《Microsoft 365》の評判・口コミまとめ
Microsoft 365に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Microsoft 365》の良い評判・口コミ
在宅環境下でのアプリケーション連携に強みをもち、Web会議や各種ドキュメント作成ツールが充実している点に高い評価が寄せられています。また、OneDriveを通じたファイル共有の容易さや、Teamsでのコミュニケーション機能の強化を利点とする声もみられます。
様々なツールがあって使い勝手は良い
メール機能やカレンダー機能、ウェブ会議機能や掲示板機能など幅広く業務上必要な機能が揃っているので、使いやすいです。一つのアカウントで使用できるのも良いです。
社内外のオンラインコミュニケーションツールの決定版
ビデオ会議やチャット、ファイル共有など様々な機能を一つのアプリで利用できます。また、OutlookやSharePointなどのMicrosoftの他のサービスとも連携しており、ビジネスに必要なツールが一通り揃っているため、効率的なコミュニケーションが可能です。
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《Microsoft 365》の悪い評判・口コミ
全体的に高評価を得ているものの、Web会議の資料共有機能の改善やチャット機能の利便性向上を求める声がみられます。また、マニュアルや公式サポートの拡充を望む声も多くあがっています。
ファイルが常に社内共有できて使いやすい
常時ファイルが共有されるため、自分でもう少し考えたいものもデフォルトでは社内に共有されてしまっている。できれば最初の保存時はローカルも自分で選べるようにしてほしい。
チーム・組織・共同作業者間で便利に使える!
いろいろと便利な機能が増えた反面、予期せぬ動作に戸惑うことも多々あります。365ユーザー間なら良いですが、そうでない場合は互換性がないため不便に感じました。(特に、Excel関数はエラーになるので)
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オンライン会議のハードルが下がりました
この製品のいい点
従来はテレビ会議を使用していたため、テレビ会議が使用できる会議室が限られており、拠点の離れている社員同士のコミュニケーションが難しかったです。しかし、Teamsを導入したことで、オンライン会議のハードルが下がりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsを導入するまでの手順などを整理するのが難しく、定着するまでに時間がかかってしまったように感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
お客様や拠点の離れた社員と対面で打ち合わせする必要が無くなったことで、新型コロナウイルスの心配や移動時間の節約につながりました。
OneNoteは使ってみる価値あり
この製品のいい点
ExcelやWordの使い勝手は勿論ですがOneNoteが情報共有に長けている。プロジェクトごとの情報をメモ感覚で残せる。ExcelやWordとも親和性が高いのでOneNoteのページに貼って分類しておくことも可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
2016版ではないOneNoteはExcelなどを印刷previewでページに貼っておくことが出来ないようだ。
システムの不具合がありましたか?
情報の更新は自動で実施されるが、ネットが途切れたタイミングで情報が更新されてなかったことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
プロジェクトごとの共有したい情報をホームページのようにまとめることが出来たため、メンバーとのやり取りがスムーズになった。また、編集の権限を付与することでお互いが共有のページの情報を更新出来たこと。
LINE感覚で使える
この製品のいい点
一対一の連絡は勿論、グループを作っての連絡も容易に可能。連絡の履歴もLINE感覚で確認。コロナ禍では必須のオンライン会議、Microsoftのソフトとの親和性が高い為、データの切り貼りもExcelのように使える。今まで何故使っていなかったのか不思議なくらい、今なくてはならないツールになってます。
Microsoft 365の改善してほしい点
個人のアイコンが似ていると間違い電話が多くなること。しっくりくるメンションマークが豊富にあると良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務を容易にしたツール。連絡時にメールとは違い形式の挨拶などが省略可能な為、用件をズバリやり取りできる。
必需品。絶対的に使える共有ソフト
この製品のいい点
仕事上で使用する事が多い。他社とのやり取りでも、ファイルの共有が簡単に出来るし、社内でも共有に使用している。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコンの性能の問題だとは思うが、非常に重たい。動きが遅く起動に時間がかかる。途中でフリーズしてしまったりすることが多々ある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会社にあるパソコンに基本的に入ってるので、どのパソコンからでも、ファイルを使えるので、便利である。情報共有に欠かせない。
手軽にリモート会議を行うことができます
この製品のいい点
仕事がリモートワークに切り替わったことにより、ZoomとTeamsを使用して会議をする機会が増えました。TeamsはOutlookメールで会議設定を簡単に行う事ができ、社外の人ともスムーズに会議を行えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
Zoomと比較すると音声通話や画面共有に少しラグがある印象です。また、接続が切れてしまう場合もありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までは対面での会議が中心でしたが、新型コロナウイルスの影響でリモートワーク中心となりました。離れた人とも会議を行う事ができるので、場所と人数の制約がなくなりました。
チャットアプリとして最適
この製品のいい点
既読か未読かが分かる、通話も会議も安定している、オンラインか否か・会議中かどうかなどが正確に反映されている。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に困ったことはないが、強いて言うなら会議中に接続が切れたり共有が遅いことがある。オフラインになってしまうこともある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールよりも手軽に連絡ができ、相手が離席中か、何かに取り組んでるかどうかも分かるので連絡しやすくなった。
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Windows標準なので社外の人とも打ち合わせしやすい
この製品のいい点
Windows標準のオンライン会議ソフトで安心して使うことができる。ファイルを共有すれば、自分がそのファイルを編集できるのはもちろん、会議に参加している他の人も編集をすることができて便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
上述のファイル編集は自分を入れて最大2名までしか同時に行うことができないようだ。もっと多くの人数で同時にファイル編集ができると、打ち合わせを効率的に行うことができると思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
別々の場所にいるにもかかわらず、その場に集まっているのと変わらない感覚で打ち合わせをすることができる。自分専用のPCで資料を確認できるため見やすく、打ち合わせ内容が理解しやすい。
会社のリモート会議の標準ソフトです
この製品のいい点
Skypeよりはネット回線への負担が少ない様です。100名近い大会議でも全く問題なく開催出来ました。
Microsoft 365の改善してほしい点
デスクトップ共有した資料がもう少し大きく表示されると良いです。あと、ちゃんとデスクトップ共有出来ているか自分で確認出来ると便利。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍におけるリモート勤務化に対応するためには必須のソフトです。一年近く使用して日常使いが出来るようになりました。チャット機能がプロジェクトメンバー間の情報共有に役立っています。
チームでコミュニケーションを取るのに最適なツール
この製品のいい点
Teamsのなかでグループを作ることができ、会議のとき以外でもチャットなどを活用してコミュニケーションを取ることができます。また、ドキュメントを共同で編集できるので議事録作成やブレストにも便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
他サービスに比べると、音声が途切れやすいように思います。聞こえない時はかなり途切れ途切れになるので他アプリを落としたりして通信負荷を下げてます。これは改善してもらえると助かります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム内でコミュニケーションが取りやすくなりました。Teamsひとつでチャット、ファイル共有、テレビ会議ができるのでチーム内のコミュニケーションを一元管理できて便利です。
スケジュール欄を開くのに時間がかかる。
この製品のいい点
一度アドレスを登録すればメール、スケジュール、チームス等、マイクロソフトのソフトをログインのみで使用できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
スケジュールを開くのがかなり遅い。様々な人の情報が入るため当たり前ではあるが、毎回応答なしになるので困っている。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新入社員が入ってきても一度で登録が完了する。その後は辞めた人のアカウントを消すだけなので、登録が大変楽になる。
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