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会議予定がすぐスケジュールに反映される
この製品のいい点
業務にてweb会議や、ちょっとした連絡でチャットを使用しています。
Teamsの良いところはなんといってもMicrosoftであること。Office365を使用しOutlookでメールや予定の管理をしているので、メールで会議の招集通知をするだけで予定表への反映され、予定表から会議にすぐ繋がるのがメリットだと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット機能でのステータス表示を改善していただけると、なお良いです。連絡可能状態であっても5分パソコンを触らないと退席中に変わるのは不便です。書類仕事の際、5分パソコンから手を離すことはよくあります。5分に一度わざわざパソコンを気にかけないといけないことが、ちょっとしたストレスです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ステータス機能があることで、聞きたいことがある時に、ささっとチャットで確認できるため便利です。わざわざメールするより気楽に使えます。またテレワーク時の出席確認にも使用しております。
PC全体の動作が重たくなりがち
この製品のいい点
社内でのコミュニケーションツール・業務依頼ツールとして利用中。Teams利用前は、全てメールで行っており、毎日膨大な量のメール処理に追われていたが、その負担が軽減した。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsのプログラム自体がとても重たく、他のプログラムの起動や、PC自体の起動にも影響がある点がとても気になる。
システムの不具合がありましたか？
システムが重たく、起動がとても遅い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
日々の膨大な量のメールのやり取りがなくなり、メールを処理すること自体に掛けていた時間が短縮されました。
一つのソフトで全てをまとめてある
この製品のいい点
Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteなど、仕事やプライベートでも使えるソフトが一つのアカウントで、まとめて使用できるのがとても良いです。One Driveを使用すれば、更に複数台のPCとも共有が可能なので、とても役立っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
iPadやiPhoneといったデジタル機器でも、同様に使えるアプリケーションを導入して欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Excelを使い、より従業員に明確な顧客管理や売上管理、スケジュール管理ができるようになりました。実際の売上アップにも繋がりました。
簡単にリモート会議もグループチャットもできます
この製品のいい点
昨今需要が高まっているリモート会議はもちろん、各チームを作成することで、チャット形式で情報のやり取りが簡単に行えます。
Microsoft 365の改善してほしい点
リモート会議のアドレスを連携する際、URLが複雑で簡単に教えることが難しいので、ZoomのようなIDで連携できると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
Zoomに比べると、ログイン時にうまく接続できない頻度が高い気がします。再起動等で解消できますが、なかなかメンバー全員が揃わず、リモート会議が始められないことがあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークのメンバーが多く、簡単に声をかけたりすることができないため、チャット形式で情報をメンバー全体に共有できるところが便利でした。
検討者にオススメするポイント
ZoomとTeamsの両方使えるとよいかと思います。
コミュニケーション不足解決の良いシステム。しかし、重い
この製品のいい点
Teams会議でパスワードがいらない。既読、未読が判別できる。グループチャットを開設できる。英語でのコミュニケーションがしやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
重たいので軽くしてほしい。会議中のマーク（席を離れているか、PCの前にいるか、会議中か）が間違っている。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コミュニケーション不足を解決。常にテレワークのため、社内のコミュニケーション不足が目立つ。このアプリでプライベートのことも含めチャットし、この課題を解決できた。
zoomとともに双方向性コミュニケーションツールの一つ
この製品のいい点
MRとの対面がはばかられる世の中になってしまったところで、双方向性コミュニケーションツールの一つとして出てきた。zoomとともにしばしば使う機会があるが、パワーポイントなどの他のツールとの連携がとりやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信網が混む時間帯の夕方や正午前後は、声や映像が遅延することがある。こればかりはどうしようもないのかもしれないが、何とかしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
通信網が混む時間帯になると、声や映像が遅延することがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新薬のアピールなどでMRとの対面を迫られていたが、これによって対面しなくなったのは、ストレス軽減。資料を見ながら話がしやすい。
検討者にオススメするポイント
営業者との非対面型双方向性コミュニケーションツールを導入したい人へ、導入を検討すべきツール。
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ファイルの共同管理が便利
この製品のいい点
普段よく使うWord、Excel等のファイルを多人数で共同編集することが可能である。それにより、一元管理が可能になり、効率化向上につながる。
Microsoft 365の改善してほしい点
使わない機能が多すぎるのはあるかもしれない。よく使う項目のみをピックアップして表示させられればすっきりしたUIになりそう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までは各ファイルを1人が使ったらその間、他の人は利用できなかった。これにより全員で編集可能になったので、待ち時間が大幅になくなった。
マイクロソフト製品との連携がスムーズで便利！
この製品のいい点
他のマイクロソフト製品との連携が、スムーズで使いやすかったです。WordやExcelを使う人にはおすすめです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ビデオ会議の際に、自分のカメラが小さかったように思います。ギャラリービューの数を増やせると、人数の多い会議にも対応できるかと思いました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
タイムラインを駆使しながら、送られてくる課題をWordやExcelを操作しながら解決できました。同一製品で対応していたので、使いやすかったです。
プロジェクト管理可能なWeb会議ツール
この製品のいい点
他のWeb会議ツールとは異なり、プロジェクトとして管理することができる。プロジェクトチームや打ち合わせ目的ごとにプロジェクトを作成し、Web会議だけでなくスケジュールやチャットなどもひとまとめにすることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議中の映像表示の設定が不便。全参加者の映像を一覧で表示させることができない。デフォルトでは発言者やピン留めされた参加者の映像が拡大表示される。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまではWeb会議をするたびに参加者を招待して実施という流れだったが、プロジェクトを作成することでいつもと同じメンバーで簡単にWeb会議を実施することができる。
複数人でファイル編集かできるところがよい
この製品のいい点
teamsでファイル共有・編集が簡単にできるので、メールにファイルを添付してやり取りする手間がなくなってよかった。また、複数人が同時にファイル編集できる点もよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
上記回答に関連するが、teams上で共有されたファイルに更新が加わったときにファイルごとにポップアップ設定ができると良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
一つのエクセルファイルを複数人が編集しなければならないことが多い。従来は一人ずつ順番にファイルの更新を行っていたが、teams導入後は複数人が同時に作業できるようになり、ファイル完成までの時間短縮が達成できた。
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