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最近導入し始めたツール
この製品のいい点
返事をしなくても、スタンプを押して反応を気軽に返せるので良い。チャットでグループを作ったり、様々な使い方ができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
通知の設定がわかりにくく戸惑うことがある。改行が上手くいかず、そのまま途中で発信してしまう事があるのは少し困る。
システムの不具合がありましたか？
携帯でも@でメンションする時に上手く相手が出てこないことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
些細なことでも情報共有しやすくなった。チャットも気軽に打てて、話したり聞いたりのハードルが下がった気がする。
在宅ワーク時の打合せで必須のツールです
この製品のいい点
パソコン付属のWebカメラやマイクを利用して、お互いに顔を見ながら会話ができ、文字では伝えられないコミュニケーションが取れるところ。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams内のメンバーとしかチャットのやりとりができず、他サービスとの連携がないところは改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
不具合は特になし
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
1対多数のやりとりができるところ。発言記録が残るので、｢言った、言わない｣という議論をしないで済むのがメリットだと思います。
検討者にオススメするポイント
在宅ワークの打合せには最適なツールです。
新型コロナウイルスでの急速なリモート会議の需要に対応
この製品のいい点
モバイルやリモート会議等に消極的だった顧客企業が、新型コロナウイルスの影響でリモート会議の必要性が生じ、いくつかの選択肢の中から、オフィスアプリやメールで慣れたMicrosoftサービスのTeamsを選び導入された。それによって、顧客企業と自社、関係する開発ベンダーもリモート会議やチャットで利用している。
Microsoft 365の改善してほしい点
最初に会社間をまたいだチーム設定、招待、会議の開催が確立するまで、感覚的にわかりにくく、ガイドも今ひとつわかりにくかった。ときどき操作性が変わることもあり、混乱した場合もあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
対面や大人数が必須でない会議の数や人数を、減らすきっかけになった。また移動時間も減らせ、効率を上げられた。また会議を開くまでもなく、チャットで済ますことができる工夫が始まり、スピードアップできたこともあった。
やはりMicrosoftは使いやすい
この製品のいい点
子供の頃からMicrosoftのアプリを日々使っています。iPadなどでも使うことができ、パソコンやタブレット間の移動なども、onedriveで行うことができ、とてもよいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
エクセルの印刷がうまく出来ず、手こずることがあります。また、ワードの文字が揃わないことも多々あります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン授業等が可能になり、幅が広がった。また、仕事の効率化を図ることができ、自分がすべきことに余裕を持って取り組むことができた。
シンプルでわかりやすい情報共有サービス
この製品のいい点
シンプルで見やすい情報共有サービス。大人数でのチャットの他に、個人間でのチャットも使いやすいと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
PCで投稿する時にテキストアイコンを選択せずに文字を入力していくと、エンターボタンで改行ではなく投稿されてしまう。設定でも変更出来ないのはとても不便。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特になし。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
取引先とのやりとりや情報共有にて使用しています。シンプルながら必要な機能が備わっているので使いやすい。
チャット参加者全体に伝えたい事を漏れなく通達する事ができる為、伝達ミスが減ったと思う。
検討者にオススメするポイント
シンプルなので企業間情報共有ツールとしておすすめです。
互換性の心配がないofficeアプリのサブスクサービス
この製品のいい点
様々な端末からアクセス可能で、かつ常に最新のofficeを利用できることが良いです。また、Microsoft製品がサービスとして含まれている為、Microsoftを標準化として利用したい会社にはお勧めできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
仮に移動がない会社や、拠点が一つの会社は、一つの端末で業務完結できるため、メリットであるどこでも使えるということが利用できないため、向いていないかもしれません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
サービス終了による入れ替え/更新作業費用がなくなるため、コア業務への集中が可能になりました。また、サブスクサービスのため、コストの最適化を図れ、会社としての費用計画値を立てやすくなりました。
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汎用的に使えるツール
この製品のいい点
TeamsでのWeb会議がとてもスムーズでよい。他社のWeb会議のシステムより軽く感じられて画質もきれいであり、音声も安定している。
Microsoft 365の改善してほしい点
少しカレンダーが見にくいが使えないことはない。カレンダーを他部署と共有する部分が特に見にくいが、チームごとに使うのであれば十分だと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠隔地からの仕事ができるようになり、コロナ禍でのテレワーク業務にとても役に立つ。また、ストレージが1テラあるため、社内にストレージを置かなくて良いメリットがある。
検討者にオススメするポイント
管理画面でのユーザー管理のしやすさがとても良いです。
Office製品の連携による生産性向上
この製品のいい点
Office製品の連携による時短、生産性向上が素晴らしい点である。OutlookとTeamsの連携、ExcelとPowerPointの連携、どれも使いやすく仕事をする上で欠かせないものである。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excelがデータが大きいと、中々開かずに固まり作業効率が落ちてしまう点。また、Teamsも数多く入ってしまうと重くなってしまう点。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsを活用することにより、クライアントとの商談や打ち合わせが現場に行かずとも行えた。また、TeamsはPowerPointが投影しやすく伝えやすかった。
直接訪問する必要がなくなりました
この製品のいい点
直接訪問、集まらなくとも打ち合わせができることは大きなメリットです。コロナ禍において、面と向かって会話する必要がなくなるのはとても良いと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
音量の調整が勝手に変わることがあります（ミュートになっている）。大人数での会議だとなるように思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議室の準備や移動などの手間が減り、会議を即開始することができるようになりました。その分の工数を別の業務に割り当てることができます。
スムーズにテレワーク化ができました。
この製品のいい点
今まではWebEXやスカイプを使用していましたが、昨年からTeamsを使うようになったところ、Web meeting特有のわずらわしさ（接続がうまくいかない、マイクが入らない、資料を共有できない）がなくなりました。
ZOOMと比べると容量は重いみたいですが、Teamsでも十分軽いと思います。
チャットなどもできるので重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
大人数が参加している際の参加者の映像を、自由にまんべんなく見れるようにしてほしい。
今のところ、9とか16とかその程度しか画面に表示されないが、スライドさせたりして好きな時に全員の顔を見られるようになればより良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内はもちろん、顧客とのミーティングのセッティングも容易になりました。
録音録画機能もあるので、打合せにはもってこいです。
検討者にオススメするポイント
安心感を求めるのであれば、MicrosoftのTeamsがいいと思います。
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2位
