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Outlookとの連携機能が充実したWeb会議ツール
この製品のいい点
オンライン会議などで利用しますが、音質・安定感共に良好です。Outlookと連携できるので、会社業務が捗ります。
Microsoft 365の改善してほしい点
一人一人の音量を調節できるようにしてほしいです。人によって声が大きかったり、小さかったりするので、こちらで自ら調節できたら便利だなと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの流行により在宅勤務が余儀なくされましたが、このツールを使用することで、上司や同僚とこれまで以上に情報交換できています。
画面共有ができる優れもの
この製品のいい点
会議資料など画面ごと共有できるので、在宅勤務が増えたコロナ禍でもスムーズに会議が行えるのが有難いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数人の画面共有が出来ず、一人だけなのが残念。複数人の画面共有ができればもっと会議の内容が良くなるのに…と思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅勤務が増え、同僚との情報共有に不安がありましたが、Teamsを使うことでそれが解消されました。
情報シェア・コミュニケーションが円滑になりました!
この製品のいい点
メールと違いリアルタイムでコミュニケーションが取れるため、情報シェア度が加速しました。Outlookと連動しているため、Teamsからスケジュールが見れたりと操作性が良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にないですが、通話環境が安定しない時があり、そこが改善されるとより良くなるので、今後に期待したいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールするほどのことでもない相談や、近況シェアが手軽にできるようになりました。相手が連絡可能か否かもカラーで分かるため、連絡しやすくなりました。
他のWeb会議システムに比べて音声品質が良い
この製品のいい点
取引先とのWeb会議に利用しています。他のWeb会議システムに比べると音声の品質が良いように思います。また、ブラウザからのゲスト参加が容易な点も良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
デフォルトで自動起動してしまうので、そこらへんの停止設定がもう少しわかりやすい部分にあると良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
一部の端末でサインイン時にエラーが発生してログイン(起動)できないことがあります。キャッシュをクリアすると問題は解消しますが調べてみるとよくある事例のようなので解決されることを望みます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
取引先で利用している企業様が多く、コロナ禍において簡単に導入して打合せを実施することができました。情報共有にも最適です。
検討者にオススメするポイント
利用者が多く便利です。
打ち合わせでの利用のほかファイルのシェアが楽
この製品のいい点
打ち合わせでOutlookと連動しているため、ミーティング管理がしやすい。ExcelやPowerPointといったビジネス上必要なファイルのシェアがやりやすく、Web上に置いている場合、複数人での編集も可能で昔のExcelの共有ボタンを使うときよりも先祖返りの可能性が少なくなっており、やりやすい(編集した箇所がわかりやすくなっている)。
Microsoft 365の改善してほしい点
仕様が頻繁に変わるため、使い方がわからなくなることがよくある。特に打ち合わせでTeamsを使用している場合など、急にボタンの位置が変わっていると、戸惑う。
システムの不具合がありましたか?
ミーティングでマイクの認識がおかしい時が多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
打ち合わせはZoomなどほかの打ち合わせアプリを利用することなく、Microsoftの中で完結できるため、仕事がしやすい。また、ファイルの共有~打ち合わせが連動しているため、仕事をプロジェクトベースで進めている人は動きやすい。
社内のコミュニケーションが活発になりました。
この製品のいい点
今までSkypeを使用していましたが、Teamsに変えてからチャットのみでなくグループ内のWeb打ち合わせも可能となり、なおかつマイクロソフト製品のためセキュリティ上も安心して使用することができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
Skypeに比べてアプリの立ち上がりが非常に重く、動作がよく停止します。(社内のサーバーや回線に問題があるのかもしれませんが…)
システムの不具合がありましたか?
アプリが重くフリーズや予期せぬダウンなどがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
操作が比較的簡単なため、テレワークや打ち合わせで活用することができ、出社の回数を減らすことができました。
検討者にオススメするポイント
セキュリティの高いWeb会議システムとしてはおすすめです。
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どのパソコンからでも編集ができる
この製品のいい点
Web上で編集できるのでどのパソコンを使っても編集できるし、簡単な編集ならスマートフォンでも可能。また同じファイルを同時編集可能なのも良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
Officeソフト以外にもいろいろなソフトがあるが、どのように使いこなせばいいかが、中々わかりづらくもったいない気がする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
TV会議システムはTeamsを主に使用しているので画面の共有もスムーズだし、複数人でコラボレーションしながら作業を進めることができる。
複数人とリモート会議ができて便利
この製品のいい点
スマホアプリで簡単に会議に参加でき、画質も音質も悪くない。
iosだと背景ぼかしがあるので、背景を映したくない人には助かる機能が付いている。
Microsoft 365の改善してほしい点
時々通信状況が悪くなるのか、画質が悪くなる時がある。
音声も途切れたりすることもある。
これが改善されるともっと使いやすいと思う。
システムの不具合がありましたか?
時々画面が固まるし、画質が悪くなる時がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の中、密にならずに朝礼が受けられる。
どうしても出社できない時には、リモートで出勤扱いになるので助けられている。
常に最新版が使えるので結果的にお得です
この製品のいい点
パッケージ版のOfficeを使っていた頃が嘘みたい。自動アップデートで常に最新版が使えるのはいいことも悪いこともありますが。
Microsoft 365の改善してほしい点
事前にアップデートの際の変更箇所が明確になっていて、任意でアップデートする/しないを選択できるといいかなと
システムの不具合がありましたか?
ファイルの自動保存機能を使用したくないのに、勝手にオンになっているときがあり、多少迷惑
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
1ライセンスでOfficeを複数端末使用でき、クラウドでファイル共有できるので、どこにいても同じ環境で業務ができる
社内外でのミーティングや研修に多用
この製品のいい点
アウトルックを使って簡単に招待、予定の確認などの作業ができることがとても便利。また背景のぼかしなども在宅時には助かる
Microsoft 365の改善してほしい点
回線状況によってだが、マイクがうまく音声を拾えないことがあったので改善してほしい。また画面の共有がもたつく。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内外でミーティングや研修など円滑に行うことができる。コロナ禍なのをふまえて移動せずに、簡単に顔を合わせることができる。
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