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Teams内で諸々完結
この製品のいい点
チャット・スケジュール・Web会議機能がそれぞれ連動しており、会議の設定から参加までワンストップで行える点が便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議中にたまに落ちたり、音質が悪くなることがたまにあります。会議に支障が出来ることもありますので改善してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議の録画機能があり、文字起こし機能も搭載されているため後で確認がしやすく、議事録作成の際にも大いに役立っています。
毎日の仕事に欠かせない。
この製品のいい点
ExcelやWord、PowerPoint等、従来のOfficeサービスにWebクラウドであるOnedriveやSharepointが追加され、オンライン上での使い勝手が向上しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
障害が起こる頻度が高く、割と頻繁に不具合が発生します。オンライン会議に参加できなくなったり、チャットが送信できなくなったりする点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
プレゼン時の利便性と作業効率が格段に上がりました。手元で操作ができ、なおかつ資料作成やデータ管理なども並行して利用できることでより臨機応変な対応ができるようになりました。
外国人とのミーティングなどで使いやすい
この製品のいい点
特にteamsでのビデオ通話を自社でよく使用するが、同時翻訳の機能などがしっかりしており使用しやすい
Microsoft 365の改善してほしい点
良い点で翻訳をあげたが、やはりたまに誤翻訳が発生することがある。あと、外部設置のデバイスを使用するとマイク、オーディオの設定で戸惑うことがたまにある
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
全世界とのミーティングの際時差なども発生してしまうわけだが、ビデオやスクリプトとして残すことができ後から確認できる(teams)あとはOutlookなどで会議を設定した際に、teamsでのURLも自動で設定される部分も手間が減り便利
基本的なオフィスアプリケーションに加えTeamsで業務効率化
この製品のいい点
Microsoft 365ではWordやエクセルの様な基本的なデスクトップアプリケーションに加え、プランに依るとは思いますが、Web上でも、モバイル上でもそれらのアプリケーションが使え、PCが使えない環境でも仕事ができるので便利です。またTeamsがとても優秀です。オンラインMeetingは、今や安定性が高く、仕様もシンプルで大抵の人はすぐに使いこなせます。Teamsでチームを作成し、他の社員と簡単に情報や資料共有できるのも便利です。チーム管理者はチーム員をInviteできるので、他部署の人や特定の人と資料共有でき、業務遂行がスムーズです。メール添付では重たすぎるファイルもチャットで送付・受領できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットやチームへの新規投稿があった際には、新着のアイコンが付くのですが、特に自分が参加しているチームが多いほど新着アイコンが乱立して、重要な新着を見逃しがちになります。自分にとって大事な情報かそれ以外かの区別が一目でつくように、重要な人やチームを登録しておいて、それからの連絡があった際には違う形で知らせるなど、何かお知らせ機能を工夫してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
自社では社内の資料管理・資料共有のクラウドが、部署ごとにアクセス権が限定されているため、複数部署が参加するプロジェクトの遂行にあたっては、資料共有のためにサイト管理者に連絡してアクセス可能にさせたい社員の登録を依頼するなど手間がかかっていましたが、Teamsでチームを各個人が自由に作れて、チーム員も自由に登録できるため、資料の共有や共同作成のための手間が減り、プロジェクトの遂行がよりスムーズです。資料の編集もTeams上で開けたり、デスクトップアプリで開いたりと柔軟性が高く、とても使いやすいです。
業務効率化、コミュニケーション効率化につながる
この製品のいい点
Excel、Word、PowerPoint などよく使っていますが、最も使いやすく、汎用性があると思います。Excelのショートカットやその他機能について、まだ使いこなせていない機能もおそらくあると思われ、全部使いこなせたらさらに便利になる。
Microsoft 365の改善してほしい点
PDF編集などの機能やサービスがあればとてもいい。ごくたまにですが、Microsoft全体で障害などが起こるため、それは改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
Microsoft 全体でのシステム障害がごくたまにある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム内外でのコミュニケーション効率化、業務効率につながっている。Excelなどの共同編集機能は特に便利。
検討者にオススメするポイント
システムでは最も汎用性、互換性がある会社だと思われる。
メールのやり取りを簡潔に
この製品のいい点
誰しもが利用しているであろうメーラー。
特に不満や不便さはなく、ある程度のレベルで満足のできるもの。
Microsoft 365の改善してほしい点
動作が重い、遅い点は否めない認識。
また、時たまの障害で様々なサービスごとつかなくなってしまうのが玉に瑕。
その点が改善されればメーラーとしては完璧だと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
予定管理を別のアプリケーションで実施しており、それでは他人の予定確認が当時できなかった。
しかしM365(当時はO365)を導入することで、社員の予定確認が全員で行うことができ、
社内mtg調整の時間短縮につながった。
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チャットツールとセットになっていて使いやすい
この製品のいい点
チャットツールとビデオ通話機能などがセットになっているので日頃から使っており、操作感もわかりやすいところが良い。ビデオ通話のためだけに別のソフトをDLしなくても良いのがいいところ。コンパクト。
Microsoft 365の改善してほしい点
音質があまりよくないときがある。ざらざらになったり途切れたり。画質はいいので音質が改善されるとより使いやすくなると思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
思い立ったらその場でビデオ通話や会議をすることができるので、仕事が行き詰ったときやチームメイトとの進捗をあわせたい時、なにか共有したいときなどに気軽に使っています。ほぼボタン一つで会議を開始できるので楽ですし、チームメイトともリラックスした雰囲気で意見交換などができています。
使いやすさがどんどん進化する
この製品のいい点
通常のofficeと違い、クラウドのため、常に最新のバージョンの機能が使えるため、バージョンが古くてできなかったり、互換性を気にすることなく利用できるのがとても良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
どんどんバージョンアップして機能が増えていくので、知らないうちに知らない新機能が増えるのがちょっと困る。新しい機能が増えたら、チュートリアルのような新機能のデモンストレーションを入れてくれると助かります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
普段の業務の雑多な作業が捗るので助かっています。Excelでは自動化タブが搭載されたので、自動化機能を使ってちょっとした処理を自動実行できるようになったので、共通で使える機能を自作して多用しています。
検討者にオススメするポイント
Microsoft365はサブスクの料金がかなり高いですが、うまく使い倒せばそれ以上の付加価値を生みます。今後chatGPTが搭載されたり、新たな便利機能が増えるので業務には欠かせません。
汎用性が高くテレワークに欠かせないサービス
この製品のいい点
ExcelやWord、PowerPoint等、従来のOfficeサービスにWebクラウドであるOnedriveやSharepointが追加され、オンライン上での使い勝手が向上しています。さらにTeamsやOnenote等オンラインミーティングを便利にするサービスとも連携しやすく、テレワークでの業務を便利にする機能が満載です。
Microsoft 365の改善してほしい点
当たり前品質は満たしておりそこまで不満は無いですが、オンラインサービスのアップデートがサイレントで行われ使い勝手に困ることがあります。また、オフラインアプリとオンラインアプリが同じソフトでも結構使い勝手が変わる部分が多く、この体験が近づくと非常に使いやすいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前はオフラインアプリで作った資料を印刷してリアルで会議をすることが多かったのですが、テレワークが始まりこのサービスを活用した業務に切り替えていきました。作った資料をオンライン上にアップしてTeamsチャットで気軽に共有したり、メモを自分のスマホと共有してどこでも見直せたり、場所を選ばない情報のやり取りやコミュニケーションをが容易になりました。
検討者にオススメするポイント
導入している会社も多く、企業間での情報連携でも大いに活用可能です。
大容量&自動保存機能による安心スマートなファイル管理
この製品のいい点
クラウド環境で一定大容量のファイル送受信を行えるチャット機能を有したweb会議を使える点。また、ファイルの自動保存機能があることで、保存忘れや万が一のトラブルの対策もできており、安心して便利に使える点
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイル共有用のURL発行する際、都度都度、公開範囲を設定してからURLをコピーする必要があり、その作業が少々重く手間がかかる点
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまで共有ディスクドライブを中心としたファイル管理と、そのファイル管理とは分断されたweb会議システムを使用していたが、365移行後は、一元管理かつ同時編集機能や自動保存機能を使えることで、特段の手間なく課題を解消できている。
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