募る場面では大変に役立ちました。
検討者にオススメするポイント
ただのオンラインミーティングソフトではなく、ToDo管理やチャット機能により、プロジェクト進行に大いに役立つ生産性向上のツールと言えます。
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社内で簡単にやりとりができるTeams
この製品のいい点
私の社内では仕事の依頼、受電報告、データの送受信など全てTeamsを使って行なっています。特に今まではメモ書きをして伝えていた受電報告がTeamsで簡単に済むのですごく楽になりました。ちゃんと相手が確認してくれたか分かるのがとても良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
返信が来た際に内容がポップアップされるのを改善して頂きたいです。せめて、相手の名前だけが表示されるようにして頂けると尚良いと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まで社内メールを使ってExcelなどのデータをやり取りしていましたが、誤送信を防ぐ為に社内メールは送信してから受信までに一定の時間がかかっていましたが、Teamsを使うことによってすぐにやりとりできるようになり、業務が効率良くなりました。
リモート会議や打合せに！
この製品のいい点
きっちりとした仕事でも使える一方で、ハートマークなどのスタンプもありチャット要素もあり、色々な場面で使えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
いろいろと使える便利な機能があるようですが、マニュアルなどの検索が少し探しづらいように感じました。
システムの不具合がありましたか？
今のところトラブルは特にありません
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
PDFやソフトのなどのデータを共有しながらやり取りができるため、電話で話すよりもやり取りがスムーズに進められました。
検討者にオススメするポイント
公的な場でも利用しやすいと思います
報告、連絡、相談がしやすくなりました。
この製品のいい点
テレワーク化を期に導入され使い始めましたが、チャット機能が特に便利です。
個人チャットだけでなく、グループチャットもできるので効率よく連絡を取り合うことができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
アイコンを押すとすぐにテレビ電話が繋がるため、何人かの年配の上司に勤務時間外に間違い電話をかけられて困ったことがあります。
システムの不具合がありましたか？
特に気になりませんでした。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャット機能ではメールでは確認できない既読マークや、いいねが付けられるので、社員に連絡が届いているか心配になることがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
社内での連絡がよりスムーズになる製品です。
チームスを活用した効率的な業務遂行
この製品のいい点
365が全社的に導入され、業務全体の効率化が促進された。特に、チームスによりスムーズな情報共有ができるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームスの送信が遅い時間はしづらい点もあるので、アウトルックと同様に時間指定し送信できる機能があるとよい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まではメールにてやりとりを行いそれらの捜索に時間を要してたが、チャットで行うことでやり取りが可視化され、スムーズな意思決定ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
teamsはとてもおすすめ
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2位
