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これがないと仕事になりません
この製品のいい点
Excel、Word、PowerPointなど仕事に絶対必要なソフトが入っており、これがないと仕事になりません。
Microsoft 365の改善してほしい点
価格面が気になります。サブスクリプション型でクレジットカードからの引き落としとなる点も、社内で利用するのに経費であげにくい点もあります。また、機能が多岐に渡るので覚えるのに時間がかかります。
システムの不具合がありましたか？
不具合は無いです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
全ての整理する必要のある書類が整理されます。社員同士で共有する事も出来ます。手書きでメニューを書く必要もありません。
連絡が取りやすくタイムリーにやり取りができます。
この製品のいい点
メッセージの編集が楽にできるし、連絡可能などのステータスも自動で変わるので、勤務状況の確認にもなるので便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有すると画面が固まってしまったり、ツールが落ちたりすることがある。書式の変更が楽にできるようにしてほしい。コピーして貼り付けると元の書式のままとなってしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールよりも手軽に情報交換ができるし、LINEなどプライベートの連絡ツールと切り離すことができるのが良い。
在宅ワーク導入などとにかく画期的です。
この製品のいい点
社内の情報共有やファイル共有などが容易にでき、ウェブ会議の録画や録画した動画の共有や編集、大容量のデータ送信なども簡単にできます。在宅ワークや業務効率化が図れます。
Microsoft 365の改善してほしい点
今は特に支障なく、改善点は思いつきません。おそらくいま使っている機能も一部の機能しか使っていないと思いますので、色々な機能を試して業務効率化を図りたい。
システムの不具合がありましたか？
初めて使用した時は、多少戸惑いはありましたが、使い方のサポートもしっかりしていて、直感的に使用できましたので問題ないと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ファイル共有は、今まではメンバーにファイルを送信し入力したファイルを返送してもらい、それを転記する必要がありました。又は社内ネットワークフォルダに各自アクセスし、入力してもらうが、同時にアクセスができない煩わしさがありました。同時にファイル共有でき同時に編集も可能で在宅ワークや業務効率化が図れます。
以前利用していた製品の解約理由
在宅ワーク導入による社内のシステム切り替え。
検討者にオススメするポイント
他のシステムとの比較はできませんが効率化が図れます。
資料の共有が出来て会議がスムーズです
この製品のいい点
強制テレワークになり、会議は全てTeamsになりました。最初は戸惑いましたが慣れれば操作は簡単です。自宅が見られたくない時はバック背景を変えられますし、発言も手を挙げる機能があったり、誰が会議に参加しているかがリアルタイムに可視化できるので大人数でも司会進行がやりやすいと感じました。
Microsoft 365の改善してほしい点
共有資料をもう一つ表示できるようになると、いい例悪い例、前回と改善された所などが一目瞭然で分かりやすいので、できれば会議で活用したいです。また、チャットなどで連絡が来た際に通知機能があるとより便利です。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にございません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークや遠隔で効率を落とすことなく会議ができ、移動時間の短縮になりました。また、会議室を使用しなくなったため、ワークスペースとして活用することによりソーシャルディスタンスの確保が出来ました。
検討者にオススメするポイント
ただ話合う会議ではなく、資料を見ながらの会議には大変便利かと思います。
社外とのコミュニケーションツールとしても活用
この製品のいい点
社内だけでなく社外間とも使い勝手が良い。Teamsは最も一般的なのか社外とのコミュニケーションツールとしても用途がある。
Microsoft 365の改善してほしい点
使い始めて間もないからか、使用方法が多彩で年配の私はなかなかついていくのが難しい時があると感じる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内外で会議はもとより簡単なミーティングやチャット機能が便利。ファイルの共有機能も使い勝手がよく重宝している。
業務連絡やファイル共有がスムーズになりました
この製品のいい点
これまでメールで時間をかけていた報告等がラインのような感覚でスムーズにでき、ファイルの共有・保存もローカルではなく、クラウド上になるため、外出先でもファイルが開けるようになり、テレワークにはなくてはならない。
Microsoft 365の改善してほしい点
OneDriveとSharePoint等似たような名前で、機能の細かい違いがよくわからない点がいくつかある。日本人にはピンとこないサービス名が多いかも。
システムの不具合がありましたか？
マイクロソフト側のトラブルが過去何回かあったようだが、大きな不具合はなかった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
取引先への見積もり等を外出先から作れるようになったのはかなり大きなメリット。PCさえあればどこでも仕事ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
まだオンプレミスOfficeを利用している方はぜひ導入して欲しい。
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最新機能が常にupdateできる
この製品のいい点
いちいち他のアプリから追加していたアイコン図が常備されていたり、探したい画像をネット上から検索できて直ぐに貼り付けられたり、聴力・視覚の弱い方たちへの配慮も強化されてきているため、専用ソフトに頼らなくても簡略操作ができるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
点字変換が出来れば、多くの方が視覚障害を持つ方へのお手伝いが出来ると思います。点字辞書の組み込みは設定で簡単に出来ると助かります。
システムの不具合がありましたか？
文字変換で文脈に合わない熟語変換をしてくる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
視覚障害をお持ちの方々へのテキスト化がスムーズに行えている。ボランティアの方々のお仕事を簡素化できると思っています。
オンライン会議もでき、色々使いやすくなった
この製品のいい点
いろんなデバイスで使用でき、ノート、iPhoneで使用しています。Webアプリになった事がとても良い点である。
Microsoft 365の改善してほしい点
UIが変更されたりがあるので、慣れるのにも大変。使っているアプリの機能がどんどん増えたり、変わったり、減ったりとするので、慣れるのが難しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft365はリモートワーク環境がすべて整っているため、お客様と遅滞なくオンラインでの打ち合わせを実施する事もできている。
業務のトータルパッケージ
この製品のいい点
仕事に必要なアプリケーションが全て揃う上に、セキュリティのカスタム設計もできる点が良いです。teamsのようなチャット機能、会議機能を社内、社外でアクセス制限できることが良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
iPhoneでのOutlookアプリが少し使いづらいです。不在設定などがもっと簡単にアプリで設定できたら良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
VPN回線内で、パワーポイントにナレーションを入れる機能がほぼワークしませんでした。録音できないわけではないものの音声がぶちぶち切れます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前はSkypeを使っていて、web会議の招待など面倒だったが、Outlookのスケジュールから簡単に招待できるようになった。
以前利用していた製品の解約理由
新しいサービスに切り替えた。
検討者にオススメするポイント
仕事に必要なものがワンパッケージになっていて各々が連携してるので使いやすいです。
無くてはならないソフトがセットでお得
この製品のいい点
業務上、Windowsで動かすために必要なアプリケーションがクラウドでセットされていて管理側としても楽である。
Microsoft 365の改善してほしい点
メールの量にもよるが、Outlookのリッチクライアントの起動までに時間がかかりすぎる。WindowsOS起動後からサービス起動までの時間もかかりすぎる。
システムの不具合がありましたか？
回線が細いことや、セッションがうまく解放できないことによる処理速度の遅延トラブルがサービス開始当初頻繁にあり大変苦労した。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
MSからのライセンス違反対策にもなり、PC移行時の対応、管理のし易さが格段に上がったと思う。特にOneDriveにデータを各自保管するように事前に促せば移行時の回線逼迫もなく運用に影響がない面もよい。
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