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データ共有システムの金字塔です。
この製品のいい点
チャット機能とデータ共有に特に秀でています。掲示板機能もあるため、情報の素早い共有も可能です。Microsoft社のソフトなので信頼性も厚いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsは使い始めるとそれしか使うことがなくなってしまいます。また便利なので、他のソフトに乗り替わることが難しいです。それぐらい便利だと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsでお知らせを送っております。その後、リンクを載せてあるので、Googel DriveやOneDriveから情報をダウンロードしてもらってオンライン会議が滞りなく開催できます。
完全在宅勤務が可能となりました
この製品のいい点
セキュリティ対策としてTeams上へのファイルなどのアップロード・ダウンロードを禁止にしてビジネス・コミュニケーションを中心としたプロジェクト管理ツールとして使用することで、昨年4月から基本在宅勤務が可能となりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
テレワークでの使用を考慮したセキュリティ対策機能を充実させて欲しい。例えばファイルの暗号化対策、ウィルス対策、認証面でのセキュリティ強化などとなります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務者同士でのコミュニケーションツール、プロジェクト管理ツールとして使用して基本在宅勤務(週3、4日は在宅)を実現させることができました。今のところプロジェクトも順調です。
日々使いやすくなっていきます
この製品のいい点
マイクロソフトのサービスなのでセキュリティ面についても安心ですし、日々アップデートされていて使いやすくなっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
参加者全員の画像が見られるようにする(9名以上)。またブレイクアウトセッションも簡単に組めるようにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
毎日のMTGをフェイスToフェイスではなくオンラインで簡単にできるようになり、またチャットなどで電話を使用する頻度も減った。
コミュニケーションが活性化しました
この製品のいい点
チャット、ビデオ・音声会議、資料を投影しての打ち合わせなど、効率的・効果的なコミュニケーションが図れる。
Microsoft 365の改善してほしい点
エンターキーで送信されてしまうので、シフトキーも必要にして欲しい。ビデオの品質をもっと向上して欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールだけでコミュニケーションを取っていた時と比較して、ラフなやりとりが増えて、コミュニケーションが活性化しました。
マイクロソフトを使っているなら
この製品のいい点
マイクロソフトでのオンライン会議では、圧倒的に使いやすいです。
PowerPointでのプレゼンもやりやすいです。MacユーザーともPowerPointありで会議行いましたが、初期設定以降は快適に使えると思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
これはTeamsに限っていないと思いますが、メイン会場とリモート会場をつなぎ且つ、メイン会場で複数のメンバーがいる場合にハウリングのリスクがあり、有効な解決策が手探り状態であります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍のリアル面談による商談やプレゼンをリモートで行えるメリットは大きく、この1年でかなりの活用場面が増えました。
社内のコミュニケーションが活性化された
この製品のいい点
メールを使用せず、コミュニケーションが取れる点。特にメールをこれまで使用してコミュニケーションをとっていた企業が本製品を導入し、運用が上手く乗ると今までのコミュニケーションの遅さに驚く。
また、チャネル機能を使用し、各Teamを作りその中でコミュニケーションを取ることやWikiを作成し、ナレッジ管理することも可能、各種ファイルをアップロードし、チャネル内で共有することも可能など、中小企業に特にメリットがあるのではないかと感じる。
Microsoft 365の改善してほしい点
ただし、個人的に使用している分には特に不便は感じないが、年長者や社内chat(LINEのような)に抵抗がある人に対してはうまく使うことが難しいようだ。若年者やITリテラシーが高い層には割とスムーズに導入まで進んだように感じる。クラウドサービスなのでしょうがない部分はあるが、今まで使えていた機能が急に使えなくなる、急にUIが変わるなどある点はどうにかしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーションの改善、社内のコミュニケーションスピードの改善、情報共有方式の改善、副次的な効果として社外の方とのWeb会議の開催が可能となった。(Zoomも導入済みではあったので、こちらは副次的な効果としてではあったが。)
検討者にオススメするポイント
社内のコミュニケーションを改善したい、かつMS365導入済みであれば迷わず導入すべきです。
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利便性が素晴らしい。
この製品のいい点
リモートによる会議を行う際、最大で100人まで参加することができる点がとても素晴らしく、画質も支障ない程度は確保できていた。
Microsoft 365の改善してほしい点
新規で使用したユーザーに更に分かりやすく、使用方法を理解させれる、マニュアルの様な物があると良いと思った。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルス流行による対策として、会議、朝礼等をリモートで行う事で感染防止に努めることができた。
メール管理、社員管理に便利です
この製品のいい点
社員1000人程度の日本支店ですが、一昨年より導入し、メール管理や社員の管理に便利なツールです。全員の予定を一括で管理するのに役立っています。管理を検討されている事業所の方にお勧めです。
Microsoft 365の改善してほしい点
関連社員の一覧表示がもっと簡潔に表示できると有り難いです。傘下社員数が多いためか、一覧での表示管理がもう少しわかりやすく、表示選択しやすくなると便利です。
システムの不具合がありましたか?
時々サーバーが障害することがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スマホからもメールを確認できて、場所を選ばずに処理ができます。全社員の予定を一覧で管理しやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理が便利です。
在宅勤務でも簡単にWeb会議が実施できる
この製品のいい点
作業場所を問わずにどこでも会議を実施することができ、自宅等背景を写したくない場合は背景を変更することができるので、プライバシーを守ることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
現状、特段改善して欲しいと思うことはありませんが、たまに活動状況の更新ができておらず、作業中なのに退席中の表示になっていたりするので、もう少し活動状況の更新スピードを早めて欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響により、在宅勤務の導入など一緒に働くメンバーがバラバラの場所で作業することが増えたが、その状況下でも場所を問わずに会議ができるので、新型コロナウイルス前と変わらずにメンバー同士での意見交換ができる。
あまりPCに明るくない人でも分かりやすい
この製品のいい点
teamsしか使ったことがないので他商品との比較ができないが、あまりPCに明るくない人でも問題なく使えるので使いやすいと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
PCに明るくない世代では、研修の際に自分の画面をオフにする方法が分からず研修中ずっと画面が出ていたので、そういったところがもっと分かりやすいともっと良いかもしれない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートでの面談や、研修の際にとても助かった。
映像や音声のズレもなく、ストレスなく使用できていると思う。
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