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シンプルで使いやすい
この製品のいい点
弊社はビデオ会議にZoomとMicrosoft Teamsの二つを使っていますが、Teamsの方が、画面共有時の動画再生の遅延が少ないです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Outlookの添付ファイルの容量をもう少し上げて欲しいです。
今もたしか20メガくらいは添付出来ますが、Gメールくらいには増やしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
Teamsのチャットで、たまに通知が来ない時があります。
そのせいで上司からのTeamsを見落とす時があるので、改善してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールだと過去の文書を見返す時が本当に大変でした。しかしTeamsになってからは、すぐにファイルを見つけられたり文書を遡れるので、楽です。
ファイルの共有に便利！
この製品のいい点
今まで有線のネットワーク上にある共有フォルダへファイルを入れて社内で共有していました。
しかし、1人が編集すると他の人は編集することが出来ませんでした。
チームスであれば複数人で編集することも可能なので、会議の中で変更のあった点を編集しながら進めることも出来て非常に便利でした。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイルを複数人で編集することが出来ますが、動作が遅かったり、バグの発生もよく見受けられました。
また、ファイルをダウンロードすると文字化けするのでそこを改善して頂けるとより便利に使えます。
通話はよくトラブルで繋がらないことも多いので、そちらの改善も期待しております。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
連絡先を知らない人とでもすぐにチャットや通話ができるので、より迅速に対応することが可能となった。
気軽にチャットでコミュニケーション
この製品のいい点
社内のチャットとして利用しています。
リモートワークのためメインでの連絡はこちらで。
気軽に発言ができるので堅苦しくなく、ちょっとした雑談もしやすく便利です。
またエクセルやワードなどの文書も簡単にネット上で共有できるし、タブ追加で見つけやすいので活用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
社外ミーティングの際にID(表示名)を指定されることがあるのですが、替え方が難しく未だに変更できたことがありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数人でエクセルを共有して編集することが多いが、同期ができて見つけやすく、オンライン会議で話しながらも使えるのでとても効率よく仕事ができています。
シンプルな分かりやすさで使いやすい
この製品のいい点
コロナ禍で複数人と打ち合わせするのに初めて使いましたが、操作方法も分かりやすく、とても使い勝手が良かった。
Microsoft 365の改善してほしい点
ほとんど非の打ち所がないのですが、できるのであれば、打ち合わせの時間数分前にお知らせ通知があれば嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数人のオンラインミーティングだけでなく、LINEのように個人や複数人でのチャットができるのがよい。LINEだと私生活と仕事が混同してしまうので、分けて使用できる。
検討者にオススメするポイント
とても使いやすいツールで安心。
社内コミュニケーションツールとしては優秀だが
この製品のいい点
テキストメッセージだけでなくファイルも送信できる。重いファイルのアップロードも素早く、ストレスはない。
Microsoft 365の改善してほしい点
固定電話機能を追加使用するのに、別途ライセンスを取得する必要があること。ライセンス取得後もセットアップがかなり煩雑で、使用開始までに時間がかかった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
海外拠点とのコミュニケーション効率改善に役に立った。これまでは資料を使っての打合せを開始するまでに、メールで資料送信→相手に国際電話(不在時は後で再度電話)→相手のメール受領の確認が必要だったが、このソフトウェアにより、相手の在席を確認し、会話しながら資料を共有できる為、ストレスなく相手とコミュニケーションを計れるようになった。
検討者にオススメするポイント
固定電話機能は初期設定する。追加には工数がかかる。
円滑にコミュニケーションが可能
この製品のいい点
連絡可能、対応不可など相手の状況をすぐに把握でき、コミュニケーションを気兼ねなくできる。Teams上でビデオ会議もできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
ビデオ会議の時に出席者やマイク、ビデオのボタンがやや大きく、中の資料が小さく表示されてしうため、出席者のボタンをもう少し小さくしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務内容ごとにチームを作ることができ、いろいろな業務があるときに整理されて業務が効率化した。また、そのチームごとにTODOリストを作成でき、業務ごとに優先順位が付けられ、やるべきことが明確になり、効率化できた。
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1対多数会議の効率良いWebツール
この製品のいい点
パワーポイントやプレゼンテーションなど、多くの人にWebで説明するときに簡単に画面共有が出来、相互理解しやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
似たようなシステムは多くありますが、他のシステムのような、誰かが話すとスポットライトが当たるような機能をつけて頂けたら、より使いやすくなると思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
多人数に対しての説明に関して重宝してます。ONE WAYになりがちですが、その一方、伝えたいポイントはしっかり伝えやすい作りになっています。こちらが用意したスライドなどの提示の活用に関しては、スムーズ共有できますので、事前準備がしっかり出来る方なら、有効活用出来ると思います。
検討者にオススメするポイント
他の製品の使用を求められることもありますが、インビテーション等の表記はわかりやすく、老若男女にはわかりやすいと思います。
基本的な機能は十分かと
この製品のいい点
チームや個人にメンションすることができ、急ぎの業務についてタイムリーに確認することができる。通知がわかりやすいので見逃しが少ない。
Microsoft 365の改善してほしい点
チーム内でコメントが複数付いているものについて、特定の1コメントに返信ができると良いと思うことが多々ある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
やはり一番はタイムリーな情報共有やリマインドができることかと思う。見逃して紛れてしまっていたメールについてTeamsでリマインドをもらってすぐに対応することができた。
圧倒的利便性にたけた通信ツール
この製品のいい点
相手が現在連絡できる状態か、一目で分かる。1対1の連絡手段だけでなく、大人数の会議としても使用可能なため、会社での電話会議の際に活躍する。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsでは電話だけでなく、1対1のチャットも可能なのだが、既読機能が無いようで、相手に送った文章が読まれているのか不明であるため、既読機能を付けてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍における在宅勤務が推進される中、今までは社内での連絡手段はメールか内線だったが、Teamsのおかげで、在宅時も会話が成立することが可能となり、より業務が効率化された。
社内の連絡に、使いやすくて見やすい
この製品のいい点
連絡を取り合うのに、使いやすいです。Teamsでグループ毎にも、簡単な連絡を送るのにも役に立ちます。
Microsoft 365の改善してほしい点
メッセージを送る時に、タイトルを簡易的にでも付けてわかりやすく表示して欲しい。メッセージが直接表示されるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内での連絡が気軽に出来て、データを残すことも、簡単な連絡をすることもスムーズに出来ます。エクセルなどもいちいち貼り直さなくても編集が可能でした。
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2位
