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Teamsはアメリカ系外資系企業との打ち合わせには必須です
この製品のいい点
Officeとの連携が完璧です。特にOutlookなどで、メール、スケジュール管理をしている方には、連携も使い方も簡単で、すぐに利用できるところが素晴らしいと思います。また、Google Meetなどではパワーポイントの資料でアニメーションや動画を埋め込んでいる場合に、動作が重かったり、相手にうまく表示されなかったりしますが、Microsoft関連の連携は完璧だと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
Zoomなどに比べると、映像が重いのか、やや途切れることがあります。また、画面共有の表示がやや小さく感じますので、もう少しデフォルトで大きく表示をして欲しいと感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
私も米系企業に勤めていましたが、米企業がZoom禁止のところが多いため、クライアントが米系外資系企業の場合、Teamsは必須であると考えます。また、特にPCで使用する場合は、Windowsでの連携利用が簡単なので、とても助かっています。
検討者にオススメするポイント
Microsoft365ユーザーなら連携のし易さ、コストも含めて一番に検討する余地があるかと思います。
感覚的に操作でき、使いやすい
この製品のいい点
各アプリで貼り付けなどが共用でき、いろんな種類の資料作りにも対応でき、これ一つがあれば事足りてしまいます。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまにフリーズっぽくなってしまったり、本当に落ちてしまい、データが台無しになったことがあるので、サクサク動くように改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
不具合は特になく、アップデートでさらに使いやすくなっている。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ワープロだけでなくプレゼンテーションに使用でき、また、他のアプリにはめ込んできてもそのアプリが使えるので、非常に効率がよい。
検討者にオススメするポイント
どの会社でも使用されており、メールで資料送付で内容が伝わる。
毎日業務で使用しています
この製品のいい点
会社のグループウェアがNotes DominoからMicrosoft365に変更されました。Office製品と親和性があり使いやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Outlookの署名や詳細設定がPCに依存し、他の複数のPCに反映されない項目があります。クラウドアプリですので、同じアカウントであれば継承してほしい。
システムの不具合がありましたか?
たまに、サイトが停止してメールが遅延したことがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsでは、社内外のコミュニケーションツールとして、商談対応や打ち合わせに重宝しています。テレワークで最大限活用しています。
テレビ会議に使いやすいです。
この製品のいい点
社内の人と会議する時に使いました。相手の音声も聞き取りやすく、映像の乱れも少なかったのでとても便利だと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
使い始めのときの設定が、自分の声が相手に聞こえないようになっているのと、自分の顔も相手に見えてない状態でした。起動するときにポップアップが出るなど、わかりやすくしてもらえるといいなと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークで離れた場所にいる社員の人と円滑に会話することができ、また文書を画面に映して見ることができるので、実際に会って話しているのと変わらない状態になり、とてもメリットがありました。
検討者にオススメするポイント
文書を相手に見せられるので社内での会議にも役立ちます。
仕事の会議にとても便利
この製品のいい点
コロナ禍で仕事の打ち合わせなどweb会議が増えていますが、teamsは社外の方との打ち合わせに非常に重宝しています。Microsoft製なのでほぼどの企業でも使えます。また、ExcelなどOfficeとの連携が使いやすく便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
設定の仕方で解決すると思いますが、スタートアップで勝手に立ち上がります。会社支給のパソコンなので勝手に設定をいじれないため、起動に時間が掛かります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Officeの連携がやはり便利。一つの資料を打ち合わせしながら作成したり修正できるのはteamsの強みです。
検討者にオススメするポイント
手軽に始められるのでまず使ってみるべき
Microsoftt製品と連携できる!
この製品のいい点
WordにExcelなどのMicrosoftt製品と連携でき、ファイル共有などができその点でいえば、どのWeb会議ツールよりも優れているといえる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Zoomに比べ使いづらく、どうやって導入すればいいのかわからない(使う場面が)。ツールも多くやはりZoomよりも衰えて見えるのが現実。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft製品ということもあり社員は安心感があるとのこと。そして、会議室不足問題にも大きく貢献してくれている。
検討者にオススメするポイント
安心感も高く他Microsoftt製品と連携もできます。
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無いことが考えられないサービス
この製品のいい点
【文書、表計算、プレゼンテーション、メール、アンケート作成(Forms)、簡易プログラミング(PowerAutomate)、業務で主に使用しているのはこの程度だが、これ以外にもまだまだ利用できるサービスがたくさん詰まっている。必要に応じてアプリを使用することで、業務をより効率的にすることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
実際に起きたことはないが、もしもどれか1つのサービスで不具合等があり起動できなくなった場合に、他のサービスもまとめて使用不可になってしまうようなのであれば、改善いただきたい。そのようなことになっていないのであれば、大丈夫。スマートフォン上での操作感を、もっと上げてほしい。現在の状態だと使いづらいため、あまり使用していない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
たくさん上げるときりが無いので、業務で主に使用しているものについて記載します。【Forms】使用できるようになる前は、対象者全員にメールを送信し、ひとりひとりからの返信で情報を管理していました。アンケートになってからは送付も情報管理も簡単で、同じ結果を得るのにかかる時間が半分になっています。【PowerAutomate】RPA化するほどでもないが手作業だと面倒な作業を、自分でフローを作ってやってもらっています。最近作ったのは、滅多に連絡が来ないけど、来たらいち早く反応しなくてはならないフォルダの監視フロー。これにより、来てるかな?とフォルダを定期的に覗きに行く手間がなくなりました。一回にかかる時間はごく僅かですが、1ヶ月間で換算すると1時間分くらいは削減できています。
今の仕事のやり方には、必要不可欠
この製品のいい点
チャット(1対1/1対多)も通話も、ビデオ会議も、何でもできます。導入前に使用していた同社の別サービスよりも使いやすいです。スマートフォンからも同じように簡単に使えるのが特に良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
他のアプリと連携することで、オンライン名刺の交換ができるようになると聞いているが、Teams単体でも名刺交換ができるようになれば社外の人が参加する会議でTeamsを使用する場合により便利になる。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新たなコミュニケーションツールとして、会社内で利用されている。導入前の別サービスのときよりも操作感が簡単だからなのかコミュニケーションが取れるようになり、業務内の連絡漏れや伝達ミスといった細かいミスが減った。社員同士の仲も良くなった。
以前利用していた製品の解約理由
同社の別サービス(Skype for business)がサポート終了になるからだった気がします
これがないと話にならない
この製品のいい点
ExcelやWord、PowerPointはビジネスシーンにおいて必要不可欠と言えます。脱Excel管理などと言われることも多いですが、社外とデータのやり取りをする際は必須です。
Microsoft 365の改善してほしい点
強制終了される頻度が割と高く、作っていたデータが飛ぶことがあります。自動保存機能である程度回復はできますが、強制終了しないに越したことはありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内外でも当然のように使用されているので、特にExcelのスキルを高めることで業務の効率化が格段に進みます。
Microsoft365はどのデバイスでも使えるサブスク
この製品のいい点
5台までならPCはもちろん、スマホ・タブレットなどでも使えること。そして、オフラインで使っても、後で同期することができる。そして何よりもPC間のデータ移行がとても楽です。
Microsoft 365の改善してほしい点
使わないツールも多くあり、自分が使いたいツールだけ使える(選択できる)ようにしてほしい。また、料金も高いので、ツールごと料金を払えるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
乗り換え前まではPolaris Officeを使用していました。
そして、microsoft365の会社での活用シーンとしましては、コロナ禍においてテレワークもふえたのですが、その際にteemsなどテレワークに必要になってくるものが最低限そろっており、また、データの共有も容易に行うことができたということです。
検討者にオススメするポイント
最近はgoogle などもありますが、使いやすさ・セキュリティ面でみても、かなりお勧めできます。
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