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電話も会議もデータ共有もできる優れもの
この製品のいい点
携帯電話が無くても、電話ができる点。私の会社は業務携帯が普及していないので、在宅勤務の際に活躍しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
メッセージのポップアップを見逃すとしばらく気づかない場合があり、メッセージが届いてから暫くそのままだとPCメールに届く設定はあるが、Teamsアプリの開き具合?で通知が届かない場合がある点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅時でもテレビ会議が可能なため、今までは高い出張費をかけて全国会議をしていたが、全国の職員と一斉に会議が可能になったこと。
総合的には良いと思う。
この製品のいい点
使い慣れたマイクロソフト製品が中心である。デスクトップアプリとも完全ではないが互換性がある。付け足し付け足しではあるが、多機能のアプリが使用できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
付け足し付け足しなので、一部のアプリでは互換性が乏しいためシームレスなデータ共有が必要。ブラウザアプリをもっと使いやすくしてもらいたい。デスクトップアプリに比べ機能が見劣りしているため、ユーザーの負担は増えている。メール関連は特に扱いが難しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
PC内のアプリケーションのバージョン管理、ライセンス管理がシンプルになった。アプリのバージョンアップ費用が抑えられた。
以前利用していた製品の解約理由
ライセンス管理が難しい。
常に最新のOffice製品を利用できる
この製品のいい点
デバイスを問わず、最新のOffice製品を利用できます。ファイルをクラウド上に保管できるので、必要な時にアクセスすることができ、社外にいるときの利便性が向上しました。
Microsoft 365の改善してほしい点
若干アプリの起動に時間がかかり、作業がストップしてしまいます。すぐにワードやエクセルを使用したいときは、若干不便に感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
セキュリティがしっかりしており、社内のメンバーにもファイル共有が容易になりました。利用頻度の高いファイルはピン留めして、すぐに閲覧できる状態を作れるのも便利です。
Teamsによる社内の変化
この製品のいい点
かなり容量がある。社員の検索が安易で、連絡先を聞かずとも連絡がとれる。複数人で離れたところで顔出しや顔出し無しでも会議ができる。また、背景をぼやかすことが可能なので在宅勤務の際に便利だと感じた。
Microsoft 365の改善してほしい点
動画等投稿すると重く、アプリが落ちてしまう。また、読み込みに時間がかかり、遅い。もっとサクサクといってほしい。Web会議の際不具合が生じ、参加できなくなったことが数回あった。
システムの不具合がありましたか?
投稿が重いと落ちる。不具合が生じるとWeb会議に参加できない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で本当によく活用しています。在宅勤務がかなり増えました。在宅勤務する際のWeb会議や社内での投稿の共有、Teamsを使用できる端末さえ持っていれば、連絡先を聞かずに社員内で連絡がいつでも取り合える。
Teamsの使用感について。チャット機能が良い
この製品のいい点
チャット機能がついており、スタンプやGIFだけではなく、ファイルを添付することができるため、利便性がある。
Microsoft 365の改善してほしい点
大人数でのビデオ会議はあまりお薦めしない。特にファイルを共有する場合は会話が遅れて聞こえたり、固まったりすることが多い。
システムの不具合がありましたか?
PCアプリが突然落ちたり、音声に雑音が入り聞こえにくくなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において、リモートワークが増えたことによりオンラインでの会議が増えたが、Teamsのおかげで家にいながら会議ができる。
相手の環境によらず使える安心感
この製品のいい点
相手が日本国内なら環境に依らず、基本的にどんな相手も使えるのがすごく便利です。特に画面の共有や複数者で同じ資料を共有してミーティングできるのは便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
動作が重いときがあります。仕方ないとは思いますが、ある程度のパソコンのスペックがないとログインまでに時間がかかったりします。また、打ち合わせなどで自社の人とのみ相談できる機能があると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
会議参加者リストがダウンロードできない時がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務や離れた相手、お客さんとの打ち合わせが非常に便利になりました。社内会議でも、部屋を用意しなくても自席で大勢の人とミーティングできるので助かります。
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これなしでは仕事が始まらない!
この製品のいい点
言うまでもなくすべてのソフトの基幹になる。エクセルやワードにしても常に最新の状態で使えるのはすごくありがたいです。数式なども最新のものが自動アップデートされるので便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
常に最新のものがアップデートされるので、ある日気が付いたら機能が変わっていたりすることなどはあります。特にTeamsは、あれ?と思うことがよくあります。
システムの不具合がありましたか?
システムがダウンして使えない、ということがありました。特にOutlookは受信の障害が出たりすることがあります。サポートを見ていると大なり小なりなにがしかのトラブルが毎週出ているみたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Outlookについてはすごく便利です。主要メンバーのスケジュール調整などは圧倒的に早くなりました。その他にも会議室の予約などができたり、便利なことばかりで、もうなしには戻れないと思います。
検討者にオススメするポイント
企業の規模が大きいほど便利かと思います。
パッケージ買いの時よりも大幅な経費減になりました
この製品のいい点
Microsoftの様々なサービスがサブスクリプションで使えるのはかなり魅力的です。Outlook、Teamsなど様々なアプリが有機的に連動しているので、業務的なストレスがかなり軽減されましたx。
Microsoft 365の改善してほしい点
現時点で大きな不満はありません。強いて言えば、OutlookとTeamsの連携がたまにうまくいかない時があるのと、グループ運用をするときに重たくなることくらいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
パッケージ買いをしていた時と比べて、大幅な経費減になりました。また、リアルタイムなアップデートや新しいアプリをすぐ使えるので、組織のスピード感もかなり上がりました。経費で見ても、コストパフォーマンスがかなりいいです。
仕事で主流になりつつある連絡ツール
この製品のいい点
仕事でデジタル化が進んだおかげで最近よく使用させて頂いています。チャット・電話・会議など、仕事で使用するのに困りません。チャットでは既読がわかるので非常に便利ですし、複数人のチームでの会話の中で、個人宛に聞きたい事などがある場合でもメンションを使えばわかりやすく便利です。また、グループのみんなでExcelなどの共有もでき、効率的に仕事ができています。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議をしている際の資料共有が自分側でできているのか、どのようなサイズで映っているのかわからず、確認するのに一手間かかる。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
打ち合わせの為の建屋移動が無くなり、移動の無駄が無くなった。また、移動中の連絡が取れない時間がなくなり、仕事をより効率的にできるようになった。
初心者にも使いやすいオフィス業務ツール
この製品のいい点
メールやスケジュールなど、毎日利用するツールだけでも簡単に効率よく使用できるツールだと思います。他のデバイスとの同期を含め気軽に確認できるスマートで良いシステムです。
Microsoft 365の改善してほしい点
アップデート後の変更点が少々わかりづらいです。案内等詳細に通知があればよりいいかと思います。無料のマイクロソフトPADを開発中なので、システムの変更点は特に重要視しています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
毎日の業務の効率化です。スケジュール等はあらゆるシーンで活用しています。個人だけでなく、プロジェクトメンバーのスケジュールや予約管理など総合的に使いやすいグループウェアだと感じています。
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