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セキュリティ面が安心のツール。
この製品のいい点
メール機能で相手側が既読した際に、こちらが既読を確認できるのは助かります。エクセルやパワーポイントに関しても、権限が管理者に与えられ、ファイルに閲覧だけを可能にしたり、中には編集もできるようにしたりと権限をかえられるのはいいと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
使っているパソコン等によっては、ファイルの形自体がきちんと保持されず、形が変わってしまうことが不便です。例としては、1ページに収まるように作ったのに、見る人の使っているパソコンによって、ページが勝手に複数になって表示されたり。どんなものからアクセスしたとしても(携帯でも、WindowsでもSafariでも)同じように見れるようになってほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内のプロジェクトで、他店舗に情報を共有する際にメールでファイル送付しその場に赴くことなく、共有出来たこと。
普遍的な王道ツールです
この製品のいい点
Word、Excel、PowerPointなど、デスクワークであれば社会人として必須とも言えるソフトがすべてそろっていて、他社さんも皆使っているので、互換性がよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
大変使いやすいので、利用していて困ったことや改善してほしいことは、特には思いつかない。Macでの互換性が上がればなおよし。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍では特にTeamsに助けられています。リモートワークでも、メンバー同士、各チャネルにてスレッドごとに案件の進捗を確認できるし、オンライン会議もスムーズ。
安心して使えるWebコミュニケーションツールです
この製品のいい点
メインで使用しているのがMicrosoft Officeのため、まず安心感が第一にあります。大手のツールでもセキュリティ面が課題となっている企業が多い中、Microsoftは絶大な信頼感があります。特に重要な情報等を社内でやり取りするために、一番大事なポイントかもしれません。また、会議や打ち合わせだけでなく簡易的なチャットなどのやり取りもスムーズに行えるのもポイントです。
Microsoft 365の改善してほしい点
このシステムを導入している社内でのやり取りは問題はありませんが、他社とのやり取りはまだ導入が多くないため、Zoomでのやり取りなどになってしまいます。導入していない相手とのやり取りがより簡易的にスムーズになればいいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
普段一番利用するのがチャットになるため、その手軽さが業務の効率化となりました。なお、ログも確認できるため、あのファイルはどこに？やあの話の内容は、といったことがなくなり、やり取りでの煩わしさがなくなりました。
共同作業で効率アップ、バージョン管理が不要に
この製品のいい点
いわゆるWordやExcelなどのOfficeのサブスク版＋クラウドストレージ＋テレビ会議（Teams）ということになるかと思います。
このサブスクにより、WordやExcelなどのファイルの共同編集が可能になり、バージョン管理に悩まされることはなくなりました。これだけで使う価値があります。
ストレージも1TBという大容量で足りなくなることはまずないでしょう。
Microsoft 365の改善してほしい点
もう少し安くなるとありがたいです。
しいて上げるならこれを使うとすべてをMicrosoft365で完結させる覚悟が必要ということでしょうか。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
「良い点」に書いた通り、ファイルのバージョン管理が不要となる点です。
同じファイルを複数人で編集するとき、同時に編集をするとマージ作業が生じてしまうので、それを避けるために交代で編集する必要がありましたが、共同編集により相手の編集を気にせず、自分のペースで編集できるようになりました。また、相手を待つ必要がなくなり、書類完成に要する時間が短縮できました。
検討者にオススメするポイント
WordやExcelのファイルを複数人で編集する必要のある人におすすめです。
OSやデバイスを問わず使用できる
この製品のいい点
Outlookでの仕事が多く、デスクトップパソコンだけでなく、スマートフォンでも確認できるため、タイムリーかつ効率的な情報送受信が便利と感じています。クラウド上での情報閲覧も必要最低限の通信で、セキュリティとしても良いと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
最新バージョンを常に使用できる点は良いのですが、タイミングによってはアップデートが頻繁に行われる点が気になります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍なので、Teamsは非常に助かっています。Web会議やチャットによる簡易コミュニケーションにより、チーム内の情報共有が楽に行えます。
誰でも簡単すぐ繋がる
この製品のいい点
Outlookと連携しているので、他のソフトと比べて起動や更新する必要がなく(自動更新)、Outlookの予定表との連携でスケジューリングが楽で、誰でもすぐに使える。
Microsoft 365の改善してほしい点
アプリの立ち上げ時間が長く感じます。急ぎの立ち上げ時には少し不満を感じます。その他の画面共有やチャット機能など仕事面で不満はありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で面談ができない中、他者との情報共有により、スムーズな開発につながります。面談による移動時間がなく、資料共有もすぐできるため、準備に時間がかかりません。
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使いやすくて、便利なツール
この製品のいい点
Web会議ツールだけではなく、メンバーで色々な情報を共有できるのは便利。ハングアウトのようなメッセージの送受信だけじゃなく、資料を共有することができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議の場合、zoomやGooglemeetみたいに相手の画面をカスタマイズできないのが不便。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍になり、会議ができなくなりましたがteamsでWeb会議を行うことができスムーズに仕事をおこなうことができた。
会社がMicrosoft標準ならビデオも会議もPRJ管理も
この製品のいい点
エクセルやパワポ等のOffice製品との親和性は当然最高。チームでの仕事の効率化を助けてくれる。slack派な人にもとっつきやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
タブブラウザ的に使えなくて、wikiやチャット等の複数機能を同時に開けないため、一つ一つ開き直して行ったり来たりになる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
共通ツールとして強制出来るので1000人を超えるような大企業の効率化を図ることも可能。また、Microsoft製品なので比較的みんな知見がありハードルも低い。
業務効率化での会議時間短縮
この製品のいい点
Teamsはリモートでの遠隔地との会議、打ち合わせに最適です。メンバー間の意志疎通も出来、場所にこだわらないのが良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
有線LANの時は非常に良いがWi-Fiの環境下で映像が途切れる点や資料の見やすさを改善していただきたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議で各拠点本社集合が無くなり事業所間の出張費が削減され、また移動時間の有効活用で、新たな働き方改革でアウトプットする業務に時間がさけてメリットが増えた。
以前利用していた製品の解約理由
システムアップのための変更
コミュニケーションには欠かせない
この製品のいい点
ユーザーインターフェースが良く、対抗のZoomに負ける事なく、適宜アップデートされ機能・使い易さが改善されるスピードが早い。
Microsoft 365の改善してほしい点
利用当初は機能不足で他製品に劣っていたが、アップデートが頻繁に行われるので不満点はない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務となり、営業職である私は顧客訪問出来なくなり不安でしたが、このツールを活用する事により乗り切る事が出来ました。
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2位
