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会議などの際、高画質で大画面が分かりやすい
この製品のいい点
メインで話す方を大きな画面で表示してもらえることが、Zoomさんとの大きな違いかと。上司が大画面にて表示され話を進めることができるので、内容に集中して取り組めた。
Microsoft 365の改善してほしい点
入室する際のスムーズさ。また、パソコンを開くたびに、こちらが表示されてしまうので、使用しない時にはいちいち画面を消さなければならず、少しストレスです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
高画質なので、小さな文字なども明確に見え、以前のようにデータを何度も送り合いながら内容を把握することもなく、ひとつの画面上で書類を共有できるようになったことは良かった。
会社でも在宅勤務でも有効活用
この製品のいい点
在宅勤務でも通話が普通にできるうえ、チャットや資料共有など使いやすい。また会社でも会議室予約の必要がなく、関係者での打合せが捗り有効活用している。
Microsoft 365の改善してほしい点
現在の使用状況ではそれほど問題を感じていない。強いていえばTeamsを使用している人との間でしか会議ができず、Zoomのような幅広い方との交流はしにくい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内会議にて工場間移動をする時間と手間がかかっていたが解消。また社外との打ち合わせも最小限にすることができ、出張旅費の低減が図れた。
UIが少し分かりづらいが、慣れれば非常に便利！
この製品のいい点
社内・取引先とのコミュニケーションを含め、全ての情報をTeamsに集約することが可能なので、情報をチームで即座に共有ができて非常に便利。またチャットベースなので、「お疲れ様です」「いつもお世話になっております」などの挨拶がなく、仕事も早く手軽にできることが利点。
Microsoft 365の改善してほしい点
さまざまなビジネスツールに言えることだが、特にTeamsは直感的に使いこなすことが難しいため、慣れるまでが大変。他のビジネスツールやビデオ会議システムと比較して挙動も若干遅いため、その点が改善されると非常に助かる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
特に取引先とのクローズドにされていたコミュニケーションについて、メンバーを限定しながらもチームに公開し、後からいつでも参照できるのが利点。いわゆる取引先との「言った言わない」についても、メールだと証跡を探したり残すことにも時間がかかるが、Teamsなら時系列に沿って簡単にコミュニケーションを全員が確認できるので、認識の齟齬が起きにくくなった。
Microsoftアプリの互換でチームの予定も一括把握
この製品のいい点
Microsoft製品のため、Outlookとの連携など、サービスとしての一貫性があるので、Office365を用いている場合にはZoomより使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議を複数名招待する場合、わざわざ承認された旨のメールが届くのが少し煩わしく感じる。承認されたとの確認は必要だがメールを送る必要はないのでは。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で大勢での打ち合わせは会社方針でできない中、大規模な打ち合わせをスムーズにすることができた。
検討者にオススメするポイント
Office365導入企業であれば、Zoomより使いやすいと感じる。
Microsoft Teamsはビジネスの効率を上げてくれる
この製品のいい点
社内での気軽なコミュニケーション連絡ツールとして活用できる。チャット機能ではLINEのような手軽さがあり、連絡を取りやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット機能にはLINEのように既読機能があるが、チャットの送信相手が既読をつけたか気になってしまう点。
システムの不具合がありましたか？
Teamsの通話機能を利用しながら、他の事をすると、時々動作が遅くなることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内メールのような堅苦しさがないので、以前よりも手軽に連絡が取れるようになった。また、数は少ないが、スタンプ機能があるため、文字を打たなくても自分や相手のリアクションが把握できるようにもなった。
検討者にオススメするポイント
手軽な連絡ツールでありながら、ビジネスの効率を上げてくれる優れたサービスです。
Teamsは分かりやすくコミニュケーションが取りやすいツール
この製品のいい点
チームとの勤怠連絡、個人チャットでのコミニュケーションがしやすい。連絡がスムーズに周知出来る。内容を見たかの確認もしやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に不便は感じていませんが、ログイン時間が残るのを非表示に選べるといいなと思います。また、周知を既読したら、投稿者に分かるようにしたらいいかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
一時、iPhoneからTeamsのエクセルデータへログイン出来なくなる事がありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
電車が遅れて間に合わない際など、勤怠連絡で管理者とスムーズに連絡がとれたので、問題なく出勤する事が出来ました。
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アプリが沢山あって、用途によって使い分けられる
この製品のいい点
PowerBIというレポートツールや、Power Appsなど、簡易にETLのように利用できるツールが入っていて、さまざまな用途で利用できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
あまりありません。Power Appsはプラグインも豊富で、セールスフォースとの連携も追加料金を払えば可能です。
システムの不具合がありましたか？
platformとしての利用なので、業務システムほどトラブルはありません。通信環境により、たまに処理が遅いと感じるときはあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Power Appsで、管理IT部門以外も自動化ツールを作成することが可能になりました。たとえばSharePointサイトで入力されたデータをメールするというような処理を、1時間程度で作れます。
検討者にオススメするポイント
office製品を利用しているのであれば生産性は向上します。
チャットは良いが会議だと安定しない
この製品のいい点
チャットが使いやすい。コメント付きの写真をチーム内で共有できるため、今までのメールのやり取りの数倍効率が良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
web会議時の通信が安定しない。同じPCでも、zoomでやった時よりかなり画質も音声も落ちているように感じる。
システムの不具合がありましたか？
ミーティング中に音声が途切れる
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
対面で接しなくても、画面共有機能などを活用することでプレゼンの練習やミーティングがスムーズに行えるようになった。
outlookとの互換性抜群
この製品のいい点
なんといっても同じ会社の製品なので、office製品との相性抜群です。outlookからワンクリックでミーティングを作成しそのままメールできます。チャット機能や、Boardも使えますし、色々なプラグインがあります。特にplannerは優秀で、チームでのタスク管理に役立ちます。
Microsoft 365の改善してほしい点
ミーティング背景をオリジナルで設定できるようになるともっと良いです。Zoomと比較するとそこくらいかと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までメールベースのやり取りをエクセルでタスク管理していました。チームでのタスク管理ツールとしてよく使っています。また、電話で突然誰からかかってきたかわからなかったところ、teamsからチャット後にかけるようになり安心してコミュニケーションとれるようになりました。
検討者にオススメするポイント
outlookを使うのであればオススメです。
コストパフォーマンスが良く使いやすい
この製品のいい点
OFFICE365に標準でついているので、余計な出費をせずとも使いやすい。また、マイクロソフト社の製品なのでデファクトスタンダードとなっている点も安心感がある。
Microsoft 365の改善してほしい点
基本的にマイクロソフト社の製品はおしなべてそうであるが、日本の文化とは相違がありそれが製品のUIに如実に表れていると思われる。
システムの不具合がありましたか？
主にネットワーク回線の影響であると思われるが寸断することが時々ある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議のための移動が極端に少なくなりそれに伴い移動に関わるコスト削減もできるようになった。また、場所を選ばず会議に参加することが可能になり例えば車の中からのモバイルワークも可能になった。
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2位
