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チーム内での情報共有が容易になった
この製品のいい点
相手の空き時間などが瞬時にわかり、簡単な情報共有や確認はこのサービスで対応ができる。たま、資料の共有などもできるため、便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
ネットワーク環境の影響かわかりませんが、処理速度が遅いように感じる。特にファイル等を探すためにフォルダー内を移動するときは、処理が遅い印象がある。
システムの不具合がありましたか？
画面共有が上手く動作しないことが何度かあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
各プロジェクト毎にアクティビティを分けることができ、その中で必要な情報等を共有することができる。また、チャット感覚で資料等も送ることができ、便利。
検討者にオススメするポイント
社内のコミュニケーションツールとして非常に便利だと思う。
リモートでもチャット、Web会議機能でコミュニケーション抜群
この製品のいい点
コロナ禍で、出社できない中のリモートワークでも、チャットやWeb会議機能を使い、コミュニケーションができた。オフィスだと、会議室の空き状況で会議がスムーズに行えないこともあったが、そういう心配も無用。
Microsoft社の純正コミュニケーションツールなので、MS Office製品との親和性が高く、Teams会議を設定すれば、Outlookの予定表にも反映され、スケジュール管理が便利で楽になった。
Microsoft 365の改善してほしい点
ネットのスピードが遅いと、落ちたり画像が荒い、音声途切れなどが生じるため、自動で「画像OFF」等で落ちないように工夫したり、落ちる前に注意喚起ポップアップが出ればよい。
システムの不具合がありましたか？
急におちることがしばしばあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
エクセルやPPTの発表内容も画像で共有でき、発表に信頼性が加わる。
出席者の同意が必要だが、録画でき、また自動で書き起こし機能もあるので、議事録作成が楽になった。
社員間でのチャットやWeb会議によるコミュニケーションの活性
この製品のいい点
社員の端末環境にプリインストールされており、社員IDと紐づいて全社員が利用しているため、社員同士のチャットやWeb会議が簡単に実施可能で、勤務形態を問わず連絡することが出来るため、社員間のコミュニケーションが円滑になります。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議上で資料の共同編集やホワイトボード機能があるが、ぱっと見のUIでの使い方が分かりにくく、結局ディスカッションベースになると、ファイルサーバでのファイル共有や、実際の会議室に集まってホワイトボードでの議論のほうが便利になってしまっています。
システムの不具合がありましたか？
アプリ版とWeb版の両方が利用できますが、アプリ版は時間によっては動作が重く、Web会議になかなか接続できない、画面共有がうまくできないといった不具合がしばしば発生します。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
2020年のコロナ禍以降、必然的にリモートワークが主体の業務形態に移行する必要がありましたが、Teamsが全社員利用の統一的なコミュニケーションツールとして用意されているため、リモートワークの中でも生産性を落とすことなく業務を遂行することが出来ています。Teams利用前は、内線とメールが主な連絡手段でしたが、チャットであればちょっとしたことも聞きやすく、また相手の状態もわかるため、連絡が取りやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
全社導入する、リモートワーク推進に向けたツールを検討している会社向けの製品です。
汎用性の高いWeb会議ツール
この製品のいい点
資料共有がとてもしやすい点がよかったです。資料を画面に投影するまでの手数が少なく、スムーズに会議を進行できます。また、投影した資料の複数人での同時編集も可能なので、双方向型の共同作業もリモートで実現可能になりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
カメラをONにすると重くなります。特に４～５名以上でカメラONにすると、ほぼ映像が固まってしまいます。他社製品のように、解像度設定などができるとありがたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Zoomにしかなかったブレイクアウトルーム機能が、Teamsにも実装されたことで、オンライン研修でのグループディスカッションが可能になりました。
ノイズキャンセリング機能が実装されたことで、防音性の低い環境でも雑音を拾わずにコミュニケーションが取れるようになりました。
非常に使いやすい社内チャットツール
この製品のいい点
LINEのように手軽にメッセージのやり取りをできるのが良いです。絵文字やgifも使えて、会話の幅が広がりますし、コロナ禍であまり会話できない中でもやり取りができ、コミュニケーションが取れるので、助かっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
gifや画像を送るときは少し重たくなるので、もう少しサクサク動いて欲しいです。非表示設定をしたメッセージの相手から、再度メッセージが来ると、非表示が解除されてしまうのが面倒です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内用のチャットツールとして使用しています。メールでのやり取りよりも、リアルタイムで画像やファイルを送ることができるため、業務効率化に繋がっています。
会社での打ち合わせ時によく使っている
この製品のいい点
web会議を手軽にすぐ立ち上げることができて、とても便利です。Microsoft製のツールなので、セキュリティ面で不安がなく、客先とのウェブ会議用ツールとして利用できます。少人数でファイルを使わない際には問題ありませんが、多数参加や重たいファイル共有のときには固まります。用途を選んで使えば快適です。
Microsoft 365の改善してほしい点
リモート会議中に、自分が発言するタイミングでマイクミュートのON/OFFを切り替えるのですが、本当にマイクがミュートになったか不安な時があります。なので、もう少しアイコンを大きくできればいいと思います。
システムの不具合がありましたか？
時々立ち上げ時に、全体のパソコンが固まることがありますが 他は大丈夫です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク時の打合せや会議等ですね。職場内の定例ミーティングはほとんどTeams会議を使って、従来よりも効率的になりました。
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LINEのような感覚で使えるビジネスチャットツール
この製品のいい点
操作したことがなくても、LINEのような感覚でビジネスチャットや会議を行うことができます。また通話品質、セキュリティが担保されていることも良い点です。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にありません。これからも他のMicrosoft製品とコラボレーションをしつつ、便利なツールであり続けてください。
システムの不具合がありましたか？
サービスインのタイミングで回線がパンクして、メールサービスが使用不可になりました。利用するにあたり、回線を太くする必要はあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
本システムが導入される前までは、Thunderbirdを利用してメール連絡をしていました。Teamsが導入されてからは、簡単なやりとりはチャットでコミュニケーションが円滑に実施できました。会議では、スケジュールアシスタント機能によって、会議のスケジュール調整が非常に容易になりました。
ファイルやスケジュールをまとめて管理できる便利なツール
この製品のいい点
ファイル授受やスケジュール管理を全てまとめて実施することができ、業務における様々なシーンで活用できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsのスケジューラーから会議の予約をし、参加者にメールを送信すると、メールソフトのような誤送信防止のポップアップがでないため、誤送信する恐れがある。
システムの不具合がありましたか？
Outlookを使用してTeams会議を設定しようとすると、リンクが崩れる。
(リンク自体は有効なため、Web会議にはそのリンクから参加はできる)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務ごとのTeamを立ち上げることで、その業務に関する内容のやり取りをTeams上で完結できる点。
メンションを活用することで、チャットしたい相手だけにチャットを通知することができ、直接関係のない内容に自身の業務の横やりをされない点。
検討者にオススメするポイント
メールのように形式ばってなく、気軽に使用できるため、導入の敷居はかなり低いです。
在宅勤務がよりスムーズになる
この製品のいい点
他のOfficeのソフトと連携出来て、在宅勤務でTeamsでのミーティング中に個々に資料を探す手間がない。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excelを共有した時に、個人が編集したポイントが履歴で確認出来るとスムーズ（方法を知らないだけかもしれないが）。コメント機能で修正した報告をしあえるが、もっと踏み込んだ機能があると嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
Officeシリーズが全てダウンして際は、漏れなくTeamsもダウンしました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務でのミーティングがスマートになり、出社組と在宅組で情報量に差が出にくい事。
全員の状況を一度に把握できる。
リモートワークには欠かせない
この製品のいい点
ITリテラシーが低い層のユーザでも、直感的に利用が可能である。Outlookとの相性が非常に良く、メール中心の文化だったところにソフトランディングで導入できた。
Microsoft 365の改善してほしい点
短いスパンで機能向上していくのは評価出来るが、改悪になるケースも多い。また、細かいアップデートについては、詳細が公開されておらず、社内アナウンスで困ることが多い。
システムの不具合がありましたか？
会議に参加できなくなる、チャットを受け取れなくなるなど、小さいながらもトラブルは頻出している。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議の調整が非常に楽になっている。議事録もレコーディングを行うことにより代替できており、会議における工数が、今までより削減出来ていると感じる。また、背景のボカシ機能によって、自宅でも気軽にWEB会議が行えるようになった。
検討者にオススメするポイント
Microsoft製品が中心の会社なら、親和性が最高です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
