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WEB会議とチャットが同時利用可能であり仕事効率が高まった
この製品のいい点
これまでSkype会議を利用してきたが、表示させたい資料(Excel、PowerPoint等）が１つしか選択できなかったので、複数の資料を跨いで議論する際は時間的にも操作的にも煩雑であった。しかし、Teamsでは、自スクリーンを表示させる機能があるため、複数の資料をスムーズに表示させることができ、会議中の画面操作が非常にやりやすくなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議参加時に毎回マイクのON/OFFチェックをしてから入場する画面となるため、時間に急いでいるときなどはかなり煩わしい。また、設定された会議開始時間になっても何もポップアップなどの案内が出ないため、わざわざ会議招待メールやTeamsスケジュールにアクセスして、入場するのが煩わしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
1つの会議資料で話をする際に、相手側もマウスカーソルの操作が可能であるため、どこの議論をしているかが比較的理解しやすい。
以前利用していた製品の解約理由
Skype利用からの移行。
顧客とのやり取りに必要なため仕方なく…
この製品のいい点
Excel、PowerPointなど、多くの企業で使用しているアプリが使える。レイアウト崩れなどの心配が少ない。またサブスクのため、経費計上しやすい形で常に最新版が使える。サブスクやユーザーの管理方法はやや複雑だが、MSに問い合わせると毎回非常に丁寧かつ正確なサポートが得られる。サポートの良さは突出している。
Microsoft 365の改善してほしい点
UIの質が悪く、使いたい機能を見つけづらい。テキストの貼り付け、検索、置き換えなどは、詳細な設定などはすぐに見つけられなかったり、そもそもできなかったりする。未だに別のフォルダにある同じファイル名のファイルを開けなかったりもする。そして、ある程度ハイスペックなPCでないと、全体的にやや動作がもっさり気味になる。オフィス系ならオープンソースのものの方が、高機能でサクサクしていることが多い。
システムの不具合がありましたか？
全体的に重く、ミドルスペックのラップトップPC程度だと、急に応答なしになったり落ちたりして、業務が停滞することがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
顧客とやり取りする文章の表示内容を確認しやすい。レイアウト崩れにより互いの意思疎通に支障が出ることが少ない。
検討者にオススメするポイント
MSの問い合わせサポートが非常に高レベルなため、何かあったらすぐ聞いて使いたい人にはおすすめ。販売代理店のサポートが必要ないため、安さ重視でプランや販売店を選べる。
サービスが充実している
この製品のいい点
メールをExchangeOnlineで利用できメールの運用が改善されます。OneDriveで個人で1TBが利用出来ますし、SharePointやTeamsなどのサービスが充実している。
Microsoft 365の改善してほしい点
SharePointやTeamsなどの構築の仕方や使用方法が初期導入時にない。ヘルプサポートがあるが電話サポートでは解決出来ない場合がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までは送信履歴が端末ごとでの保存だったため不便でしたが、ExchangeOnlineによりメールの送受信履歴を何処ででも共有でき、運用が改善されました。
ファイル共有や資料管理の際、使いやすくとても見やすい！
この製品のいい点
個人同士のチャットだけでなく、プロジェクトチームごとや、グループでのチャット、ミーティング、ファイルの共有が可能で、とても使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
バグなのか、新着メッセージを確認しても新着表示が時々消えないことがあり、ログアウト等の対応が必要である。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
同じプロジェクトチーム内でファイルの共有や、資料を管理する際に探しやすく見つけやすい。また、Outlookのスケジュールとも同期できて会議に入りやすい。
在宅勤務におけるTeams活用について
この製品のいい点
回線が途中で途切れにくい。アウトルック他、マイクロソフト製品と情報連携できるのが良い。会議録画ができる。グルーピングにより会話を保存できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
デスクトップ表示の反応が遅い。カメラの画像補正ができない。通知に気づきづらいので、クイックな要求はSkypeのほうが優れているかも。
システムの不具合がありましたか？
デスクトップ表示が途中で途切れた。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数人参加する電話会議を円滑に進められた。会議を録画できるので後で振り返りができる。回線が途中で落ちることが少ない。
検討者にオススメするポイント
Skypeとの使い分けが良い。
抜群の安定感と安心感
この製品のいい点
Microsoft製品として、一通りやりたいことは問題なくできる。可もなく不可もなく、ビジネス上必要な機能は兼ね備えている。
Microsoft 365の改善してほしい点
大人数のオンライン飲み会をやる時など、声が重複するような場面ではうまく機能しないことが多いので改善してほしい。チャットの検索機能がもっと性能良くなると嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クライアントとのweb会議、社内のweb会議などでコミュニケーションを円滑化できた。また、必要な資料の連携や交換などもスムーズに進み、メールより気軽に送ることができた。
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OutlookやWord、Excelを使用
この製品のいい点
関係各所へのメール連絡をOutlookでやり取りをしている。WordやExcelで文書や図、教材を作成している。
Microsoft 365の改善してほしい点
タブレット端末でも利用をしているが、パソコンと比べるとできる機能が少ないため扱いにくいところがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務上、必要なソフトのため、ないと現場が混乱してしまう。画像の編集や加工もでき、保存をして次年度にも利用できる。
検討者にオススメするポイント
使いやすいのでおすすめです。
ファイル共有が楽になった
この製品のいい点
今まで作ったファイルを共有するには、ファイルが無害であることを承認して、出して入れて…と煩雑だった。しかし、Teamsにアップすれば皆がそれを見れるので本当に楽になった。
Microsoft 365の改善してほしい点
使い初めは上手く接続ができないことが多々あった。実装されると嬉しい機能については、使用したばかりなので今は特に見つからない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
アカウントを持っている人、かつ、グループ内の人にしか閲覧できないので、個人情報を保護しながらファイル等を共有することができる。
1台のパソコンで色々な作業が効率よくできる
この製品のいい点
文書作成、表計算やデータ処理や集計、金銭管理、プレゼンテーションなど職務上の事務処理から、様々な情報の管理が1台のパソコンで行うことができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
ソフトが情報管理センターのサーバー上にあるため、同じような事務処理が集中したり、サーバーの不調やメンテナンス時期になると、アクセスできなくなったり、ソフトの処理速度が遅くなることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
個人情報の管理が特に厳しくなってきているので、パソコン本体ではなく、サーバー内やクラウド上にデータを保存できるため、パソコンを移動させたり持ち運んでも、情報を盗まれたり見られたりするリスクが大幅に減った。
検討者にオススメするポイント
これまでのマイクロソフト製品とは違い、アクセスや処理が格段によくなり、効率よくなりました。
会議などの話し合いに便利
この製品のいい点
通信環境が整っていれば、多数の人が会議に参加して話し合うことができます。事前に行う時間と部屋を作る人を決めれてれば、円滑に始めることができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信環境が弱い場所で行うと、画面が重くなってしまい、知らない人からすると故障かなと勘違いしてしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
同じ場所に集まる必要がないので、密にならずに時代に合わせた会議進行ができた。時間のロスが減り、円滑に業務ができた。
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2位
