《Microsoft 365》の評判・口コミまとめ
Microsoft 365に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《Microsoft 365》の良い評判・口コミ
在宅勤務が増えた環境下でのアプリケーション連携のメリット、Web会議やオンライン会議のサポート、各種ドキュメント作成ツールの充実が仕事の効率化に大きく貢献している点が強調されています。また、OneDriveを通じたファイル共有の容易さや、Teamsでのコミュニケーション機能の強化もできたとの声が寄せられています。
様々なツールがあって使い勝手は良い
メール機能やカレンダー機能、ウェブ会議機能や掲示板機能など幅広く業務上必要な機能が揃っているので、使いやすいです。一つのアカウントで使用できるのも良いです。
社内外のオンラインコミュニケーションツールの決定版
ビデオ会議やチャット、ファイル共有など様々な機能を一つのアプリで利用できます。また、OutlookやSharePointなどのMicrosoftの他のサービスとも連携しており、ビジネスに必要なツールが一通り揃っているため、効率的なコミュニケーションが可能です。
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《Microsoft 365》の悪い評判・口コミ
全体的に高評価ですが、特定機能の不足やWeb会議の資料共有の改善を望む声が挙がっています。また、利用マニュアルのわかりづらさ、カスタマイズ性の要望、公式サポートの拡充、チャット機能の利便性向上などの声も挙がっています。
ファイルが常に社内共有できて使いやすい
常時ファイルが共有されるため、自分でもう少し考えたいものもデフォルトでは社内に共有されてしまっている。できれば最初の保存時はローカルも自分で選べるようにしてほしい。
チーム・組織・共同作業者間で便利に使える!
いろいろと便利な機能が増えた反面、予期せぬ動作に戸惑うことも多々あります。365ユーザー間なら良いですが、そうでない場合は互換性がないため不便に感じました。(特に、Excel関数はエラーになるので)
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業務になくてはならないサービス
この製品のいい点
Excel・Word・Outlook等業務を行う上ではなくてはならないサービスです。1ライセンス5台までログインが可能な為、PCとスマホにインストールしており、外出先でも手軽に資料の閲覧、編集が可能である。
Microsoft 365の改善してほしい点
ライセンス料が高価である。
データ保存する際にデフォルトがonedriveになっているため、いちいち保存先を変更するのが手間である。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
各PCによって、Officeのバージョンがまちまちであったがこちらを挿入して常に最新版を利用できるのでライセンス管理のわずらわしさから解放された。
クラウドと連携したオフィスソフト
この製品のいい点
マイクロソフトオフィスソフトをクラウドベースでドキュメント保管、編集可能になる。データの実体をクラウドで保管、共有できるため効率よく情報共有ができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
クラウド上でのオフィスドキュメントの編集の操作性が低い。クラウド上でwebブラウザで開けるが、編集がしづらく結局ドキュメントをダウンロードして編集することが多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クラウド上で実体が存在するため大人数で共同編集する上で利点がある。例えばサーバー上にあるデータを複数人で編集する場合、ある人がデータ編集中は他人は上書き保存ができないが、本ソフトでは各自が同時にファイル編集、保存ができる。ファイル共有にかかる工数を大きく減らせられ業務工率向上に貢献してくれている
メール機能などでは欠かせないシステム
この製品のいい点
長年に渡り活用しています。メール機能だけでなく、スケジュール管理もでき、会議なども参加者のスケジュールが見れるのですぐに決められて大変便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
メール機能についてです。スマホ連携をしていて、受信フォルダ分けをしているのですが、フォルダが見られない時があります。バグなのか、システム上の不都合なのかわからないのですが、改善していただけたら助かります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
PCのメール機能としては、何の問題もなく活用しています。ビジネス上で大切なスケジュール管理の機能が充実している点が優秀です。自身のスケジュールも、あまり公にしたくない会議は鍵をかけて入力できたりと、細かいケアがされている点が素晴らしいです。新人スタッフでも会議申請が簡単にできるので、スタッフのスケジュール管理もスムーズです。
視認性、スムーズな操作性が良い
この製品のいい点
・iPad、iPhoneのクラウド環境に関して、以前はiCloud利用していましたが、セキュリティー観点、長期的利用観点で見た時、オフィス365のOneDriveが上回ると思います。また、各機器で作成したファイルを、いつでも手軽に何からでも取り出せる前提になるのは、やはりセキュリティーが安心できること。それ故、ユーザとしてストレスなく使え続けられています。
・Word、Excel、パワーポイント、teams、Outlook関しては、以前でも利用しておりますが、365ではアンケートフォームのformsが使え、社内アンケートを短時間で簡単に作り依頼でき、かつ集計も非常に簡単なので、月一回は利用していたりします。OneNoteも利用頻度が多いです。teams内で情報ストックする使い方をしています。総じて、使用できるソフトが多岐に渡ること、その連動性が利点の1つだと思います。
・あと実際使って感じるのは、チームス上の連絡内容に記載されたリンクをクリックすると、オフィス365の画面上で、元のチームスの連絡内容、リンク画面の2画面が同時に左右に立ち上がるなど、痒いところに手が届く仕様になっていることで、仕事が非常にスムーズにできています。
Microsoft 365の改善してほしい点
シェアポイントの画面仕様がいまいちなこと。最近、使ったファイル、よく使うファイル、など見やすくなっていますが、大所帯の組織の場合、自分のファイル、他の社員のファイル店が混在することで、見づらくなることや、自分のファイルに関しても、一覧性を高く担保した形で整理された階層になっていないため、その点は使い勝手が良くないと感じています。結果、最近開いたファイルをすぐ閲覧するぐらいしか使いこなせていません。この辺の改善が進めばありがたいです。
システムの不具合がありましたか?
不具合はありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
・以前は、pcのPowerPointやワードを使う時、アプリ(ソフト)を立ち上げて作成していましたが、オフィス365のウェブ上のソフトで作成することが今はメインになっています。理由は立ち上げるスピードが早いこと、作成途中のものをいつでもiPhoneやiPadでも閲覧ができること、作成したものをチームズアウトルックで社内に送る場合も、その操作が非常に簡単であることからです。
・以前は、社内アンケートを作る時も、外部のフォーマットを使っていましたが、今はもっぱらフォームスを使っています。簡単なアンケートであれば2-3分で作れることもあり、ちょっとした5-6人の会議でもすぐにアンケートが投げられるからです。全員出勤ではなく、在宅するメンバーもいる中で非常に重宝しています。
・teams、Outlookは、予定と社内連絡に双方利用。teamsは手軽に簡単な連絡、予定入力。Outlookはちゃんとした連絡や細かな予定入力。情報連動ができることで、それぞれのソフトのメリットを踏まえて、入力や、連絡の際使い分けています。この辺の補完関係があることもメリットだと非常に感じています。
検討者にオススメするポイント
iPhoneやPCを日常的に双方利用し、社内の情報連携や1社員としても、複数のソフトを使いながら、日常的に仕事をしている場合の情報の互換性、これらは、重要な会社においては使うべきだと思います。
上述の通り、情報をシームレスに、、見やすく手早く視認性高く仕事ができるからです。
ビジネスに必要な基本ツールをワンパッケージで導入できる
この製品のいい点
ビジネスに必要なツールをワンパッケージで導入でき、かつコストも年額パッケージで導入すると抑えることができるため、多くのツールを利用できることを考慮すると非常にコスパが高いです。クラウドツールで自動アップデートもされるため、非常に安定性が高いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
改善してほしいと感じる点は特になく非常に満足して利用できています。実装されると嬉しい機能としてはWordに音声入力機能を付加して欲しいです。Googleドキュメントにはあるため、やや劣ると感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オフィスワークで必要なツールは網羅されているため、安定した業務運営を実現するにあたって非常にメリットが大きいです。全てMicrosoftで統一できるため、メールやスケジュールは連動しており工数を削減できる部分が大きいですし、OneDrive上にOfficeツールで作成したファイルも自動保存できるなど、ワンパッケージで利用することでよりツールのメリットを享受できています。
Microsoft 365はTeamsがおすすめです
この製品のいい点
Microsoftのoffice製品に加えてTeamsがコミュニケーションツールとして最適です。Outlookと連携できるのもよい点です
Microsoft 365の改善してほしい点
たまにTeamsの音声が不安定になる点が気になりますが、Zoomでも発生していたのでそれ以外では気になる点はないです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠隔地での会議や打ち合わせが簡単にでき、Outlookと連携することで参加するメンバの予定に簡単に予約を入れることができる点がいいです
以前利用していた製品の解約理由
Zoomを使用していたが、無料で使用するには制限がどんどん厳しくなっていたから
検討者にオススメするポイント
最新のOffice製品を使いたい方、利便性の高いコミュニケーションアプリを導入したい方がおすすめです
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ビジネス用PCの定番OS
この製品のいい点
機能が明瞭で使いやすい。
シェアが大きいので汎用性に長けており、転職等があってもこのソフトが使えれば問題ないと言える。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsがまだまだ電波が不安定であったり(サーバダウンやシステム障害)、機能が少ないように感じるので更なる進歩を期待しています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsでは文字起こしの機能があり、想像以上に正確に複数名の発言を拾えるので、議事録を作る時間が短縮されました。
アフターコロナの必須ツール
この製品のいい点
自宅やオフィスにいながら気軽にオンライン会議を行うことが出来る点、また付随してくるワードやパワーポイント等のソフトウェアを利用することが出来る点
Microsoft 365の改善してほしい点
マイクのオンオフが分からなくなる時があり、オンライン会議において他の参加者に迷惑をかけたことがあったためより分かりやすく判断できるようになると良い
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Zoomに対応していない企業に対して代わりの商談ツールとしてご提案することでスムーズなオンライン会議が可能となった。
Microsoft 365導入の決め手
様々なアプリケーションを利用できる点
Microsoft365はメール作成時スムーズ
この製品のいい点
メール作成時に宛先は相手の名前を入力するだけで簡単に出せました。メールにあまり慣れていない人でも分かりやすかったです。
Microsoft 365の改善してほしい点
あまりメールを使用しない職場のため適切な文章を書くのが苦手でした。ChatGPTなどを導入し自動でメールを作成してくれる機能があると嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
もともとPHSによる電話連絡が主流でしたがメールを活用することで職場外からでも連絡が取りやすくなりました。
プレゼンをする上で無くてはならない存在
この製品のいい点
ワード、エクセル、パワーポイント、Outlook等、マイクロソフト製品が無くては仕事が進められない状況にある。良い点は、何か自動化設定する際など、マイクロソフト製品同士だからこそ連携しやすく自動化の設定もしやすい。これは、仕事上の案件化にも繋がっている。
Microsoft 365の改善してほしい点
改善して欲しい点は特にないが、メールの振り分け機能がある程度自動的に振り分けられるようになれば大変助かる。仕事上メールでのやり取りが大量に発生するため、自動で振り分けてくれるととてもありがたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
マイクロソフト製品を利用することで、チームで共同作業する際などとても役立っている。自動でバックアップを取れる点、共同で資料を編集できる点、スクリプトを作成し、自動でデータを資料に落とし込める点で時間短縮のメリットを感じている。
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