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スマホやタブレットでも同じように使えるので便利
この製品のいい点
在宅勤務をする際も、出社して働くのと同じような環境を得られる。また、常に最新の状態で利用できるので管理の手間がかからない。
Microsoft 365の改善してほしい点
強いて言うなら、使用環境にもよるが、アプリケーションの立ち上がりがもっと早くなると良い。サクサク立ち上がるようになるともっと使いやすくなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
PCだけでなくスマホやタブレットにもインストールできるので、スマホやタブレットを活用して仕事に活かすこともできる。業務効率につながった。
客先との打合せ時に使用
この製品のいい点
今までは客先に出向いて話をしていたが、Web会議ができることで、移動時間の短縮ができて、かつ人に伝えることができるのでとても良いと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
できれば、もっとディスプレイの共有でサクサク動くようにして頂きたいのと、画面表示がもう少し大きく表示できるといい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
一番は、移動時間の短縮になって余分な工数がかからなくなったので、その分の時間を使うことができた。車などの諸経費も抑えられるようになった。
社外、社内との会議もスムーズにいけます
この製品のいい点
気軽にパソコンまたは携帯電話があれば会話ができることです。手段としてはチャットであったり、Officeのカレンダーから日時を決めてTeamsのリンク先を送ることで会議が簡単に開けます。
Microsoft 365の改善してほしい点
あえて改善する点を挙げるとカメラなしで会話する場合、相手の気持ちが汲み取りにくいことです。親しい関係ならなんでも聞きやすいのですが、初対面の方とウェブ会議をする場合はお互い話しにくいこと、特に聞きにくい点があります。普段の直面の会議では相手の表情なども読めて、オフレコという前置きで話しにくいことも話せることがあります。この点を改善するために、何かクールダウンできる機能または気持ちを表すボタンなどあれば直面に近い会議ができるのでは思っています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で移動が制限される中、社内・社外の方とパソコンや携帯電話があれば簡単に会話することができることです。私は特にチャットを活用しています。同僚に簡単に質問ができますので、そのためのメールや電話の時間など省けます。
チーム内での情報共有
この製品のいい点
各部署において、業務で必要な情報の共有やアクシデントの共有がオンタイムでチームにすることができるので、とても重宝しております。
Microsoft 365の改善してほしい点
最初の使い方がいまいち分からないことが多く、人によっては慣れるまでに時間が少し掛かるので、初めて使う人向けに使い方のアドバイス等があれば嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
現在のところ不具合やトラブル等はございません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsを使用することによって、その場にいない社員にも情報をオンタイムで共有することが出来るので、仕事の効率化と共有がはかれることが最大のメリットになると思います。
検討者にオススメするポイント
情報を共有したい人にオンタイムで共有ができる。
遠隔地の人との会議に便利
この製品のいい点
私が1番よく使う場面は、会社の人との会議です。複数人との会議にも使用でき、話さない場面ではマイクをオフにできる点が非常に良いと思います。話す人だけの声が聞こえるので、音声も非常にクリアで聞き取りやすく、自分が話す場合は聞いてもらえている感じが伝わるので使い勝手が非常にいいです。またチャット機能もあり、マイクやカメラがなくても使える点がいいと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
これといって不満はないですが、強いていうなら人数が多すぎると画質が悪くなったり音声トラブルになったりする場面があるので、もう少し人数を増やせてもいいようにしていただきたいです。
システムの不具合がありましたか？
人数が多すぎる場面では一斉に喋ることができるわけもなく、音声トラブルや画質のトラブルもありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までは一つの場所に集まって会議する必要があったが、Teamsによって遠隔地の人ともすぐにつながることができる点がメリットのように感じます。またチャット機能もあるので、メールのように堅苦しくなく会話できる点もいいかなと思います。
検討者にオススメするポイント
チャット機能や会議にも使用できる点。
おかげ様で勤務形式が変わった
この製品のいい点
オンライン会議に使用しています。資料もチーム内で共有出来、チャットでスムーズなやり取りが行える上、履歴も残るため重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
チーム内で共有した資料の閲覧に不便さを感じます。例えばパワーポイントが添付されていた場合、Teams内で開くのではなく、パワーポイントのアプリケーションが起動して欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン会議が増えたため、無駄な出張が減りました。外部の方との打ち合わせもオンライン会議で終始するようになり、無駄な移動時間が減ったのは大きいです。
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グローバルコミュニケーション基盤
この製品のいい点
良くも悪くも業界のデファクトスタンダードであり、メール、ポータル、会議などOA業務がワンストップで使用できること。
Microsoft 365の改善してほしい点
エクスチェンジの画面デザインや機能がちょくちょく変わるのでやめて欲しい。今回のアップデートでメール検索ボタンが変な位置になってて使いにくい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
違うアプリを立ち上げて作業しなくても、ワンストップで作業できるようになったこと。グループ会社と共通言語で話せるようになったこと。
いまやモバイルデバイス管理までマイクロソフト社製
この製品のいい点
Office365以前から長きにわたりオフィス系アプリケーションはマイクロソフト社で統一されています。実は15年近く前まではロータスノーツ/ドミノというグループウェアでしたが、年々マイクロソフト製品に置き換わり、今やストレージはもちろんMDMまで他社からMS製品に置き換わってしまいました。この製品の良いところは、ルックアンドフィールに長けているところではないでしょうか？WindowsプラットフォームからOffice365まで同じようなアイコンを使用されており、且つ各アプリ間での連携（コピーアンドペースト、ドラッグアンドドロップなど）もスムーズに行えるので、ストレスなく作業ができる点が秀逸だと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
OneNoteに自動振り分け機能みたいなのを実装してくれたら有難いなと思います。ついつい何でもOneNoteに放り込んでしまい、整理せずに放っておくと段々収拾がつかなくなり雑然としてしまうから。
システムの不具合がありましたか？
エクセルを開いてて突然画面がフリーズし、どうしようもなくタスクを終了しないといけなくなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
やはり外出先からでもOneDriveにアクセスできることやスマホの画面でもファイルチェックできる点はかなり便利になったなと感じます。クラウドになったことで社内環境（Sharepointなど）にもトークンいらず（以前はハードトークンを常時携帯していた）でスムーズにアクセスできる点もメリットだと思います。
誰でも簡単に利用できます
この製品のいい点
誰でも1度は利用したことがあるであろうoutlookやEXCELなどがパッケージになっており、お得な価格で利用できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
プランと価格について、オーダーメイドで選択できる幅が広がるとより良いと思いました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
OUTLOOKの予定表機能を用いて、会議などに招集したい人のスケジュールを簡単に押さえられることが、メリットとして感じています。
今時のプロジェクト遂行には欠かせないコラボレーションツール
この製品のいい点
今のご時世、コロナ禍で会議開くのも憚られる中、このツールはプロジェクト遂行に非常に役立っております。特に気に入っている点としましては情報共有が以前と比べてものすごく楽になったことです。以前はSkype for Businessで会議を行った後、メールもしくはSharepointに議事録をアップしていたのですが、今ではTeams内にチャネルを作ってファイルを共有しています。またチャットも使い勝手が良く、ファイル送信した際もそのままの形で履歴として残り、かつ後々のキーワード検索でもかなり容易に必要な履歴を探すことができます。今現在チームメンバー全員がテレワークする中、ビデオ会議時のプライバシーにも配慮されてあり、背景をぼかしたり、画像に変えたりできる点も優れていると思います。モバイルでもたまに使用しますが、アプリもよくできており、スマホの画面でもプレゼン資料がはっきりみられるのでとても気に入っております。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に改善点は思いつかないのですが、強いていうならば、いっその事Outlookも統合＆廃止してくれたらいいなと個人的には思います。勿論社外とのやり取りなどまだまだメールに依存せざるを得ない状況もあるかと思いますが、いつまで経ってもメール主体の仕事から脱却出来ないというのは、良いツールがどんどん出てきても仕事のやり方という意味では20～30年前とあまり変わっていない気がします。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。ごくたまに通話中音が途切れたりはありますが、別の要因（例えば弊社インフラ側の問題）かもしれません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
プロジェクトにおいて議論の場というものは必須です。遂行中、どうしても難題難局に直面しますが、その際即座に会議招集をかけたり、チャネル内で質問を投げたり、トラブルの際チーム全員と手間暇かけず簡単に情報共有ができるという点においては、今一番「使い勝手が良いツール」だと自信を持って言えます。
以前利用していた製品の解約理由
以前使用していたSkype for Business Onlineのサービス終了予定とのことで全社的にMicrosoft Teamsへの乗り換えを実施した。失敗といった理由は見当たらないが、Skype利用時にはなぜか音声が途切れることが多々あったが、Microsoft Teamsになってからは通話品質が大分改善された気がする。ただもしかするとインフラ側の問題かもしれません。
検討者にオススメするポイント
会社の規模大中小問わず、企業にお勤めの方でまだこういったコラボレーションツールを導入されていない方、現状のコミュニケーションの取り方に不満がある方がいらっしゃったら、是非一度検討＆導入すべきだと思います。費用対効果という面では間違いなく効果はありますし、満足度も高いと思います。
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2位
