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コロナ禍に合った今の会議のかたち
この製品のいい点
これまで月数回50名ほど集まっての会議や研修があったが、Teamsなら支店からでも参加できるため、コロナ禍でも安心。
Microsoft 365の改善してほしい点
研修で使用している際に、画像と音声のずれが生じる。これは回線のせいかもしれないが、Zoomなどでは起こらない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
大人数での密集する会議に参加しなくてもよく、また、そのための移動時間が必要なくなり、営業に専念できる時間が増えた。
検討者にオススメするポイント
支店営業所などの多い企業。
リモートワークに必要な機能が集約
この製品のいい点
メール、予定表、チャット、オンライン会議、ファイル共有など在宅勤務で必要なツールが全て詰まっている。Teams上でチャットをしながらExcelファイルを共有し編集するなど、多人数が別の場所でも共同で同時に業務を進めることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にないが、Teams上でExcelファイルを共有した場合など、社内の共有システムと二重にデータが残りどちらが正なのか分からなくなる可能性がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
例えばOutlookにはZoomコマンドがあり簡単にミーティングを設定でき、Teams上ではWord、Excel、PowerPointファイルを共有できるなど、対面と変わらずに業務を円滑に進められるようになった。チャットでちょっとした相談や雑談もしやすくなりコミュニケーションにも役立っている。
最新のOffice製品が使用できてとても便利。
この製品のいい点
今まで長年Office製品を使っていたがバージョンが変わるたびにアップデートでお金がかかったり、更新作業が必要だった。しかしMicrosoft365になり、常に最新バージョンを使用することができて助かった。
Microsoft 365の改善してほしい点
大きな改善点は見当たらないが、しいて言えば、新しいバージョンになった際に、操作方法がわからないケースがたまにあった。
システムの不具合がありましたか？
たまに、クラッシュすることがあったが、自動で復帰するので困ったことは無かった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
普段から資料作成において、Microsoftの製品を使用していたがやはり、他社との互換性やできることが多くてとてもメリットを感じられた。
タスクごとの業務進捗が容易
この製品のいい点
チーム単体での業務進捗はもちろんのこと、タグ付け機能が便利。メンバーとの情報共有スピード、濃度は格段に上がった。
Microsoft 365の改善してほしい点
稀に発生するテレビ会議の通信の不安定さは改善いただきたいです。あわせて、保存したファイルのバージョン情報やデータ整理が自動化できるとなおいい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
多拠点に分かれたメンバーでの業務進捗のスピードと精度は向上したように感じる。ちょっとした打ち合わせも資料を提示しながら共同で編集できる点がいい。
チャットや会議の設定など気軽に使えてわかりやすい
この製品のいい点
社内で気軽にチャットができるので、少し聞きたいことがあるときにも便利です！Teams内で会議を設定、参加できるところも、手軽でいいと思います。また、他社の友達とも使えるのも嬉しいところです。
Microsoft 365の改善してほしい点
もしかすると不具合かもしれませんが、携帯電話からTeams経由で電話をかけようと思って連絡先を検索しても、うまくでてこなかったりするときがあります。また、携帯電話とパソコンで同時に入るとハウリングしてしまうので、少し不便だと感じました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
先輩後輩、関係なく、気軽に連絡ができるようになったので、報連相が以前と比較して適切に、スムーズにできているように感じています。
情報共有が迅速になった
この製品のいい点
Teams上で、ExcelやPowerpointを閲覧できるのがとても便利。わざわざファイルをダウンロードする必要がない。
Microsoft 365の改善してほしい点
チームが乱立すると通知の嵐が起きるため、個人で通知設定をもっと細かく設定できるような管理画面があるとよいなと思った。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teams上で情報共有を行うことで、部署内で同じ方向を向き、意識を合わせて仕事をできるようになった。
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社内のコミュニケーションが円滑になった
この製品のいい点
スタンプや画像などが豊富に用意されているため、フランクに話したいときには有用。日々アップデートにより、機能追加も行われている点も大きなメリット。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまにTeamsのデスクトップアプリが落ちてしまうことがあるため、不要な機能をそぎ落として容量を減らしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーションが以前に比べて活発になった。メールで聞くよりTeams上で聞く方が答える側のレスポンスもはやい。
リモートワークが快適に Teamsでリモートワークが快適に
この製品のいい点
Teamsが会社に導入されたのが、コロナ禍前の2020年の年末。慣れてきたころにコロナ禍で一斉リモートワークになりましたが、すぐに情報共有ができ、さらに相手が見たかも確認できるので便利でした。メールよりも気軽に投稿できるので、情報共有のスピードと綿密さが上がりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
突然英語表記になったり、ログインできないことがあることを改善してほしい（1時間以内には収まりますが）。社内ネットワークのフォルダとリンクで繋がるようになったらもっと便利。
システムの不具合がありましたか？
説明やボタンのすべてが突然英語になる。スマホからだと、何をしても接続できないこと、エラーが起きることがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワークをしていても、雑談レベルのことから案件ごとの対応までできる。担当者にメンションができるので、誰がその案件の担当かがわかりやすくなった。また、これまでは順番に編集をするしかなかった一つの文章を、複数人で編集できるようになった。
常に最新のサービスを受けられる
この製品のいい点
買い切り型ではなく年間の課金制であるため、常に最新のサービス(機能)を受けられる点。また、様々なデバイスで利用が可能な点。
Microsoft 365の改善してほしい点
WordであったりPowerPointのツールのデスクトップアプリとのUIや使い方が異なっている点。ここを統一してくれると慣れるのに時間を要さない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議資料が共同編集でき、それによって会議準備の時間であったり労力がかなり削減された。また、会議等の実施の際にはオンライン上で参加者が資料を閲覧可能であるため、紙の資料を用意する必要がなくなった。
チャットやビデオ会議に
この製品のいい点
オンライン会議を行えるツールは他にもあるが、Teamsの場合、WordやExcel、PowerPoint等の共同編集が出来るため、そういった点において非常に便利であった。また、PC版の他にスマホのアプリ版もあるため、外出中にも手軽にコミュニケーションが可能である。
Microsoft 365の改善してほしい点
もう少しマニュアルを充実させて欲しいと思った。もちろん基本的な部分はあるが、より詳細な部分に関してのマニュアルが不十分であるため、初心者には使いこなすのに時間がかかってしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
このコロナ禍において、在宅ワークが増えている。その際にビデオ会議やWordやExcel等のファイルの共同編集を手軽に行うことができ、作業を円滑に進めることが出来た。
Microsoft 365導入の決め手
無料で利用できる点
検討者にオススメするポイント
ファイル共有のしさすさ
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
