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スマホ向けアプリもおすすめ
この製品のいい点
PC、スマホの両方で使用していますが、PCが不調の時などシーンに合わせてスマホアプリからも利用できる点が非常に良いです。音声などのタイムラグも無く使用できています。
Microsoft 365の改善してほしい点
PCにて画面共有をする、もしくは共有された画面を観ながらの打ち合わせ参加時、相手の音声が途切れたりパフォーマンスが落ちることがあり、この点は改善いただきたいです。
システムの不具合がありましたか?
たまにアプリでの使用ができず、Google Chromeから接続が必要なことがございます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートでの働き方の実現、また国外の方とやりとりする際に、気軽にコミュニケーションが取れるのは非常にありがたいです。
Office製品使用には欠かせません
この製品のいい点
Office製品の使用はもちろんのこと、OneDriveを一番使っています。容量が多いためとても重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
登録のメールアドレスが個人と法人で同じものになってしまい、アカウントの棲み分けが最初複雑すぎてわかりませんでした。また、OneDriveの同期がDropboxほどスムーズではなく、たまに不安に感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
OneDriveを活用したデータ共有がスムーズになりました。また、Excelのバージョンが古い問題なども解決されました。
プロジェクト・組織単位でコミュニケーションをとるための製品
この製品のいい点
自社内だけでなく、プロジェクトで関わる社外の顧客とのコミュニケーションツールとしても使える。ファイルの管理や、メッセージのやりとり、音声通話や、ビデオ通話も可能で、今までメールなどでやりとりしていたオペレーションが簡素化された。コミュニケーションコストが下がり、顧客とのリレーションも築きやすくなる。
Microsoft 365の改善してほしい点
1点目は、同時に複数の社外プロジェクトで利用していると、そのときに開いている組織の通知しかこないため、定期的に切り替える必要があること。2点目は、チャット画面でのメッセージに対するスタンプの種類を増やしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
プロジェクトで使う、ファイル共有や連絡関連のメール送信・ビデオ会議を行うために、今まではそれぞれの目的の応じたツールを顧客と調整して使う必要があった。Teamsを使うことで、利用するツールの調整をする必要がなくなり、コミュニケーションがとても取りやすくなった。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトを使っている会社は多いため、利用する上で、相手が使っていないというリスクが少ないと思います。
大学のオンライン授業や、社内ミーティングで使っています。
この製品のいい点
業務委託を受けて大学のオンライン授業で使っているのですが、ただオンライン授業をするだけではなく、それぞれチームを作ることによって、それぞれの授業にあった資料のアップロードができたり、お知らせをする掲示板のような使い方もできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
ライブ配信等のPCユーザーでは使えるがモバイルデバイスユーザーでは使えない機能があるなど、スマホでは機能制限がある点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Zoom等(自分が使い方を知らないだけかもしれませんが…)では、オンライン授業自体は出来ましたが、資料共有や課題提出等は別のポータルサイトを使う必要がありました。一方Teamsではこれ一つで管理出来るので、使いやすいです。
マイクロソフトのソフト間の連携は便利
この製品のいい点
Microsoft365の中にさまざまな機能のソフトがあり、それらを横串で連携させると煩わしい事も便利になります。
Microsoft 365の改善してほしい点
料金形態やインターフェースが少し複雑な点と、マイクロソフトが準備している各ソフトのドキュメントがわかりづらい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Office365とOutlookにより、メールとスケジュール管理の連携が非常に楽で便利になりました。
基本的な機能は揃い、今や在宅勤務には必須
この製品のいい点
Web会議、ファイル共有、ビジネスチャットなど在宅勤務を支援する基本的な機能は揃っており、満足している。
Microsoft 365の改善してほしい点
ステータスの色分けランプ(緑、黄、赤、グレー)が正しく更新されない時がある。特にスマートフォン版では緑で連絡可となっていても、その人とのチャットを開くと実はオフラインだった事が何度もある。
システムの不具合がありましたか?
春先は社内でも負荷が高く動きが重く、通信が不安定になることがあった。最近は特にない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスが広がる以前、約2年前から社内で導入された。最初はほぼ活用されていなかったが、昨年の新型コロナウイルス拡大で在宅勤務が広まって、以降はこれがないと仕事にならないくらい重宝している。
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自席での会議が主流になった
この製品のいい点
今までは会議や研修のために時間をかけて他県に移動する必要があった。しかしTeamsを使うようになってからは移動時間を省くことができ効率の良い仕事ができている。また、通信も安定しており人数が多くても混乱することなく使うことができるので快適。
Microsoft 365の改善してほしい点
使い方がややこしいところがあるので、ボタンを減らしてクリック操作の回数が減れば、もっと使いやすくなると思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
移動時間をなくすことができたので、より効率良い仕事をすることができた。また資料を表示しながら会議ができるので、ペーパーレスにも繋がっている。
会社で使うソフトが1つのセットになっている
この製品のいい点
Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど、普段会社で使うソフトが、1つのセットになっているのが素晴らしいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
バージョンアップのたびに、タブの位置が変わるのは、理解に苦しみます。例えばExcelなどが挙げられます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoft365があれば、事務仕事はたいていできます。メール、プレゼン、資料作成、計算、Web会議などができるのは素晴らしいです。
Officeのカレンダーと予定が同期できるので便利
この製品のいい点
テレビ会議が簡単に企画でき、さらに参加者はOfficeの予定を同期させて管理することができるため、非常に楽。
Microsoft 365の改善してほしい点
音がずれてしまったり、遅延してしまうことがある。また、画質が悪いことがあるため、もう少し高画質になるとよい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でテレワークが促進されており、自宅にいながらも離れた人とコンタクトを取り、密にならないよう会議ができた。
個人的にはビジネスに必須
この製品のいい点
メール、チャット、通話、ファイル共有、メモ共有などを便利な機能を一まとめに有している点。最近流行りのRPAも使用することができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
時々ではあるが障害が起こっていてアクセスできないことがある(年数回)点が改善点かと思う。大体は、米国時間の昼に起きるので、自分の業務に影響はないが。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークで、メンバーやリーダーとの意思疎通が難しくなっているという問題がどの組織でも起きていると思う。この製品はその問題を解決する手助けになるように思う。
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