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Microsoftのコミュニケーションツール
この製品のいい点
コロナ禍でテレワークが増えたが、在宅勤務の人と簡単にExcelやPowerPointなどのファイルを共有できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
テレビ会議を行う際、画面共有が少し面倒くさい。最初に画面共有したいファイルを用意する必要があり、途中から共有する際は手間。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
既読、いいねの機能があるので、社内メンバーで使用する際、返信するまでもない内容にいいねで対応できる点が作業の効率に繋がっている。
web会議が当たり前のように使用できます
この製品のいい点
新型コロナウイルスが流行する前から導入はしていましたが、在宅ワークが当たり前のようにできているのもTeamsのおかげだと思います。チャット・web会議どちらもストレスなく使用できてます。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットでやり取りする際に、ポップアップが消えてしまうため、少し席を外していると自分向けのチャットの会話に気づかないことがあります。
システムの不具合がありましたか？
Outlookとの連携がたまにうまく行かずに、会議予定にTeamsのリンクを貼ることができないことがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅ワークはもちろんですが、社内研修でも使用できています。ビジネス課題とはちょっと外れてしまうかもしれませんが、リモート飲みでのコミュニケーションツールにもなりました。
社員同士のコミュニケーションに一役買っている
この製品のいい点
社内の連絡ツールに使っております。簡単なチャットだけでなく、通話もでき、社員同士の連絡がしやすいです。また投稿もでき、このコロナ禍において、社員同士のコミュニケーションに一役買っているといっても過言ではないです。
Microsoft 365の改善してほしい点
非常に使いやすく、非の打ち所がないように思えます。強いて言うなら、社員同士のコミュニケーションをもっと楽しいモノにするために、LINEのような独自のスタンプがあっても良いのかなと思いました。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは今の所ございません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまではLINEでの連絡交換で、仕事とプライベートの境界線がありませんでしたが、仕事はTeams、プライベートはLINEにすることで、連絡の整理がしやすくなりました。
時間や費用も削減するが、あえて使う意味はないツール
この製品のいい点
多様なデバイスで、Web会議を行うことができるツール。多くの人と、なんと無料で映像つきの会話をすることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にない。というのも、あらゆる点で同様のツールであるzoomに劣ると考えられるからだ。強いてあげるとすれば、より直感的なインターフェイスにすることが必要であろう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠方の人々と、自宅にいながら会議ができる点は評価できる。それに伴い、会議の場へ移動するための時間や費用も削減できることが出来た。
以前利用していた製品の解約理由
セキュリティ面で不安はあるが、ズームと比較して使いづらい。
テレワークでの生産性が上がりました
この製品のいい点
導入以前はウェブ会議システムがなく、テレワーク時の意思疎通も難しかったですが、本ソフトを導入後はそういうこともなくなり、上司や同僚との心理的な距離も縮まりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
大きく改善を求める点はありませんが、社外の方と会議をする際、チャット機能を活用しながらテレビ会議できる機能があればなおよいと思いました。
システムの不具合がありましたか？
特にはありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社外社内問わず、実際に出社したり、集合していなくても、迅速かつ円滑に意思疎通や意思決定が出来るようになった点。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトが提供していることもあって、セキュリティ面も安心して利用できます。
とても重宝しています
この製品のいい点
メールやteamsなど使えるものはほとんど使っていますが、どれもシンプルで使いやすいです。テレワークが増え、teamsは特に利用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
あらかじめ設定されているものがあり、変更できないものがある点。それ以外は今のところ特に不自由していません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
色んな面で効率化できていると思います。とくにteamsは個人的に気に入っています。チャットも電話も商談もできますので。
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チャット・ビデオ通話ともに使いやすいです。
この製品のいい点
チャットで同僚と気軽にやり取りをすることができ、メールのみの場合に比べてコミュニケーションの質・量ともに向上していると感じます。ビデオミーティング機能では、音質・画質共に良好で、画面操作もしやすく重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
ビデオ会議の際、顔の映る人数に上限があるため（たしか9人程か）、もっと多くの人数が表示されるようになるといいと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で出社できない・同僚とコミュニケーションできない・対面での営業活動ができないという状況の中、画面越しであっても顔を見ながらコミュニケーションできるのは非常に有意義だと感じています。
リモートコミュニケーションに役立ちます
この製品のいい点
昔の掲示板システムのように使え、1対1、1対複数のチャットもでき、今までメールや電話で行っていたものが相手のステータスを確認しつつできる点がよいです。またWeb会議もでき便利です。スマホなどからも利用できる点がよいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
接続障害がたまにあったのと、利用していると少しPCが重くなる点が改善されればよいかと思います。ホワイトボードのようなものもありますが、まだ少し使いづらいかと思います。ほかの人の予定と並べられればありがたい。
システムの不具合がありましたか？
通信障害、ログイン障害。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Web会議、メールで流れる内容をクロスポストし集約して残し、かつ関係者と共有できる。相手の状態ステータスを確認しつつ、チャットをすればリアルなやり取りができる点がよい。急ぎの内容もメールよりも気づいてもらえる。
検討者にオススメするポイント
リモートワークでコミュニケーションを手軽にするにはよいと思う。
コロナ禍のテレワーク・コミュニケーション会議ツール
この製品のいい点
コミュニケーション環境をチャット、メール等によって連係運用できるすぐれものです。グループウェアとしてもマイクロソフト製品に統一されたものになり、メンバー間の受け答えの即時性が向上し、生産性に好影響を与えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
具体的な導入事例の参考情報が少ないので、その紹介を増やしてほしいです。アメリカ流の使い方と日本的な使い方には少し違いがあるのかもしれません。製品コンセプトの理解を早める情報を共有してもらえると導入進化のスピードが早まると思います。
システムの不具合がありましたか？
利用自由度が高いため、運用ルール化が進んでいません。利用したもの勝ちにならない配慮が必要になるかもしれません。会議室確保方法、チャット投稿内容や方法、まだまだ発展途上です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
グループウェア等製品別に利用運用するのではなく、オフィス系ソフトウェア利用環境をグループウェア機能（コンテンツ文書管理や情報共有機能など）に連携発展させていきます。統一された環境がITガバナンスに寄与することになるでしょう。
以前利用していた製品の解約理由
該当製品はグループ親会社のITガバナンス製品にあたるため。
検討者にオススメするポイント
ITガバナンスの有効性を確保するために事前に所属社員の利用運用イメージを検討しておくことが重要です。
日々の業務の効率が大幅にアップしました
この製品のいい点
Microsoft365が導入されてから、各個人のメールの管理及び、各個人・チームのスケジュール管理がスムーズにできるようになりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
機能が多くて便利な反面、使いこなせていない機能もあるので、シンプルにしてもらえたら初心者も使いやすいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
予定が分類別に色で識別管理できる上、メールの分類別による振り分けやタスク機能により、急ぎ案件の優先的対応やタスクの納期管理がスムーズに行えるようになり、日々の業務の効率がアップしました。
検討者にオススメするポイント
日々の業務の効率化にお勧めです
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