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LINEのように使えるので、SNS世代には最適のツール
この製品のいい点
使い方がほとんどLINEと同じようなものなので、SNS世代には説明が不要なくらい使いやすい。チャットや会議開催機能だけでなく、タスク管理やノート機能などもあるため、Teamsがあるだけで、紙や他のフォルダで管理してたものがTeams1つにまとめられた。
Microsoft 365の改善してほしい点
one note機能を使用する際に、情報の保存がクラウド上だからか、文字がきちんと入力されないことがかなりあるので、会議をしながら、議事録やメモなどを取りながらしていると、文字が消えてメモが抜けてしまう。
システムの不具合がありましたか?
文字が入力できないことがある。システムやサービスの不具合というわけではないが、文字が入力できないだけで変換した際に意味も変わってきて、見返した時に、何を記載していたのか分からなくなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
タスク管理がすごく便利。自分のタスクを整理して、to do機能に優先度の高いものや、締日含めて登録すると、その順番にタスクを表示してくれる。また、その他は五十音順のため、タスクの頭に顧客名などを入れてまとめるとタスクが顧客ごとに見える化できるので、今このお客様に対し何をすべきなのかが一目瞭然。
検討者にオススメするポイント
タスク管理、議事メモ、会議機能、チャット機能など、全ての必要な機能がまとめらている。
Teamsで社内会議を効率よく
この製品のいい点
全国に営業拠点があり、1週間に1度社内会議をする時に、とても重宝しています。Teamsの参加URLをメールでもらい、アクセスするだけで、全国の社員と顔を合わせ、リアルタイムで会議が出来ます。
Microsoft 365の改善してほしい点
時々タイムラグがあります。全国の営業所員と会議をする時は50〜100人集まってミーティングする場合もあります。人数が多くなれば声が遅れたり、画面が止まったり、ほんの少しだけタイムラグが発生します。
システムの不具合がありましたか?
外付けのマイクを取り付ける時に、少し戸惑ってしまいましたが、今は解決しています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
わざわざ会議のために、出張しなくて良くなります。自分のデスクにいながら50人と会議が出来るので、時間短縮が出来ます。レジメを画面に表示も出来るので、分かりやすい会議を実現出来ます。
検討者にオススメするポイント
Teamsで業務の効率化を実現させましょう。
社内会議向けに常用可能
この製品のいい点
ミーティング時間の制限なく使用できるため、長時間が見込まれる会議で使用しています。画面共有で、アプリケーション単位を選択できるのは良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有機能が途中で止まってしまうことが度々あるため、機能を安定させてほしい。再起動すると、改善することが多いが。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
長時間の会議でも安定して接続していられるので、会議の集中力が途切れることなく、円滑に進むことが多いように感じる。
新しいオンライン会議の必須ソフト
この製品のいい点
手軽にオンライン会議が可能。また、Outlookと連動させて予定表を共有することができ、会議にスムーズに入ることが可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
Outlookと共有できるが、会議リンクが反映されていないことがある。会議中に新しく参加者が増えると、いちいち通知される。
システムの不具合がありましたか?
画面共有の際、パワーポイントを選びスライドショーにすると、共有が切れることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
いつでもどこでもオンライン会議ができ、また画面の共有などが可能、さらに相手が会議中か、席を離れているかも分かるため、スムーズに打合せが可能。
検討者にオススメするポイント
多くの会社が利用しているので、他社との打ち合わせにも便利です。
通話やビデオ通話がやりやすい
この製品のいい点
このアプリを使えば、Web会議、ミーティング、授業など、人と人を繋ぐコミユニケーションの道具として最適。
Microsoft 365の改善してほしい点
改善して欲しいところは強いて言うならば、通話に入る際の、ビデオとミュートの切り替えが少しわかりにくいところです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今や社員のグループ間でミーティングで使用することが多く、有意義な話合いができております。機能面も問題なく、音声なども不満に感じたことはありません。
安心のマイクロソフト製品
この製品のいい点
私は介護分野で管理業務に従事し、介護職員の勤務シフトの作成にはExcelを使用しています。その他にも、職員研修にワードや、パワーポイントを使用しています。それぞれ素晴らしい機能で仕事には手ばなせません。
Microsoft 365の改善してほしい点
マイクロソフト社の製品または機能に関しまして基本的には素晴らしい機能ばかりで、日頃仕事や私生活の場面に関しても助かる事はありましても、文句の付け所が見あたらないのが現実です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Excelでは仕事上必要な勉強会(職員研修)の資料作成や、業務に関するフォーマット作成に大変有効的に使用しています。また、会社職員の勤務表作成や、常勤換算数の表記を行う際に非常に快適な作業が可能です。これに関しては行政が五年に一度監査に入る際に大変活躍しています。高齢者に販売している紙パンツや、インナーパッドの販売実積、売り上げ集計にも重宝します。以外にもご家族様向けの新聞作成には、画像添付したりテキストで文章に色を付けたりし、見た人が楽しんでもらえるものを提供するために欠かせないツールといえます。
検討者にオススメするポイント
世界的に有名であるマイクロソフト社の製品。私は思いますが、店頭などで見たときに人は「高いかな」と一度は手にすることを悩むのかもしれません。私も初心者時代そうでした。しかし使い始めればすぐに素晴らしい世界が目の前に広がり、価格のことなど忘れてしまいました。ここで重要なポイントをお伝えします。価格で得られるものはサービスだけでしょうか。そうではありません。安心と信頼そして自身の創造性をサポートしてくれる最高のパフォーマンスがもれなくバリューセットされることと思います。悩んでおられる方には是非基本を身に付ける為の自分への投資だと思って身を預けて後悔はないと私は思います。
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チャットや会議もできるコミュニケーションツール
この製品のいい点
チームを組成したチャットが可能で、日常のコミュニケーションがほぼTeamsで完結できる。ビデオ会議や会議中の資料共有も、簡単で効率的。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議において、何人かビデオにすると、通信回線が不安定になる。大勢でのビデオ会議も可能となるよう、安定してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ渦で対面機会が減る中だが、本システムにより日頃の連絡や会議が強化できた。また過去の資料も保存できるため、資料を探す無駄な時間が減った。
日々の従業員とのコミュニケーションツールとしておすすめ
この製品のいい点
LINEのように、どこにいてもいつでも、タイムリーなやり取りができるようになった。絵文字などが多彩なので、部内のコミュニケーションツールとしても活躍している。
Microsoft 365の改善してほしい点
費用が高い点が残念。また、他社への移行がもっとスムーズに簡単に行えるサービスがあると、便利かと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
日々の業務の中で、相手に伝えたいことをタイムリーに、かつ必要な情報をすぐに転送できるので、仕事の効率が上がった。その人の元へ直接行かなくても、PCで作業しながら、相手に指示したり確認したりできる点が良い。
手軽なコミュニケーションツール
この製品のいい点
メールなどに比べて手軽に連絡ができる。メールと違い、既読がわかるのも利点。スタンプだけのリアクションも可能なので、業務効率は良くなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
まだまだバグが多く、そのバグを改善する気配がない。検索もやりにくく、重要なやり取りに使用するには不向き。
システムの不具合がありましたか?
複数でチャットのやり取りをしていると、送信が同時に行われると、チャット履歴に送信したチャット内容が消える。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
違う職場にいる複数人との情報交換には重宝している。サクッと画像を載せて、意見を求めるのも簡単にできる。マイクロソフトの他のサービスとの相性がいいので、ボーダーレスなコミュニケーションが可能。
ブラウザから会議に参加OK!
この製品のいい点
Teamsは専用アプリがあるけど、アプリのインストールをしなくても、ブラウザから会議参加OKなので、参加する側は特別な設定等なくて便利ですね(会議の主催者として接続テストは実施し、そこにご参加いただきますが)。無料で使えますし、官公庁でも採用されています。
Microsoft 365の改善してほしい点
参加者名の編集ができない(難しい)こと。Microsoftアカウントの名義をそのまま持ってくる形になるので、
参加者の名前を、その時に応じてその場でカスタムできれば、より使い勝手が良いと思います(方法があるかもしれませんが)。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
時間制限を気にせずに、会議を主催できること。画面の共有など、操作は直感的ですごく分かりやすいと思います。
検討者にオススメするポイント
ブラウザから、会議参加OKな点。
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