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某ツールから乗り換えて業務が激変した！
この製品のいい点
基本的な業務が一元化できる点がすばらしいのと、ExcelやWord、PowerPointとの親和性は唯一無二である。
Microsoft 365の改善してほしい点
総じて使いやすいわけではなく、わからなかったら自分で調べてくれというようなMicrosoftのスタンスは変わらないが、特に苦にならず、各々便利な使い方を模索し使用している。
システムの不具合がありましたか？
Excelが急に消えるということはたまにあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
例えば共有資料や、日程調整というような、よくある頻度の仕事がさっとできる。体感的には1日かかるところが、1時間くらいで完了というくらいの効果を感じる。
総合的な業務管理ツール
この製品のいい点
Web会議やチャットだけではなく、様々な機能が搭載されているので、総合的な業務管理ツールとして活躍してくれます。特に、Tab機能は各チーム/チャネル内でExcelやPowerPointを共有し、リアルタイムに更新でき、Tasksや「カレンダー」等のスケジュール機能もOffice365のアプリ全般と連携しているので非常に使いやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
プライベートチャネルの数的制限を解除いただきたいです。プライベートチャネルが必要で、かつひと月に15チャネルを平均的に使用している為、2ヶ月毎に新しいチームを作成する必要があり、そのたびに関係者を招待している為、手間がかかります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスが発生して以降、朝礼等の実施が円になって行うことが難しくなった為、Teamsに切り替えました。画面共有しながら話すことで、より具体的なイメージを付けていただけるようになりました。
企業内情報共有の定番
この製品のいい点
Web会議ツールが隆盛しているが、Web会議にとどまらずチーム単位で情報の共有やWiki、チャットなどを利用できるトータルなソフト。マイクロソフト提供なのも安心感がある。
Microsoft 365の改善してほしい点
テナントの管理が複雑。外部からの接続者を認めるか認めないかなどが触った感じでは厄介であった。RemoteAssistとの連携などスムーズに行えるようにしてもらいたい。
システムの不具合がありましたか？
時折、突然落ちる。なぜかログインを求められる等はある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
昨今のコロナ禍でTeamsなしでは業務がたちいかない。マイクロソフト社製であるため、メールがOutlookであれば相性が良い。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトサービスを利用していればこれにほぼ決定では。
使いこなせればこれ一つで良いかも
この製品のいい点
チャット、ビデオ会議のツールと思いきや、この中でSharePointのようにファイル管理ができたり、OneNoteのように共通のドキュメントが作成、管理出来たりと多機能です。Microsoftの他の製品はもちろん、その他のアプリとも連携できるようです。Teamsの名前の通り、チームで仕事するのに便利な機能が沢山詰め込まれています。
Microsoft 365の改善してほしい点
一方で多機能すぎて、構造がどうなっているのかよくわかりません。グループを作成、その中でやりとりすることができますが、同じグループでWeb会議を開いたらチャットの方でもやりとりができて、どこに投稿したのか情報がバラけてしまってます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
他のWeb会議やチャットツールには、ファイルを管理する機能は大体付属していないのではないでしょうか。敢えて一緒に管理できなくてもいいかもしれませんが、定期的にミーティングを行うメンバーで、決まったファイルを管理していくのに一つのツールで済むところは便利に感じています。最低限の機能しか使えていませんが、使いこなせたらこの中で全てが完結するんじゃないかと思います。
Web会議に重宝しています！
この製品のいい点
Microsoft Teamsの場合は通信が途切れるなどの障害はなく、弊社の環境では全体会議でも使用できるくらいのクオリティで活用しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
改善点は他のGoogleMeetなどに比べ、Microsoft Teamsを活用するPCの動きが重くなる点です。Web会議専用PCを準備することで、他の業務とバッティングすることはありませんが。GoogleMeetなどと比較すると重くなります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
日本の拠点とすぐにつないでコミュニケーションが取れる部分で我が社では重宝している。また電話と違い、複数人と同時に行えるため良いと思います。
これ一つで事務処理完了
この製品のいい点
ビジネスに必要なドキュメント、資料、データがこれ一つで作成できます。また、VBAを使って各アプリ間のデータ連携ができるので、別途RPA専用ソフトを導入せずにRPAが実現できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
使い方は簡単ですし、ExcelについてはVBAの情報も十分あり、機能も豊富なのですが、ExcelのデータをPowerPointに持っていくときの情報が少なく、機能も少し弱いと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
紙に書いていた情報を電子化できただけでなく、電子化したデータを有効活用するのもこのアプリケーションだけでできるので、ビジネスのDX化ができるようになりました。
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感覚的、迅速に意思疎通が取れるようになった
この製品のいい点
いままではメールで社内での連絡を取っており、宛名や挨拶文などメールの定型的な内容もあり、意思疎通に時間がかかっていたが、チャットに切り替わり感覚的な意思共有ができるようになった。またチャット内でPDFなどのデータファイルを共有できたり、そのままビデオチャットにつなげられる点も在宅が中心になった現在の環境で重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
ビデオチャットは参加人数が増えてくるとカメラ映像が一部映らなくなるなどの事象があり、コロナ禍で採用試験で集団面接を行った際に応募者の表情が見えず、苦労しました。何度か入退室をする中で、見えるようになることもありましたが。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が増え、社員間の迅速な情報共有や密なコミュニケーションが求められる中で、以前の対面によるコミュニケーション+メールのみでは限界があったと思います。Teamsを導入したことで、遠隔であっても会話に代わりチャットによる感覚的な意思疎通を図れるようになり、同じ資料をリアルタイムで見ながら、ビデオチャットで話すことができることで、会社に出社しなくても今まで通り、メールの手間などを考えるとそれ以上の効率で仕事ができるようになりました。今の状況ではTeamsなしでは仕事ができない状況です。
Teamsのユーザーとしての感想
この製品のいい点
アクセスが容易で使い勝手が良いので助かります。大人数の打合せにも対応が可能で、出張経費も削減できています。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議、チャットの使い分けを明確にして欲しい。チャットから入って会議に行けたり、逆も出来る反面、区分けが明確で無い点が不安です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
少人数での急な打合せができ、移動が不要なので時間を節約できた。現場とカメラで繋いで状況の把握が可能となった。
テレワーク環境下での業務効率化に有効なツール
この製品のいい点
主流となってきているテレワーク下で、難しくなった縦横の密なコミュニケーションをバーチャルオフィスとしてサポート出来る点。
Microsoft 365の改善してほしい点
Team内でExcel等の単独ファイルは移動出来ますが、フォルダ移動はEdgeやChromeを使う必要がある点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
「皆で集まって仕事をする」から「Teamsに集まって仕事をする」に変わり、「いつでもどこでも誰とでも」繋がれるようになり、場所や時間の制約が無くなった。
情報共有の仕方が劇的に変わった。
この製品のいい点
集まって相談する仕事の仕方が、いつでもどこでも意見交換、情報共有できるようになり、仕事の効率が格段に上がった。組織変更、フロア移動、会議室招集等の必要性がなくなり、機動的な業務遂行が可能となった。
Microsoft 365の改善してほしい点
team単位が基本のため、team以外の人が参加したり、参照したり、ポータル等全員が共有する機能を作りたいとき、使えない。teamに登録していないメンバーも使える機能を充実させて欲しい。また、便利機能をどんどん追加して欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャネルを通じたチャット、チャットグループによるチャットにより、情報の共有が進み、物理的に集まって意見を集約する等の手間が大幅に削減できた。
検討者にオススメするポイント
オンライン会議、グループウェア、メール等をTeamsで完結できる。
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2位
