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できることは多いがスピードが課題
この製品のいい点
Excel、WordをはじめとしたOffice関係がweb上で使用可能。OneDriveなどクラウド上のデータフォルダなどもある上teamsでのウェブ会議、チャットなどできることは多数。
Microsoft 365の改善してほしい点
各機能にたどり着くスピードが遅い。グループウェアなので共有フォルダや予定表などアクセスをしょっちゅうするのだけれど、接続に時間がかかる。
システムの不具合がありましたか?
Teamsはアプリがよく落ちます。あとは上記の通り接続が遅い点、また、Outlookのメールがマイナーチェンジ多数で、年配の方が仕様変更について行けてません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
WEB上でアクセスが使えるのは結構良いです。Officeが入っていないパソコンであっても、アカウントがあればアクセスを触ることができるため、仕事の場所が比較的自由になります。
以前利用していた製品の解約理由
前のメールシステムはメールの能力が貧弱だった。
検討者にオススメするポイント
Officeが使えるのはメリット大きいです。グループウェアというよりはメールとOffice、OneDriveなどが優秀。
クライアントワークには必須のコミュニケーションツール
この製品のいい点
弊社内のコミュニケーションはSlack・Google Meetで事足りるが、顧客との会議ではTeamsがメイン。優れたセキュリティ、信頼性が肝。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット機能がもっと直感的に使いやすいようになると有り難い。さらにカレンダーツールとの連携をもっとシームレスになると嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
顧客との、セキュアなコミュニケーションが実現できること。Zoomが使えない関係者との会議では必須ツール。
資料共有・チャットで情報連携できる、日常業務に不可欠なツール
この製品のいい点
Skype、Teams、Outlook、Excel、Powerpoint、One noteを主に利用しており、日常業務に欠かせないツールである。良い点は、各ツールの連携が簡潔であること、操作が分かりやすいこと、動きが速く効率的であること、と感じる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsにて、資料作成共有の機能があるのはいいが、通常のPowerpointで開く場合と比べて、オブジェクトの見え方が実際と少し異なって見えることと、操作が少し不便な点を改善いただきたい。
システムの不具合がありましたか?
多数の人のアクセス集中があった際、つながりにくいことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsは、各プロジェクトメンバーでそれぞれ資料共有・チャットで情報連携できるため、スピードが早い。社外の方も承認すれば使えるため、メールでの添付ファイルのやりとりがなくなり、スムーズになった(添付ファイルの誤送信対策にもなっている点が良い)。Outlookは、予定表を右端に表示できるため、予定が一発で分かりやすい。
検討者にオススメするポイント
社外関係者も含めた効率的な業務遂行を検討される方に、非常におすすめです。
チームスの汎用性について
この製品のいい点
コロナ禍となった現代において、営業活動のみならず、対面対人との接触軽減が必須の世の中で、無料の面談システムとして活用できる点。
Microsoft 365の改善してほしい点
頻繁に動作不具合が生じる状況が発生することが多く、カメラ画面ではなく各PCファイルに切り替える際に他者に連動しにくい事象がある点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
直接の対面による面談を回避することにより、新型コロナウイルス感染拡大防止策として活動でき、また、リモート面談により機会創出につながった。
テレワーク時の作業効率の支え
この製品のいい点
簡単な操作でweb会議、チャット、通話が可能。Outlookの予定表との連動がされるところがよく、とくにステータス(連絡可能/通話中/発表中など)は在宅勤務時に役立つ。チャットの既読機能、リアクション機能が便利。UIも日々改善されていて使いやすい。Box、SharePoint、DevOpsといった他サービスとの連携も行える。
Microsoft 365の改善してほしい点
web会議中にミュートになっているか否かがもう少しわかりやすいといいと思った。自分のPCやネット環境の問題もあるかもしれないが、起動や動作が遅い時がある。
システムの不具合がありましたか?
突然Teamsの画面が真っ黒になり再起動せざるを得なくなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内の人でわざわざメールをするほどではないが雑談ベースで質問したい場合などにTeamsのチャットが便利で、幅広いコミュニケーションの役に立っている。在宅勤務になり直接会って話せない状況でも、会議からちょっとした質問・雑談まですべてTeamsを活用している。
ビジネス利用におすすめ
この製品のいい点
他Microsoftシステムとの相性が良く、スムーズに招待や通知が行えます。ビジネス利用であれば良いと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
環境の問題もあると思いますが、立ち上がりが他のツールと比較して遅いように感じます。操作も時々固まる時があります。手軽に始めやすいのはzoom、予定を把握しやすく案内も簡単なのがGooglemeetなので、正直なかなか出番は少ないです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
仕事ではMicrosoftシステムをよく使っているので、そのような人は使い勝手がいいと思います。画質も他と比較し綺麗だと思います。
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業務メンバーとの確認がメールよりも楽で非常に使いやすい!
この製品のいい点
チャット感覚でメンバーと情報を共有出来るので、非常に便利。これからもどんどん活用していきたいと思っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
EnterKeyを押すとメッセージを送信されてしまうので、改行するときにいつもの癖で送信してしまうことが多々ありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務メンバーとの情報共有が常に出来るため、何か困ったことがあればすぐに確認出来る。メールよりも楽に出来る。
ビデオ会議の実施など、総合的に使いやすくおすすめ
この製品のいい点
Teamsでのチャットのやり取りやグループ通話、テレビ会議など、リモートワークにも重宝している。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコンでのTeamsの調子が悪く、ビデオ通話は画素も悪く遅れも発生しがち。パソコンも重くなってしまうので、他の作業をしながらTeamsがしづらいことが多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワーク化において、ビデオ会議の実施がしやすい。グループ単位だけでなく、会議ごとにリンクを作って会議の実施ができるので、とても使いやすい。Otlookからも飛べるので簡単。
一日のスケジュール管理、打合せ時間などが簡単に設定できる
この製品のいい点
チームでの打合せ、およびチームメンバーとのチャット機能で素早く会話ができる。在宅勤務時では打合せ、スケジュール管理など非常に使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
起動時が重い。日々起動して業務するのが日課となっているが、起動するのを忘れている場合がある。何かの設定で起動していないメッセージが出るといいと思う。
システムの不具合がありましたか?
起動が重く。急ぎのときに、なかなか起動しなくて困った。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メンバーとの打合せで使用していますが、画面共有が簡単にできて、こちらのPCで表示している画面とメンバーのPCで表示している画面が簡単に表示切替ができるので、打合せ時の問題が簡単に解決できる。
検討者にオススメするポイント
チームでの打合せには便利です。
仕事で使用させていただいています
この製品のいい点
Microsoft365のアプリを使用させていただいております。良い点としてはアプリ内の行き来がしやすく、使いやすい点です。またプライバシーやコンプライアンス保護についての設定も細かく、安心して使用させてもらえてます。
Microsoft 365の改善してほしい点
改善して欲しい点はあまりないですが何かあるといったらたまにWi-Fi、回線が繋がりにくくなることが多い点です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft365のTeamsでオンライン会議をさせて頂きました。Teamsは通話やビデオ会議ができる良い点があり、スムーズな会議が出来ました。
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