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ちょっとした連絡などにも重宝
この製品のいい点
電話でうまく伝わらない場合にTeamsで接続することで具体的な操作、内容などを画面使用して伝える事ができる。また、会議しながらチャットで資料を送ったりも可能なので、活用している。
Microsoft 365の改善してほしい点
徐々に改善が進んでいるが、会議中の席外しなどを通知する仕組みがあればよい。今の所チャットに入力して、マイクミュートにして席を外している。
システムの不具合がありましたか？
通信環境による遅延、音声途切れ。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
空き時間を検索して会議の調整が可能なので、日時調整の事前の段取りが効率化できた。社内外を問わずシームレスに会議ができる。
検討者にオススメするポイント
Office365と併せての導入とTeams本来のチーム機能やチャットなども使用できる環境を構築。
チャット機能の手軽さも、セキュリティ面の運用ルールが重要
この製品のいい点
チャット、ファイル共有、社外ネットワーク含めてコミュニケーションツールとしては優秀。Office連携も良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
気軽に操作できるだけに、チーム管理・ルール作りが必要。アクセス管理は、多人数、中長期にわたる場合は、面倒。
システムの不具合がありましたか？
他のソフトとの組み合わせもあり、突然のshutdownが発生。Microsoft側のトラブルで使用不可・制限がかかることがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム内の情報共有に有効。汎用ネットワークにつながるため、VPNのわずらわしさを回避。もちろんセキュリティ面の担保が前提。
以前利用していた製品の解約理由
最新機能、Office連携などに対応するため。
検討者にオススメするポイント
気軽さとセキュリティ管理の両立を導入時から対応するとよい。
会議、研修で活用しています
この製品のいい点
コロナ禍での対応として活用しています。経費も掛からなく非常に良い製品だと思います。また、働き方改革にかなりの貢献をしています。
Microsoft 365の改善してほしい点
使用する媒体、回線の性能に影響されるので、注意が必要です。サードパーティ製ではあるようですが、宛名の登録がディレクトリになっていれば、検索が楽になるので、活用したいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議、研修で活用していますが、時間、経費が掛からず、重宝しています。特に移動時間が削減され、忙しい時期の時間配分が大分楽になりました。新型コロナウイルス対策、働き方改革にかなりの貢献をしています。
OneDrive 1TBは価値がある
この製品のいい点
常に最新のOfficeアプリが使用できるうえにOneDrive 1TBも使用できることがとても価値があると思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
常に最新のOfficeアプリであるがゆえに、えっ？ココ変えちゃう？！ってことが多いです。アップデートが微妙。また、市販の教本などがアップデートについていけないので、初心者教育は大変です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
個人的には文書のデザイン「テーマ」やフォントも良い感じのものが追加されてきているとおもいます。エクセルのIFS関数は画期的！
検討者にオススメするポイント
複数台のデバイスで使用できて便利です。
テレワークが快適に行えます。チャットや音声通話が便利に使える
この製品のいい点
2020年の緊急事態宣言以降、在宅のテレワークが導入され一時はどうなる事かと思いましたが、Teamsのおかげでスムーズに業務が行えています。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまに音声が聞こえにくくなる時があります。ユーザーごとの権限が少しわかりにくく、ファイルを添付しても権限が無いためか、見られる人と見られない人がいる時があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
そもそもわが社では、バックオフィスの社員は社用携帯電話を持っていませんでした。Teamsを使うことにより、音声でコミュニケーションを円滑に取ることが出来るようになりました。
検討者にオススメするポイント
直感的に使いやすいです。
ビジネス必須ツール
この製品のいい点
ワード、パワーポイント、エクセル、Outlookは仕事をする上で必要不可欠なツールです。なくしてはビジネスが成り立たない！
Microsoft 365の改善してほしい点
関数やマクロを仕込んだエクセルがときたまフリーズしたり、強制終了したりすることがあるので、改善を期待します。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Outlookのスケジュールでチーム内の予定管理が効率化できました。誰がどんな業務をしているのかや、外勤のスケジュールの共有に有用です。
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チーム間のコミュニケーションに最適
この製品のいい点
チャット機能が便利です。会議終了後にもチャットの履歴、トークルームが残り、メッセージのやりとりができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット機能で個々のメッセージにリプライする機能があれば良いと思います。10人程度のグループチャットでは話題や質問も様々あると思いますので、一度過ぎてしまった話題にリプライする形でメッセージできる機能があると良いと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チームでのチャットとして使用しています。テレワーク時の、ちょっとした質問や情報共有、業務依頼などに便利です。
社内複数部門で取り組む課題解決の味方
この製品のいい点
比較的操作が簡単であることから、PC作業が苦手な人でも会議への参加や資料の更新などを行なっていただける。
Microsoft 365の改善してほしい点
teams上に保管できるファイルの容量の限界が小さいとの声を聞いたのですが、具体的な事例は示されてません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
打ち合わせ資料を紙配布していたが、資料投影することにして、無駄な業務の削減に貢献しました。会議も時間通りに開始できるようになってきた。
検討者にオススメするポイント
リモートワークの必需品です。
共有画面を見ながら普通に話せるので在宅勤務でもストレスなし
この製品のいい点
それまではSkypeを使って海外拠点とも情報共有を行ってきましたが、音声品質がSkypeよりも良く、声が途切れることがほとんどないので、電話で話をしているような感覚で会話が可能。会議室で大きなディスプレイを見ながら内容を確認する会議でも、デスクにある画面で拡大して細かいところまで見ることが可能なので、会議室の空きがないというときでも、問題なく細かい確認が行えます。また、スマホからもアクセスができ、画像のシェアではさすがに細かいところをみるのは難しいですが、普通にスマホで電話をかけているような音声品質で会話できるのは非常にありがたいところです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイルもTeams内に保管できるのですが、フォルダに入っているファイルを次々開いて比較検討する、というようなことはTeamsのアプリ内で使用している時にはできませんので、あくまでひとつのファイルを開いて参加者で見る、修正する、といった作業のみ使用できる状態と言えます。ただし、ファイルをPCにあるアプリで開くという選択肢があり、複数のファイルを開くことはできます。が、その分PCが重くなります（PCの性能と、ファイル数、データサイズにもよりますが…）。ネットワークフォルダ（SharePointのようなもの）にファイルを保管しているのであれば、Teams内のスレッドにそのフォルダのリンクを貼り付けておく方が、作業は楽だと思います。この辺りを改善してもらえると、更に使いやすくなります。また、ネットワークに負荷がかかりすぎると、Teamsで動画をシェアするようなことはコマ落ちが発生したり、音声飛びにもつながります。この部分ももう少し改善してもらえると更に使いやすくなります。
システムの不具合がありましたか？
導入当初は細かいエラーが見受けられましたが、現時点では問題はありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
海外拠点との情報確認を行うにあたり、音声に途切れがなく、ファイルのきれいな画像をdesktop上でシェアしながら話ができるので、メールベースで簡単な確認でも何往復もしていた頃が嘘のように、短い時間で確認作業が終わりました。
検討者にオススメするポイント
通信コストだけでなく時間の節約にも大きく貢献しているので、海外拠点と調整業務がある企業では、使用されると業務効率の改善に直結すると思います。
コロナ禍におけるビジネスに必須
この製品のいい点
画面もシンプルで操作性が高い。ビジネスミーティングにおいて利用する企業は多く、共通インフラとなっていると感じる。
Microsoft 365の改善してほしい点
他のコミュニケーションツールと同じようにセキュリティ面については、より力を入れていただきたい。また、他のシステムとの連携ができるとなお良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において、外出し対面のミーティングが難しくなったが、Teamsにより他社との共通システムとして気軽かつ手軽にミーティングができる様になった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
