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チャット機能でメールより素早いコミュニケーション
この製品のいい点
チャット機能が使いやすいです。メールでやりとりするまでもないようなことをチャットでパパっと聞けたりするので、コミュニケーションが多くなりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
テンプレートメッセージをもっと増やしてもいいかと思います。ビジネスで使える文言をスタンプ感覚で貼れたらもっと楽になると思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
外出先から会社に確認するために電話で連絡をしようとしたとき、相手が席に不在のとき、わざわざメールするのは面倒だけど、チャットだとすぐ見てコメントだけ返してもらえるのでやりとりが早いです。
チーム内での意思疎通がスムーズにいきました
この製品のいい点
このサービスを現在利用しています。このサービスを使うまでは、マイクロソフトオフィスのワードやエクセルなどのファイルを使ったやり取りが煩雑でした。それまでは、メールなどでファイルを添付したり、共有サーバ上にファイルを置いてコミュニケーションをとっていました。しかしながら、このサービスでは、ワードやエクセルなどを使ってスムーズかつ直接的なコミュニケーションが取れ、とても役に立っています。また、そのほかにもWeb会議やちょっとしたライブ配信、そのほかの管理ツールなどが盛りだくさんで、チーム作業をこなすうえではとても有用です。なにより、洗練された作りになっており、使えば使うほど有用なツールであることが分かってきます。今後もずっと使う予定です。
Microsoft 365の改善してほしい点
この製品の改善してほしい点としては、ライブ配信の機能をもう少し充実させてほしいです。GoogleのYoutube配信とまではいかないまでも、Zoomのような手軽さやサードパーティー製のエンコードソフトをつかったライブ配信機能を充実させてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはありませんでした。強いてあげるとすれば、スマホへの通知が来ない場合があったことです。誰かの投稿があっても、ほかの人には通知がいっても自分のスマホには通知が来ない場合がありました。端末の問題なのかアプリの問題なのかは調査中ですが、LINEなどと比べると通知機能は弱い気がします。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム内で、ワードやエクセルはもちろん、パワーポイント、動画ファイル、写真ファイルなど、様々なデータのやり取りをしています。Teamsを利用するまでは、そうしたデータのやり取りがメールだったり、共有サーバ上だったりして、とても時間がかかっていました。また、ファイルの整理も大変で、重要なファイルとそうでないファイルが点在する形となり、なかなか良い管理ができていませんでした。しかしながら、Teamsを利用することで、統一的な管理ができるようになり、ちょっとしたやり取りなどでもファイルと送った文章がすぐに検索できるため、作業時間の短縮とファイル管理がとても楽になり、結果として業務の効率化につながりました。
検討者にオススメするポイント
チーム内でのコミュニケーションとして導入するには最適です。
年度始めの講話に使用
この製品のいい点
その場にいなくても、自席のPCなどで講話やミーティングに参加できること。会社スマホからもアクセスできる点。
Microsoft 365の改善してほしい点
やはり一斉にアクセスすると、繋がりにくくなる点。また、アクセスしたタイミングによるのか、映像にタイムラグが見られること。
システムの不具合がありましたか？
一時、アクセスが滞った点(約5分程度)。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の影響で、一堂に会せないことを補える。わざわざ、遠方からそのミーティングのために足を運ばなくてもよい。
社内会議で使用しています
この製品のいい点
複数人と同時に会話や、画面共有が出来て、比較的スムーズに動くので便利な機能だと思う。また、チャットなどもファイルが送りやすく、見た見てないなどの反応もわかるので、重宝している。
Microsoft 365の改善してほしい点
多少の時差があるくらいなので、機能的に特に困っていることはありません。引き続き現状の維持をしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークが進んでいる中で、気軽に会社の人と交流することが出来るのでとても助かっています。特に画面共有は分からないことを教える時に役に立ちました。
メールに代わるコミュニケーションツール
この製品のいい点
情報の履歴管理が簡易的に可能となる点（メールでは遡る事自体に手間がかかるため）。メールよりもラフな会話をするツールとして最適。
Microsoft 365の改善してほしい点
インストール時の制限（複数デバイスでのサインイン可否など）が分かりにくい。設定に不備があった際のエラーコメントが抽象的で諦めてしまう人が多い。
システムの不具合がありましたか？
サインイン時の不明点がある（リモート先とローカルpcでの接続など）
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
フルリモートで仕事をする組織内でのコミュニケーションの在り方を様々な形でチャレンジ可能とした（雑談が無くなる事が当たり前だったが、ちょっとした会話のきっかけを作るツールとして）。
安心と信頼のマイクロソフト。業務の生産性が劇的に向上
この製品のいい点
業務の生産性を劇的に向上するツールが揃っています。予定表の管理やweb会議、チャットなど今では無くてはならないものになっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にありませんが、クラウドストレージのワンドライブの使用は当初、難しく感じました。マニュアルの改善が求められます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ビジネス課題を解決するというよりは使用前と使用後で劇的な生産性の変化を生み出すことができています。全ての業務の中心ツールとして使用をしています。
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セキュリティも安心。基本の基本ツールです。
この製品のいい点
Microsoftの基本的なツールであり、メールや予定機能も充実している。1番の良い点は、なんといっても認知度ではないでしょうか。
Microsoft 365の改善してほしい点
バージョンが変わるとしれっと機能がマイナーチェンジしていたりするので、慣れるまでが地味に大変で、わかりやすく変化した点を教えてくれればなと思ったりします。
システムの不具合がありましたか？
たまにデータ破損があり得るので、大事なものならバックアップは必須です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
セキュリティがしっかりしているので安心があります。予定表管理ではスムーズに会議設定などができるので効率化につながっている。
社内のコミニュケーションを支える万能ツール
この製品のいい点
私はweb会議システムの簡便性が、このサービスで最も魅力的な点のひとつだと考えます。操作性が大変わかりやすく、誰でも操作を理解し適切に使用できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
スマートフォンとの連動の際に通知の遅れなどが見られます。原因がTeamsのサービスに問題があるのかは不明ですが、改善点として挙げられます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャット機能では、リモートワークで疎かになりがちな社内のコミュニケーション不足の問題を改善に近づけることができています。
テレワークの情報共有に活躍
この製品のいい点
プロジェクトごとにチャット形式で連絡共有でき、メールの数が減らせるのがとても良い。Web会議も簡単にできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
まだメンションの機能が使いこなせていないのか、自分宛に連絡が来ているのを見逃してしまうことが多々ある。
システムの不具合がありましたか？
PCからだと音声不良のために、携帯からとどちらも入るパターンの方が多いです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Web会議は日々の進捗共有などを簡単にできて、テレワークの推進に一躍買っています。またプロジェクトの見える化ができていると思います。
テレワークに最適ツール
この製品のいい点
チャットツールは、スカイプやスラックなど使ってきたが、teamsはスカイプとスラックを合わせたもの（話すことができる、チャットしたコメントの履歴が残る）なので便利である。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に改善して欲しい点は思い当たらない。敢えて言うならば、話したことを文字起こしできるような機能があれば便利かもしれない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
現在テレワークが進む中で、このツールは必要不可。遠隔で話せること、チャットが残ることは非常に便利です。
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2位
