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社内会議およびコミュニケーションツールとして使用
この製品のいい点
在宅ワークにおいて、会議の開催から個別のコミュニケーションまですべて本システムで完結できるため、その他システムを使う必要がない点。
Microsoft 365の改善してほしい点
システム容量が非常に重たいため、ネットワークの状態が少しでも悪くなると、電話や会議中に接続が切れ、再度かけなおそうとしても、画面がしばらくフリーズしてしまう。そのため、業務が滞ることが時折ある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務の導入に必要不可欠なツールであり、社内のメンバーであれば、いつでも、誰とでもコミュニケーションできるようになったことで、通勤にかかる不要な時間を削ることができた点。
検討者にオススメするポイント
在宅ワークには必要不可欠なツールが揃っている点
仕事内容も、LINEのように簡単に話ができる
この製品のいい点
LINE感覚で、仕事に関係する内容について話を進められました。
時には、プロジェクトごとにチーム(LINEで言うグループ)を作成して、さらにタイトルごとに分けられるところが便利でした!
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット、グループで会話をする中で、PCのURL(httpsなど)を文字にハイパーリンクできますが、フォルダの場所などはリンクづけできないところです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
プロジェクトごとにチームを作成して、関わるメンバーを全て参加させておけば、その中のプライベートチームなどで、それぞれの人に仕事の内容を話すことができ、管理もしやすく、やりやすいです。
連絡、共有、会議に便利
この製品のいい点
とりあえず連絡しやすくやり、このコロナ禍で非常に便利なツール。LINEと同じく、簡単に入力もできる。共有に関しても、簡単。特に画面共有をでき、伝達のしやすさは素晴らしい。
Microsoft 365の改善してほしい点
まだまだ使いこなせてない点がある。ワンノート等は使いこなせるが、他のシステムと連動させることができると思うが、正直理解できない。分かりやすくしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数人で仕事をしていく中で、連絡がしやすくなった。それまでは電話もしくはメールなどで連絡していたが、格段に連絡のハードルが下がった。これは、若手からしたら有難い。
Skypeの進化版!
この製品のいい点
オンライン会議をしながら、ファイルの共有をできるので便利です。チャットでも複数人とファイル共有でき、仕事の効率化も図れます。
Microsoft 365の改善してほしい点
あるプロジェクトのチャットに社内の部外者がjoin申請をし、誤ってオーナー管理者が承認。社内の部外者にプロジェクトを荒らされかけました。オーナー管理者以外にも、メンバー管理する機能が欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク推進によりオンライン会議が普及してきていますが、必ず利用しています。何百人単位での朝会でもすぐに繋がれるので便利です。
電話より気軽に連絡が取れます
この製品のいい点
日頃のチャットをはじめ、テレビ会議、資料共有(画面共有)、タスク管理、までできちゃう優れもの。電話でやり取りするより、はるかにハードルが下がる。
Microsoft 365の改善してほしい点
相手にURLを送信したときに、クリックできる状態じゃなくて、文字列として送信されることが多く、受け取った側はコピペする必要があり、煩わしい。
システムの不具合がありましたか?
まれに送受信の遅延が発生して、チャットを受信するのが半日程度遅くなった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で出社規制する前から利用していましたが、誰かに質問したいときに、気軽にチャットで話しかけられるようになった。おまけに図や画面共有が簡単なので、電話より詳しく説明できるようになった。
社内でのやり取りはとても簡単!
この製品のいい点
これまではSkypeで社内でのチャットやweb会議をしていたが、会議の設定などがあまり簡単ではなかった。しかしながら、TeamsではOutlookから簡単に開催の設定などができるのが良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
社内の設定の問題かもしれませんが、よく開催するグループ会議の会議設定を保存できればもっと使いやすいのですが。もしできるのならば、分かりやすくしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前は開催設定がスムーズにできず、設定に多大な時間を費やしていたが、Teamsに変えたことでスムーズに開催の設定ができ、時間を無駄にせずに活用できるようになった。
以前利用していた製品の解約理由
Office365でまとめることになったため、SkypeからTeamsに変更された。
検討者にオススメするポイント
Officeを使用している場合はおすすめできる。
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働くのに必須のツールです
この製品のいい点
社内で気軽に連絡がとれるようになりました。他部署への質問事項など、メールや電話よりも気楽に送信できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
WEB会議をする際に、接続が悪くなることが多々あります。また、ファイル送信の際に同じファイルが添付できない時があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前はメールでの連絡が主だったので、CCで大量にメールが入ってきたり、メッセージの見落としなども発生していました。しかしTeamsはチャットで個人間・チーム間で連絡できるので、こういった見落としなどがなくなりました。
会議の開催がスムーズに!
この製品のいい点
こちらの製品を導入して、社内会議の開催がとても楽になりました。また、社内だけでなく社外のお客様にもTeamsを使っている方が多く、会議をスムーズに進められます。
Microsoft 365の改善してほしい点
実装されたらいいなと思うのは、投票フォームなどがあったらいいなと思います。スタンプでの意思表示ではなく、投票結果がスパンと出るシステムがあれば、より楽しいツールになると思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
お客様との会議の調整でZoomを利用していましたが、通信環境にとても左右されやすく、スムーズに進められませんでした。しかし、Teamsにしたら、通信環境が悪くてもZoomよりスムーズに会議を進行できました。
web初心者でも使いやすい
この製品のいい点
Microsoft製品ということで、社内使用のMicrosoft製品との相性がよいです。
アプリをインストールすることなく、ブラウザからも利用できるので、アプリを入れていない取引先との会議にも使用しやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
多人数参加の会議で数人がカメラをONにすると、スペックの低いパソコン使用者は動作が遅くなるようで、カメラが使用できないことがあります。カメラ使用でも、もう少し軽くなると嬉しいです。あと、たくさんチームを作ると、管理が煩雑になるかもしれません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
直接お会いできない相手ともweb上で会議ができるので、移動時間短縮を他作業に割り当てられます。web会議の他に、テキストコミュニケーションやファイル共有も簡単にでき、必要以上に会議をしなくてもコミュニケーションがスムーズになったと思います。
Teamsの導入で劇的変化
この製品のいい点
新型コロナウイルスにより在宅勤務することが増えたが、気軽に電話、チャット、会議ができることで、在宅勤務でもうまくコミュニケーションが取れる。
Microsoft 365の改善してほしい点
家のWi-Fi環境では、ビデオ通話だと途中で止まってしまったり、ビデオが動かなくなることが多々あります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務の導入が遅れがちでしたが、Teamsのおかげで自宅でも現場にいるのと変わらないくらいの環境で仕事が出来ます。
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