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データの共有ができ便利
この製品のいい点
データの共有ができるため、会社のパソコン内のサーバーを圧迫せずに重たいファイルを共有、保存することができて便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
メールの宛先検索のシステムが非常に使いづらく、多く使われている苗字の場合、下の名前までわからないと検索できないのが不便。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft365により、テーマごとに分けてフォルダを作りデータ共有ができるため、前よりも業務が効率的になった。チームのメンバーの予定の共有ができる点も便利。
Office系ソフトをTeams内で共有出来る
この製品のいい点
ExcelやPowerPointなどのOfficeソフトを、社内メンバーだけでなく社外の方も入れて、Teams内で共有することができるので、社外とのやり取りをする上で安心して対応することができた。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット機能がSlackに比べるとUI/UXがまだまだ使いやすいものではないため、直感的に利用しづらい。コミュニケーションシステムだとSlackを利用している人が多く、Teamsだと外部の人に使い方を毎度レクチャーしている。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
外部の人とのファイル共有は今まで、随時ファイルを送り合ったりしていたが、Teamsを導入することによって外部の方と進める業務が円滑になった。
安定性はありますが、UIが今一つです
この製品のいい点
何といっても、Microsoft製品ということで、WORDやEXCELといった既存製品との親和性が高いことです。
Microsoft 365の改善してほしい点
UIが良くない。ユーザーのニーズに幅広く対応するが故に、UIに統一感がなく、どこを押下すれば目的のフォルダに辿り着くのかが分からなくなる時がある。
システムの不具合がありましたか？
ファイルのアップロードでフリーズしたことがあり、一日の仕事の成果が無駄になるのではと、冷や冷やしたことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft製品の更新に際して、最新の製品体系に更新することができた。私はユーザー部門であるが、システム部門としては良かったのではないだろうか。
在宅勤務が円滑にできています。
この製品のいい点
内線電話はもとよりですが、マイクロソフト製品との親和性が抜群なので資料の共有がしやすいのも高評価できる点です。
Microsoft 365の改善してほしい点
音質・画質の改善を強くお願いしたいです。回線の混雑状況にも拠るとは思いますが、声のトーンや口調、表情の変化はコミュニケーションの重要な要素なので、これらの改善は急務です。言い方を変えると、これらの改善が進めば、対面のビジネス機会は更に大幅に減らせると思います。
システムの不具合がありましたか？
音声が極端に聞き取りづらくなることが度々ありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務における、一定品質のコミュニケーション確保という課題が解決できたと思います。また社内コミュニケーションの大半を代替できるようになりました。
会議案内、スケジュール管理、会議開催が効率的にできる
この製品のいい点
会議の案内からスケジュール入力・管理、オンライン会議開催までが効率的にできるるため、とても便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議案内がメール送信された際、受信者がメールを見ると会議の開催日時は大きく表示されますが、メール本文が見にくいので改善してほしいです。オンライン会議の開催が増えた際に音声が聞こえづらかったりつながりにくいことがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでは都度メールで会議案内を送信し、スケジュールに予定を入力し、会議室を確保して参加者を集めて会議を開催していましたが、Microsoft Teamsを使用することで会議案内を作成すれば自動的にスケジュール管理でき、オンラインで会議ができるので、以前より大幅に業務が効率化されました。
検討者にオススメするポイント
会議開催を効率化したい方にお勧めです。
初めてでもわかりやすい
この製品のいい点
会社のweb面談で初めて使ったのがこのサービスでした。アプリを事前にインストールしてから送られてくるURLをクリックするだけで誰でも簡単にビデオ会議ができます。また、「手を挙げる」という機能が面白く、大人数で参加するときに使ったら誰が挙げているのががすぐわかり便利だなと思いました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Wi-Fiの環境下でもたまに不安定になること、また、スマホのアプリ版だと一度に表示される相手は6人ほどで他の人はどのように選択するのかわかりにくかったです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
どこにいても会議に参加することができるし、移動中でもアプリが落ちない限り続けられるのはすごいと思いました。
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データを複数人で確認、修正でき、便利な機能がひとまとめに
この製品のいい点
仕事をするのに必要なシステムがひとまとまりになっていて、さらにすべてクラウド上で利用できるのが便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
データ遅延が度々起こるので改善して欲しい。特にExcel、Outlookに多い。画面が固まると、ただ待つしかできないので困る。
システムの不具合がありましたか？
メールシステムの障害で、全くメールが見られないことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クラウドなので、複数端末から同じデータにアクセスできるのが非常に便利。また、データを複数人で確認、修正できるので、効率的に作業がしやすくなった。
スキャナーで取り込んだ文章やお知らせを社内で共有できる。
この製品のいい点
社内の情報共有はメールを使わず簡単にでき、またZoomのように会議室システムの機能があるため、Zoomを買う必要がない。
Microsoft 365の改善してほしい点
機密文書のアクセス権の設定ができないので不便。ワークフローをもっていないため、別の製品を買う必要がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来は社内ではテレビ会議システムを使っているが、社内（拠点）や社外とのオンライン会議がどこにいてもできる。また、各自のデータのデータバックアップもオンプレミスの場合、自社管理が必要だが、Oen Driveに自動的に保存がされる。
Microsoft 365導入の決め手
従来よりMicrosoftのOfficeを利用していたので、アップグレードでOffice365が導入できた。
以前利用していた製品の解約理由
従来はグループウェアとしてNotesを使っていたが、スマホのようなデバイスやリモートワークには適さなかったから。
検討者にオススメするポイント
最低限の社内コミュニーケーションには最適で、紙の削減効果がある。
社員全員の情報共有とプライベートとの切り離しに大きな利点
この製品のいい点
個人間の連絡に関して、自己所有のスマホにインストールすることにより連絡ができる。これまでは社内連絡に個人が所有するLINEやメールを利用していたが、完全にTeamsに取って代わられたことにより、業務とプライベートを分けることができた。今の時代において、新入（中途）社員に仕事のためとはいえ社員同士が「LINE交換」をする手間がなくなったのが素晴らしい。
Microsoft 365の改善してほしい点
通知音が基本的に変えられないので、鳴ったのか気のせいなのかが判断しにくいのでユーザーで自由に変えられるようにしてもらえればうれしい。
システムの不具合がありましたか？
なぜかユーザーの顔写真の更新だけは少しばかり時間がかかる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社の行事やイベントの打ち合わせから会議簿まで全部共有できるので、産休・育休を取っている職員から「ずっと休みをもらっているにもかかわらず、一緒になって行事を楽しんでいるようで嬉しい」との声がありました。
Microsoft 365導入の決め手
価格が安く、大手企業という安心感。
検討者にオススメするポイント
教育機関なら費用が圧倒的に安いので、お得というよりむしろ使用しなきゃ損です。
スケジュール管理やテレビ会議がやりやすい
この製品のいい点
チームのメンバーのスケジュールを把握できるので、会議の設定がしやすくなった。テレビ会議もアプリのダウンロード不要で参加できるので、外部とのミーティングもしやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議の設定をしようとした後に、メールの内容を再確認しに行くと、また1から会議の設定をしないといけないため、メールとスケジュールが別タブで開いてくれたほうが使いやすい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
空いている日程を確認して回ったりする必要がなくなり、会議の開催がスムーズになった。15分前に通知をしてくれるため、業務の管理も楽になった。
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2位
