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クラウドストレージの活用でグループ内での情報共有の容易化
この製品のいい点
まず、イニシャルコストとしてのOfficeライセンスが経費としてのウェイトを大きく占めてしまうというのが今までの難点だった。そこに対してサブスク形式で複数台管理ができるので、今までのボリュームライセンス(VL)と比べても、継続して使用するコストとして処理しやすくなったので良い。また、オンプレミスでNASやファイルサーバー等を用意・管理しなくても、一定以上の回線環境を整備していればクラウドストレージの利用でファイル共有が出来るのも良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームで使用する際に、ユーザー名の変更などが各々のクライアントPCごとに行えるようにしてほしい。また、それに応じたOneDriveへのログインができるような構造が欲しい(ファイル閲覧権限等を付与させて、使用クライアントごとに分けたい為)。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
サブスクリプションにすることで、イニシャルコストのコストダウン、オンプレミスでのファイルストレージシステムの構築・管理をする必要があったところをクラウドストレージに任せることで、ここでもコストダウンが図れた。また、信頼性の高いシステムである為、それらの可用性が向上した。
テレワーク時代に最適なツール
この製品のいい点
これまではプリインストール版を利用していたが、テレワーク推進により、複数PCやiPadでの利用も多くなった。Office365なら同一人物で5台までインストール可能なのでいい。
Microsoft 365の改善してほしい点
管理者のページで何をどのように見るのか分かりづらい。誰が何台にインストールしているかを把握するのにIntuneがないと把握できない。
システムの不具合がありましたか?
新しくアカウントを発行した場合に本人に知らせる方法(メール通知)が最初よく分からなかった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークを行う際に自宅のPCでもクラウドで仕事をするケースがある。自宅PCにOfficeが入ってなくても会社で契約したOfficeをインストールしてもらうことができるので社員の負担が減る。
出張が不要となり旅費削減、時間削減ができた。
この製品のいい点
ネットの安定度にもよると思うが、現時点で音声、映像とも良好で使いやすい。また、ライセンスがない相手であっても使用できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
海外との会議では、通訳が必要なので、自動翻訳機能があればさらにメリットが拡大する。対象言語は英語、中国語。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
中国への現地出張が必要になったが、トータル隔離5週間要するのでロスが大きくまた、入国手続きも煩雑になっていたが、リモートで対応できこれらの課題が解消された。
想像以上に簡単でした
この製品のいい点
Webでの会議や打ち合わせに使用していますが、チャットも便利です。最初は取っつきにくい感じがしましたが、使用すると想像以上に操作が簡単なのがよかったです。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議出席者へのWebミーティング招待と開始時にうまく入れなかった時があったので、もう少し操作上分かり易くしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
招待者がうまく会議に入れなかった事や音声が途切れてしまうときがあった
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク実施中の取引先とのやり取りが可能になった事。自席で出席できる事で重要度の高くない内容の社内会議に対応出来る事。
録画機能が微妙かもしれないが、それ以外は、問題無いと思う
この製品のいい点
お客様への開催メール通知とTeamsの立ち上がりまでのSTEPは、非常にシンプルでわかりやすいと思う。また、スケジューラー機能もあるので併用すると週次月次でのミーティング実施状況を把握できるので、その点も良いと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
マイクロソフトのアドレスからしか送れないので、Google Workspaceを使っている弊社だと開催メールに返信されてしまうと確認が出来ない為、ひと手間かかってしまう。また、度々、レコーディングに失敗しましたというメッセージがでるので不安になる(時間をおくと正常にレコーディングできているので問題ないが)。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
顧客が遠隔地に点在しており移動経費と移動時間がかさむという事がビジネス課題となっていましたが、こういったWEB会議システムで解決できた。
最新のソフトが利用できます
この製品のいい点
オフィスという日常的に使うソフトが、いつでもどこでも最新版を利用できる点がすばらしいと思います。サブスクリプションのため、利用停止や別機種でも利用もスムーズです。
Microsoft 365の改善してほしい点
費用面では、サブスクリプションというところもあり、買取よりはとても割高です。もう少し費用を抑えた利用方法や機能を制限したサービスがあれば利用しやすく検討いただきたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
資料作成や、モバイル環境、スマートフォンでの資料確認、変更が可能で、効率的な働き方の土台になっていると思います。
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リモート会議+αのサービス
この製品のいい点
リモート会議のサービスやツールは数多く存在していますが、資料共有に加えてチャット機能が備わっている点が最大のメリットととらえています。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面の左側のメニュー項目が少し見難い為、もう少し視認性を高めて頂けるようにご検討いただき、修正を加えて頂きたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
緊急事態宣言後、テレワークが強制的に開始になったが、本サービスにてこれまでと同様の情報のやり取りが出来たことが最大のメリット(会議、資料共有、チャットなど)ととらえています。
導入までの手続きがわかりにくい
この製品のいい点
オンライン会議、打合せを実施することでの使用感はいいです。費用面でもコストパフォーマンスが高いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
アカウントに企業管理者がいなくても利用できるようにしてほしいです。企業管理者が登録しないと個人ユーザーの手続きが進まずに管理の手間がかかるところを改善してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン会議、リモート営業、リモート打合せなどで効率的なコミュニケーションが図れました。在宅勤務の時も社員同士のコミュニケーションにも利用できます。
社内連絡の迅速化を実現
この製品のいい点
チャット機能を使用することで、手軽に社内の方と連絡を取ることができる。また、グループを作成することで、グループ内でのファイル共有が可能になり、効率化が進む。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームスにアップロードしたExcelファイルを修正する際、実際Excelと操作方法が若干異なり使いづらい。チームスからExcelファイルを開くことも可能だが、時間がかかる。
システムの不具合がありましたか?
アップロードするファイルが大きいと時間がかかったりアップできない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームスにアップロードされたファイルを共有することができる.
また同時に編集することが可能になり、業務効率が改善した。
検討者にオススメするポイント
業務効率が改善されます。
メールより簡単で使いやすい。Web講習などを気軽に受けれる。
この製品のいい点
今まで講習などはその場へ足を運ばなければいけなかったが、その必要がなくなり、家や会社で気軽に受けられる。またメールよりも簡単に連絡がとれ、写真なども貼り付けやすく仕事の効率があがった。
Microsoft 365の改善してほしい点
相手がteamsで返信をくれようとしてるとき、相手が記入中みたいにでますが、返信をまっていても来ないときがあったり少し時差がある気がします。必要な機能だとは思うが、講習や会議のとき、参加ボタンを押して、相手が許可しないと入れないので少しだけ間ができてしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールだと、見忘れたり、見るのが遅くなったりするが、音や右下に連絡がきたことを教えてくれるのですぐに対応できる。会議や講習を家や会社で移動せずに受けられるので簡単。時間の短縮になっている。
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