《Microsoft 365》の評判・口コミまとめ
Microsoft 365に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Microsoft 365》の良い評判・口コミ
在宅環境下でのアプリケーション連携に強みをもち、Web会議や各種ドキュメント作成ツールが充実している点に高い評価が寄せられています。また、OneDriveを通じたファイル共有の容易さや、Teamsでのコミュニケーション機能の強化を利点とする声もみられます。
様々なツールがあって使い勝手は良い
メール機能やカレンダー機能、ウェブ会議機能や掲示板機能など幅広く業務上必要な機能が揃っているので、使いやすいです。一つのアカウントで使用できるのも良いです。
社内外のオンラインコミュニケーションツールの決定版
ビデオ会議やチャット、ファイル共有など様々な機能を一つのアプリで利用できます。また、OutlookやSharePointなどのMicrosoftの他のサービスとも連携しており、ビジネスに必要なツールが一通り揃っているため、効率的なコミュニケーションが可能です。
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《Microsoft 365》の悪い評判・口コミ
全体的に高評価を得ているものの、Web会議の資料共有機能の改善やチャット機能の利便性向上を求める声がみられます。また、マニュアルや公式サポートの拡充を望む声も多くあがっています。
ファイルが常に社内共有できて使いやすい
常時ファイルが共有されるため、自分でもう少し考えたいものもデフォルトでは社内に共有されてしまっている。できれば最初の保存時はローカルも自分で選べるようにしてほしい。
チーム・組織・共同作業者間で便利に使える!
いろいろと便利な機能が増えた反面、予期せぬ動作に戸惑うことも多々あります。365ユーザー間なら良いですが、そうでない場合は互換性がないため不便に感じました。(特に、Excel関数はエラーになるので)
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業務メンバーとの確認がメールよりも楽で非常に使いやすい!
この製品のいい点
チャット感覚でメンバーと情報を共有出来るので、非常に便利。これからもどんどん活用していきたいと思っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
EnterKeyを押すとメッセージを送信されてしまうので、改行するときにいつもの癖で送信してしまうことが多々ありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務メンバーとの情報共有が常に出来るため、何か困ったことがあればすぐに確認出来る。メールよりも楽に出来る。
ビデオ会議の実施など、総合的に使いやすくおすすめ
この製品のいい点
Teamsでのチャットのやり取りやグループ通話、テレビ会議など、リモートワークにも重宝している。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコンでのTeamsの調子が悪く、ビデオ通話は画素も悪く遅れも発生しがち。パソコンも重くなってしまうので、他の作業をしながらTeamsがしづらいことが多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワーク化において、ビデオ会議の実施がしやすい。グループ単位だけでなく、会議ごとにリンクを作って会議の実施ができるので、とても使いやすい。Otlookからも飛べるので簡単。
一日のスケジュール管理、打合せ時間などが簡単に設定できる
この製品のいい点
チームでの打合せ、およびチームメンバーとのチャット機能で素早く会話ができる。在宅勤務時では打合せ、スケジュール管理など非常に使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
起動時が重い。日々起動して業務するのが日課となっているが、起動するのを忘れている場合がある。何かの設定で起動していないメッセージが出るといいと思う。
システムの不具合がありましたか?
起動が重く。急ぎのときに、なかなか起動しなくて困った。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メンバーとの打合せで使用していますが、画面共有が簡単にできて、こちらのPCで表示している画面とメンバーのPCで表示している画面が簡単に表示切替ができるので、打合せ時の問題が簡単に解決できる。
検討者にオススメするポイント
チームでの打合せには便利です。
仕事で使用させていただいています
この製品のいい点
Microsoft365のアプリを使用させていただいております。良い点としてはアプリ内の行き来がしやすく、使いやすい点です。またプライバシーやコンプライアンス保護についての設定も細かく、安心して使用させてもらえてます。
Microsoft 365の改善してほしい点
改善して欲しい点はあまりないですが何かあるといったらたまにWi-Fi、回線が繋がりにくくなることが多い点です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft365のTeamsでオンライン会議をさせて頂きました。Teamsは通話やビデオ会議ができる良い点があり、スムーズな会議が出来ました。
Zoomよりも馴染みがないが、情報共有が簡易で利用しやすい
この製品のいい点
Teamsは、Microsoft Word、Microsoft Excelなどの、他のMicrosoft 365アプリのハブとして開発されたため、さまざまなMicrosoft 365アプリと連携がとれて、必要な情報にすぐたどり着くことができます。作業時間の短縮やファイルの管理などで、業務の効率化に役立てることが可能です。アカウント作成の必要がなく、本当にすぐに利用が可能となる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoft Teams内のメンバーとしかチャットができない。弊社では、連携できる外部ツールが現状ない。また、解決策を探すことに時間がかかる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
海外メンバーとの仕事の際に、翻訳機能のおかげでスムーズに進めることができた。外部会社との協力メンバーとの情報共有が簡易だった。内部システムのセキュリティの関係で、ファイル共有等が難儀だったが、Teamsのおかげで問題なく共有可能となった。
タスク管理などもできます。
この製品のいい点
仕事のコミュニケーションを行うのに必要十分な機能が備わっている。
また、ToDo管理などもできるようになっているので、非常に使い勝手がよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
使っている画面でサポートというかアドバイスが出るような機能があるとなお使いやすいのではないかと思う。
システムの不具合がありましたか?
ある程度速度のあるネットワーク環境が必要。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務時のコミュニケーションの円滑化、タスク管理方法の一元化など。情報共有にかなり有効。時間の有効活用ができる。
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スケジュール管理が便利
この製品のいい点
メール機能の色付けや太文字編集などが簡単なことも非常に評価点ですが、何よりスケジュール管理でとても役立っています。非公開の予定もできるので、オープンにできるものとクローズにしたいものも1つにまとめて管理できる点が便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
私自身の知識不足もあるかと存じますが、会議キャンセル時に、キャンセル通知を飛ばすか、飛ばさないかも選べると不要なメールが減ると感じました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理において、自身の予定とその他の予定を分けて書いていたり、独自に管理していたものが、共有できることにより、確実に空いているタイミングで会議を組めたりできるようになった。
Office製品との連携が容易
この製品のいい点
Outlookでのメール内容やカレンダーの予定と紐づけることができるのがいいところだと思う。当然ながら他のOffice製品との連携の相性も良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
資料を画面共有する時に全画面のウィンドウにした画面を共有できないところが少し不便に感じる。つまり、共有する画面はteamsと同一ウィンドウに配置しておかなければならないところが少し面倒。
システムの不具合がありましたか?
参加人数が多くなるとたまに接続が途切れる場面があった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍になってオンラインでのミーティング機会が格段に増えたため、リアルで顔を合わせなくても話し合いをすることが可能となった。
検討者にオススメするポイント
他のOffice製品との連携に最適なビデオ会議ツール。
海外拠点を含めた会議を進め易くなった
この製品のいい点
今まではテレビ会議システムを使わないと海外拠点との会議が出来ず、テレビ会議システムも数に限りがあったので、奪い合いであった。
Teamsを利用することで会議システムの空きに関わらず会議が出来るようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
以前はSkypeを利用していたが、操作性、通話品質はSkypeの方が良いように感じる。
また、画面共有時、発表者と閲覧者のタイムラグが結構ある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレビ会議システムの空きに影響されることなく、海外拠点と会議をすることが出来るようになった。
また、在宅勤務が出来るようになった。
以前利用していた製品の解約理由
Skypeのサポート終了に伴い
多機能過ぎて対応できるか不安
この製品のいい点
これまで古いグループウェアを使用していた為、メール、スケジュール管理、チャット、ビデオチャットなど多機能性に助けられている。まだすべての機能がリリースされていないが、これまで別々のソフトを立ち上げないといけなかったものがこれ一つにまとまるのはありがたい。ZoomやDropboxとの親和性もあり、別のソフトとも大きなストレスなく利用できるようにされている。
Microsoft 365の改善してほしい点
当社のネット回線やPCスペックによるものであるとも思われるが、メールの展開やカレンダー表示に切り替える際に非常に時間がかかることや、Teamsでのビデオチャット中にPowerPointの画面共有をした瞬間に落ちることが頻発する。安定性という点ではかなり不満がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
当社ではこれまでそれぞれ目的に応じてバラバラなソフトを場当たり的に導入していた為、それぞれのソフトのインターフェイスの違いやソフト間の連携が出来ないなどの無駄があったが、その点は解決できそうである。
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