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製品に馴染みがあり、導入に抵抗がないこと
この製品のいい点
インターフェイスは、若干変更があるので最初だけ確認は必要だが、すぐに慣れる。
また使用ユーザーも多いため、困ったときに答えがすぐに見つかるところもポイントが高い。
Microsoft 365の改善してほしい点
インターフェイスを過去のバージョンごとに選べると嬉しい。
慣れているものをずっと使い続けたいと感じる。
システムの不具合がありましたか?
時間をかけて作成したデータが落ちてしまうことがあります。
自動保存まで戻ってしまいます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
資料の見栄えがよくできるツールが揃っている。
いろいろなフォマットにも変換できるため、提出するフォマットに合わせることができた。
エクセルで、住所データなどを地図に落とすツールは、よく使います。
表で示すより理解が得られやすいです。
検討者にオススメするポイント
導入ツールとしては必須と思います。
オフィスソフトはこれだけでOK
この製品のいい点
マイクロソフト365は常に最新のオフィスを提供されるので機能やセキュリティ面で不安が少ないのがポイントかと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
ほとんど欠点らしい欠点が見当たりませんが、あるとすればバージョンが変わることで旧オフィスファイルとの仕様不一致による文書エラーがたまに起こることでしょうか。バグ、スタイル崩れなど何が起こるかわかりませんので怖いと思います。
システムの不具合がありましたか?
仕事で使っている分には特に不便さは感じたことがないです。当たり前に使うソフトなので、そのあたりのサポートはどのソフトよりも優れているのではないでしょうか。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オフィス製品では主にワード、エクセル、パワーポイントを日常的に活用しており、エクセルによる分析が中心となっている。マイクロソフト365は常に最新オフィスを提供してくれるため、新たに導入される関数を使えるメリットがあります。もう十分成熟したと思われるエクセルですが、新関数ができるおかげで簡易化(容量も削減)ができて大変助かっています。
以前利用していた製品の解約理由
全社的に旧サービスから365に切り替えたので解約理由や失敗と感じた内容は不明です。おそらくコスト削減のためかと思います。
検討者にオススメするポイント
常に最新のオフィスを求めるのであればマイクロソフト365がいいと思います。
Officeスイートの大定番
この製品のいい点
MicrosoftOffice製品だけではなく、メールサーバー機能や、管理機能、シングルサインオンの機能等、ビジネスにおいて必要な機能を網羅的に備えている。
Microsoft 365の改善してほしい点
SaaSなので仕方がない部分もあるかと思いますが、稀に価格改定が行われるのは中小企業には厳しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来のOffice製品は数年おきにバージョンアップのたびに対応が必要でしたが、Microsoft365に切り替えた事で、WindowsUpdateのように自動でアップデートが配信されるので管理が楽になります。
以前利用していた製品の解約理由
GSUITE(現GoogleWorkspace)
やや不安定だが機能性には問題なし
この製品のいい点
Teamsをメインに使用していますが、ウェブ会議はもちろんOutlook等との連携やタスク管理など、機能が盛りだくさんの為、不足を感じたことはありません。
Microsoft 365の改善してほしい点
最近は通信障害で使えなくなる場面が多く困っています。また、Teamsはアップデートに伴って動作が年々重くなっていると感じます。会議音声が画面が固まる場面もあります。機能を最低限に絞り、動作が軽いライト版のリリースを望みます。
システムの不具合がありましたか?
OneNoteとの同期が上手くいかない場合があります。OneNote側で入力した内容がTeams側に反映されない、など。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーションインフラとして機能しており、新人であっても直感的に操作できています。また、タスクの進捗管理も行えるため、ヌケモレの防止もできています。
検討者にオススメするポイント
社内インフラとして使用可能
ビジネス利用シーンで全てが揃った製品
この製品のいい点
やはり使いやすさです。オンプレで使用してきた操作性が踏襲されており、特に悩まずに利用できました。文書作成、表計算、プレゼン資料作成等、これ一つあればこと足ります。
Microsoft 365の改善してほしい点
色々な手助けをしてくれる機能はありがたい反面、少し余計なお世話と思うことがたまにあります。デフォルトでは無効にしてくれると助かります。
システムの不具合がありましたか?
クラウド側の障害で、メールが一時的に利用できなくなりました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
色々なデータを分析する際に表計算ソフトのピボット機能を使用して、様々な角度から、しかも簡単に確認出来るのでとても助かっています。
以前利用していた製品の解約理由
オンプレからクラウドへの移行
ビジネスの必須ツール
この製品のいい点
Wordでの文書作成、Excelでの表計算、PowerPointでのスライド作成など、ビジネスに必須なツールが揃っている。
Microsoft 365の改善してほしい点
マクロの作成をもっと手軽にできると良い。レコーディング機能があるものの、細かい修正にはコード入力が必要で、手間がかかる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
定型的な業務については、マクロを組むことによって、業務時間を大きく削減することができる。各種資料のテンプレートが準備されている点も便利である。
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問題なくすべての機能が連携して使える
この製品のいい点
多くのアプリがセットで開発されているため、それぞれの機能も有能だが、連携して使える点がさらにいいところだといえる。
Microsoft 365の改善してほしい点
アクセスがBOX対応していないのがツライ。アプリ全般で対応してくれないと連携が必要なため意味がなくなってしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
マクロでそれぞれを機能させて動かすことが出来るので多数の会社への問い合わせ、納期確認の業務工数がスムーズになった。RPAにて多数への定期メールも簡単にこなせている。
社内のファイル共有が容易になりました
この製品のいい点
今までは社内サーバーを利用していましたが、同時に編集ができないこととバックアップへの懸念がありました。
office365でaharepoint経由でファイルを共有した場合上記問題は解消し、さらに編集履歴や共有できるメンバーの調整など利便性が向上しました
Microsoft 365の改善してほしい点
社内のスケジュール管理を別のクラウド系のソフトで行っているので、そことスケジュールの連携ができればスケジュール管理もすべてoutlookでできるので期待しています
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
作業場所とデスクが離れているので毎回移動して打ち合わせをしていましたが、オンラインで同時にファイルにアクセスでき、teamsでコミュケーションが取れるのでその手間がなくなりました。
Microsoft 365導入の決め手
sharepointによる社内データ共有
グループウエアの一元化
この製品のいい点
従来からMicrosoft製品を個別に導入していたが、365を導入したことで個別のバージンアップ対応が不要になり、管理面では大きなメリットになっている。また、Outlookでのメール管理も情報セキュリティ面での安心感がある。
Microsoft 365の改善してほしい点
困ったことは特にないが、業務の大半がMicrosoft365を利用しているので、障害が発生すると実質的に業務が止まってしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が多くなり、社外での情報利用が当たり前となったが、情報漏洩リスクの心配がなく、パスワードなどのセキュリティも簡便なことは大きなメリットだ。また、Outlookの予定表からTeamsでのオンライン会議を招集するなど、ソフト間の連係も良い。
検討者にオススメするポイント
管理の一元化とトータルコストダウン
学生への指示が減りました
この製品のいい点
学生へ導入しています。今までは、ワード、エクセル、パワーポイントなど、各ツールごとにインストールをし、設定を促していましたが、指示が統一されることで学生のミスが減り、事務作業が軽減されました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Macbookとの相性の悪さ。昔からの問題ではありますが、サブスクリプション形式になってもやはり改善されていません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
こちらを導入してから、アカウントが一元管理できるのと、アカウントが複数に分かれず統一されるので、管理がしやすくなりました。
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