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難しくなく初心者でも使いやすい
この製品のいい点
メールで簡単に招待が送れ、通知もポップアップで出てくる。また基本的な設定、背景処理やコメント、発言等、初めてでも使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
商談相手にYouTubeで動画を見せてプレゼンしたかったのだが、音声が出ない(こちらには聞こえても相手には聞こえていない)トラブルがあり、冷や汗をかいたことがある。設定が悪かったのか分からないが、改善されるとありがたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
やはり電話だけでは感じられない、顔をみて話せる安心感、信頼感がある。会話も固い内容でも柔らかく伝えられる。画像や映像を見せることにより、説得力が増す。
Microsoft 365導入の決め手
会社の上司からのすすめ
検討者にオススメするポイント
初心者でも難しくなく導入しやすい。
遠くの方との打ち合わせが便利になった
この製品のいい点
簡単操作で手軽に顔を見てミーティングができる。会議参加者へはメールで内容や時間の連絡と同時に招待リンクを送れて便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
同室で複数人がteamsを使うと、ほぼほぼ音声がハウリングする。また背景を変更した際に顔の輪郭がぼやける。
システムの不具合がありましたか？
音声が途切れたり、ハウリングを起こしたり、同室に複数メンバーが参加するとうまくいかない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
支店、本店間の会議では出張する必要がなくなったため、移動時間が全くなくなり、有効な仕事時間が増えて帰宅時間が早くなった。交通費経費も大幅削減できた。
検討者にオススメするポイント
仕事効率が非常に上がった。
社内の人と気軽に連絡が取り合える
この製品のいい点
メールをするまでではないなと思うような内容でも、気軽にメッセージを送り合える。普段LINEなどで会話をしている人はチャット形式というのは同じなので、すぐに慣れると思う。チャットだけではなく、ビデオ通話などもできるので、相手の顔を見ながらコミュニケーションがとれる。
Microsoft 365の改善してほしい点
社内でteamsと、SkypeのLyncを使用してる人がいて、同じものを使用していないと会話が出来ないのが不便。
システムの不具合がありましたか？
たまに重いと感じることがある。特にビデオ通話をしている時。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
2020年新卒で入社した会社では、在宅勤務が進んでいて、新入社員でも少し仕事を覚えたらすぐに在宅勤務をさせられました。
分からない仕事が頻繁にあって、その際にチャットや電話だけではなくteamsのビデオ通話で説明などしてもらえて分かりやすかったです。
テレワーク下のコミュニケーションツールとして最適
この製品のいい点
気軽に社内のメンバーにチャットが送れるので、テレワーク下でもオフィスにいたときに近い状態でコミュニケーションをとることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットにドライブ内のリンク先を送りたいが、リンクではなく通常の文字扱いになってしまうため、リンク扱いにしてほしい。また、画面共有をしていると他の参加者の顔が見えないため、Zoomのように聴講者の表情が見えるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
システムの動作説明を行うような場合は、対面で大人数が小さなスクリーンを眺めるよりも、Teamsで画面共有してもらって自分のパソコンで見るほうが大きく見え、分かりやすい。
複数人数でも安定してミーティングが出来る。
この製品のいい点
Zoomの場合3人以上のミーティングは有料会員にならないとサービスを受けられない、もしくは時間制限が掛かるが、Teamsの場合はそれがない。
Microsoft 365の改善してほしい点
特になし。メモリ容量も大きく食うわけではない。スマホからアクセスする場合はスマホバッテリーの残量に注意。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
数字の報告会議などはTeamsで充分になりました。背景なども変更できる為、社内メンバーなど身内でやる分には充分だと思いました。
遠隔授業に活用しています。
この製品のいい点
遠隔授業に活用していますが、OSがWindowsの場合、相性好く起動しています。生徒も抵抗なくログインし、参加できることから操作性に問題はないと考えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
インストール後、PC起動時に起動することが設定されていますが、毎回必ず使用するアプリケーションでないため、デフォルトは起動しないような設定を求めます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
教員間の連絡にも活用していますが、画像などのアップロードも容易であるため、連絡事項の幅が広がります。年配の教員にも受け入れられています。
Microsoft 365導入の決め手
初期費用が適正である。信頼・信用が極めて高い。
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作業効率が格段に向上しました
この製品のいい点
クラウドでデータ共有を行うため、オフィス内の固定のデバイスに限らず、オンラインで各種データやファイルにアクセスでき、場所の限定を解除できた。
Microsoft 365の改善してほしい点
データの共有で、いまいち信頼性が高くないと感じているところがある。たとえば、保存したデータの展開について不具合が生じたことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
外勤営業が多い業務であるため、都度都度オフィスへの立ち寄り帰社が不要となり、あらゆる場所でアクセスできるため、時間と移動の削減が実現。
Microsoft 365導入の決め手
クラウドでのデータ共有
検討者にオススメするポイント
時間的コストの削減が実現可能。
テレワークでのコミュニケーションに活用しています
この製品のいい点
新型コロナウイルスの流行でほぼ在宅でのテレワークを行っていますが、主にTeamsを使っているのでテレビ会議も問題なく実施できて、グル－プウェアとしても活用できています。
Microsoft 365の改善してほしい点
スレッドの情報が時系列で流れていくので、昔の情報を探しにくいと感じています。特定の期間を指定して情報の検索ができるとよいと感じています。
システムの不具合がありましたか？
クラウドアプリなので、Microsoftのホストの問題でうまくつながらない時がありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議予約、実施、チームでの議論、チャット、データ共有などが複数のアプリを使用しなくても1つのアプリで実施できてよいです。
検討者にオススメするポイント
クラウドで使用できるため、会社からの使用だけでなく、自宅からも同じように使用できて良いです
勤怠管理も共有事項もしやすい。
この製品のいい点
各チームごとに共有事項を共有でき、さらにチャネル分けもできるためプロジェクト管理もしやすい。さらにファイルもteams内に保存できるため資料も共有しやすい。シフトアプリも併せて使うことで、テレワークの勤怠管理もできるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
teams上に保存できるファイルの容量がSharePointに比べて少ない。容量が大きいものをいくつも保存できない。またシフトアプリは便利だが、そのときの勤務状況が管理者にすぐに表示されない点が不便。勤務者が出勤、休憩開始などを押したら、表にその状況も表示してくれるとより使いやすい。
システムの不具合がありましたか？
iPad上だとエクセルファイルの編集が上手くいかない時がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールに重要な内容が埋もれなくなった。チャネルごとに自分の関わってるタスクが管理されているため抱えている仕事をそれぞれ進捗状況と併せて管理しやすい。
手軽に話せるツールに最適
この製品のいい点
Microsoft Teamsを導入したことにより、これまで掛かっていた移動時間の削減や、少し顔を合わせて話したいな等のちょっとした時間を作ることが出来るところが利点。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoft Teamsを開いていない時に、チャットが入るとポップアップは出て来るが、すぐ消えてしまう為、長時間のポップアップ表示などがあると助かります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まで掛かっていた出張代や、移動にかかる工数削減が図れました。また、メール送付によるコスト削減も出来ていると思います。
検討者にオススメするポイント
資料を一緒に閲覧しながら会議ができます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
