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コミュニケーションの充実
この製品のいい点
主に、teamsによるチャット機能により、共有やコミュニケーションが非常盛んになりました。
写真やメッセージのやり取りのしやすさは有難いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
データ保存やメッセージのやり取りなど、あまりデメリットは感じておりません。強いて言えば、モバイルだと動作が少し重くなる程度です。
システムの不具合がありましたか？
偶に過去のメッセージが更新されない不具合があったこと。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
共有がオンラインになり、保存も容易になりました。データの相互間でのやり取りがし易くなり、また管理もし易くなりました。
検討者にオススメするポイント
オンライン間でのコミュニケーション
幅広い年齢で使いやすい
この製品のいい点
ノートPCを起動して20秒足らずですぐに起動されるので、使用する迄の時間がかからないのと、高齢の社員でも難しい操作がなく、直感で分かりやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議の際の画質の悪さと、マイクの問題か分からないが全体的に相手の音量が小さく、人によって大きい時がある。私が知らないだいけかもしれないが、ユーザーによって音量を変えられるとありがたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
緊急対応の資料が来た際に、PCの電池が切れてしまってもiPadからも接続できたため、場所も問わずに活用出来た。
検討者にオススメするポイント
iPadとPCを併用する方にオススメ
リモートで会議、多人数にも対応
この製品のいい点
リモートの会議で多人数で参加でき、出席者の確認や出席中にチャットができるため、会議だけにとどまらず、教育研修にも使える。
Microsoft 365の改善してほしい点
Skypeでもたびたびあったが、通信状態が良くない、途切れることがたまにある。ネット環境にも問題があるのか不明だが。
また、ツールとしては、必要最低限のことができない人が入ると、しばしば混乱する。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
電話会議などの機器は不要となり、パソコンとネット接続のみで参加できるため、会議室に集合することもなく、電話会議用の会議室は不要になった。
検討者にオススメするポイント
テレビ会議が多い方、通信費用は不要。ネット環境に依存するので。
Teamsが簡単に使えました。
この製品のいい点
多くの人がMicrosoftのOfficeを使っているので、同じようにTeamsも使い方を知っている人が多いので使いやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsのソフトが少し重く、スペックが落ちるPCの場合、起動までに時間がかかる時があるので、今後に期待したい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
取引先とのオンラインミーティングの際に、ZoomよりMicrosoft Teamsを使うことで安心感を持つ方がいたので、それが信用に繋がると思いました。
社内メールをほぼ使用しなくなりました。
この製品のいい点
全ての会議がこちらのオンライン会議で出来るようになりました。
新型コロナウイルスの影響もあり密になってしまう会議でしたが、Teamsの運用により、密を避けて今まで通りに出来るようになりました。
背景も変更出来るため、在宅勤務でも安心して利用できます。
40人以上という大人数でも、特に不備もなく使用が出来ました。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまに不具合が起きてしまうのか、アップデートを頻繁にしないと、メッセージが届かなくなってしまったりすることがあるとのこと。
私はまだ実感しておりませんが、改善をお願いしたいです。
またスマホ版は少し使いづらいように感じました。画面が小さいので、しょうがないのかもしれませんが。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールで送るには少し億劫になるようなちょっとした内容とかでも、Teamsなら片手間で送れるため、連絡や伝達が導入前に比べ、とてもスムーズになりました。
iPhoneからも簡単にTeams会議に参加出来ました。
この製品のいい点
PCでのTeams会議を、iPhoneで場所を選ばずoutlookのスケジュールから資料も共有して参加することが出来た。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams会議でビデオを使うと一気に重くなって会議が困難になるのを、outlookの機能を上手く融合して同等の表示で軽く動かせればと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会社や自宅、出張先、外出先を問わず、いつでもフル機能を活用してTeams会議ができる点で業務効率や判断が向上した。
検討者にオススメするポイント
outlookの有機結合的な向上を目指す人におすすめ。
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Teamsを用いたプロジェクト運営（メール時間を30分削減）
この製品のいい点
Teamsの主な機能はチャット機能、資料機能、オンライン会議機能、カレンダー機能の４つである。今までは異なるアプリケーションで行っていたものが集約されており、効率的なプラットフォームを使用することができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
カレンダー機能を用いて、人のスケジューラーにも会議などの予約を入れることができるのは便利だが、普段慣れているOutlookと文章入力の方法が異なるため、戸惑うことがある。
システムの不具合がありましたか？
資料共有はSharepointと連動していますが、うまく資料の同期が図れないことがある。また、Teamsのフォルダで作業を行う際、デスクトップにあるフォルダごとTeamsのフォルダに資料を移動できないのも不便。そのようなときは、いったんSharepointを開いて、Sharepoint側で操作すればクリアになるが、せっかくなのでTeamsですべての作業を行いたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ほとんどをメールで情報共有していたが、仕事のプロジェクトごとにグループを作ることで、スムーズに意思疎通を図ることができる。特にチャット機能は重要で、メールなどよりもフランクに会話ができるため、無駄がなくなる。
検討者にオススメするポイント
プロジェクト単位で仕事をしているか？がキーとなります。あまりにTeamsでグループを作りすぎると情報が分散します。
Teams導入による業務効率の円滑化
この製品のいい点
Office365に連動してTeamsが使用できます。
メールで送れない大きいファイルでも問題なく送ることができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
web会議の映像パフォーマンスが良くないです。
同時進行で作業していると、映像がフリーズして落ちることがしょっ中あります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
わざわざ電話したり会ったりしなくても、チャットで済ませることができます。必要であればweb会議もすぐにできるので、業務上の煩わしさが無くなりました。
チーム内の情報共有化やスケジュール共有化に最適です
この製品のいい点
コロナ禍で本社出勤規制が出来、チーム内で出勤率50％以下を達成するため、上司がTeamsで出勤表を掲示し、部下の出勤日の指示を行っていました。部下間でトレードも可能です。
Microsoft 365の改善してほしい点
少し重いシステムなので、5年前に会社から支給されたPCではよく落ちました。メモリは4GBでは全然足らないです。8GBは必要だと思います。以前、Skypeと同時に使用していた際も、たまに落ちました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
先にも記載しましたが、出勤率抑制のスケジュール管理がたやすくなりました。また最近、電話もTeamsに移行し、TV会議と電話との融合で使用がし易くなりました。
以前利用していた製品の解約理由
Skypeからの切替です。こちらの方が安定している様な気がします。
検討者にオススメするポイント
PCのメモリは8GB以上の方が良いです。
あらゆるチャットサービスの中で一番使いやすいです。
この製品のいい点
前までは別のチャットサービスを使っていましたが、ここ最近Teamsに移行しました。社内の偉い人が非常に使いやすいと判断したみたいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
使っているうえで特にはありませんが、強いて言うなら、たまにフリーズする時があるようです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メリットとしては、気軽に会議が出来るところが挙げられます。また、会議の予定を立てるのもとても容易にできます。
以前利用していた製品の解約理由
会社の意向なのでわからない
検討者にオススメするポイント
会議を頻繁に行う方に合います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
