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Office製品のオンライン連携で使いやすい
この製品のいい点
Windows10の導入時よりOffice365にて各Office製品を使用していますが、OneDrive及びTeamsを活用することで、複数デバイス間でデータの同期が出来るのでとても便利に感じています。特にオンラインミーティングのアプリケーションは多数ありますが、TeamsはMicrosoft製品との親和性が非常に高く使い勝手が良いと感じています。
Microsoft 365の改善してほしい点
基本的にオンライン前提のサービスのため、各ユーザーのインターネット環境(通信速度、電波状況など)に依存してしてしまうため、注意が必要です。通信状況が悪い場合にはデータ同期が滞り、業務に支障が出る時もあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
働き方改革やコロナ禍での在宅勤務に大いに役立っていると思います。Office365の導入で、出社してデスクトップPCを使用していた従来の働き方から、ノートPC及びWi-Fi環境を利用してのフリーアドレス化、在宅勤務が当たり前の働き方になりました。
いつでもどこでも気軽にWeb会議!
この製品のいい点
会議機能はもちろんのこと、チャット機能が最高に便利です。内容にミスをした場合でも簡単に取り消しや編集が可能で、メールより気軽にコミュニケーションが取れます。これにより仕事の効率化に繋がっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議の参加者が多いと資料の共有の際にスライドの切替にラグが発生することがあります。更に高速化していただけるとありがたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
全社的にSkypeからの切替でしたが、テレワークの導入に伴い一気に普及しました。このアプリのお陰で安心してテレワークが出来ています。
全社コミュニケーションの生命線
この製品のいい点
チャット上で重たい容量のファイルも容易に受け渡しできる。共同作業、編集が可能。いつでもどこでも会議ができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
国によって使えないところがある。たとえばインド赴任者などはteams対応しておらず、グループには入れられないところ。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
海外とはHDコムでテレビ会議していて会議室と大きな機器が必要だったが、どちらも不要でどこでもパソコンひとつで海外と会議できる。
Skype会議よりも軽い
この製品のいい点
Skype会議よりも多くの人数で接続できる。outlookから会議案内を出せるため、スケジュールに会議が自動で反映される。
Microsoft 365の改善してほしい点
全員顔を出さずに使用する分には問題ないが、全員が顔出しをすると重くなるのでその点はzoomに負けていると思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来のweb会議はSkypeのみだったのでteamsを導入することで効率が上がった。チャットではグループが作成できるため、プロジェクトメンバーと気軽にチャットができる。
検討者にオススメするポイント
会議の予定をoutlookに自動反映できる点。
リモートワークで活躍
この製品のいい点
新型コロナウイルスの影響でリモートワークにきりかわったが、teamsを利用して社内のコミュニケーションを円滑に行える。
Microsoft 365の改善してほしい点
ノートPCを利用しているせいもあるが、cpuとバッテリーの消費が激しい。もう少しライトなバージョンもほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅や外出先での社内とのコミュニケーションがやり易くなった。画面共有も可能なため、認識合わせも容易になった。
まだあまり慣れていませんが、シーンによってはZoomより良い
この製品のいい点
Microsoft Teamsは顧客が使っているということなので、導入しました。Microsoftの製品と連動させて使えるのが良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
まだ使用歴が短いので詳しくはわからないのですが、Zoomみたいに、会議の表示の人を移動させられると良いと思いました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Zoomとほぼ同じですが、オンラインで取材をしたり、会議が開けるのが良いです。あとZoomにセキュリティ上の不安を感じている企業様はMicrosoft Teamsを使う傾向にあるように思います。クライアントの幅が広がるので良いのではないかと思います。
検討者にオススメするポイント
セキュリティ面で安心だという声があります。自分で調べたわけではないので、こちらはでもご自身でも調べていただけると良いと思います。
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リモートワークの実現
この製品のいい点
Outlookの予定表から即座に会議に参加できるのがよい。また、資料を投影しながら説明できるため、資料印刷の時間を削減することができた。
Microsoft 365の改善してほしい点
PC環境によっては、ファイル共有時の動作遅延や音声障害が起きる。そのため、会議参加者の中に1人でも該当する人間がいると、会議の円滑な進行に影響を及ぼすこととなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍により、強制的に当サービスを利用して会議を行うこととなったが、慣れれば全く不自由はない。そのためクライアントによっては対面の会議を希望する場合があるものの、基本的には当サービスによりリモートワークが容易になったと感じる。
テレビ会議にMicrosoft Teams導入
この製品のいい点
コロナ禍の中、全国から東京本社に集められていた会議がTeamsを導入することによりweb会議に変更になり、時短や経費削減につながった
Microsoft 365の改善してほしい点
iPhoneやiPadから接続すると、まれに不具合が起きて途中でシャットアウトされることがあるため、接続に関して改善していただければと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ビジネス課題としては遠方にいる社員とのコミュニケーションを画面越しに図ることができ、参加者全員の顔を見ながら議論等ができた。
在宅になり、使用頻度高くなった
この製品のいい点
LINEのような手軽さがあり、絵文字も使えるので感情もより伝わる。
今まで電話やメールでしていたちょっとしたことも伝えることができるので、よりコミュニケーションが取りやすくなった。
メールだと題名や定型文言が必要なので面倒だが、これだと手軽感があるので伝えやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
絵文字が少ないのでもう少しあると良い。
またLINEのように、予測変換で絵文字が選べると送りやすくなると思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅になりコミュニケーションが減ってきてたところに、このTeamsを活用することを会社から言われた。
その前から導入してたが、テレワークで一気に促進されたので、顔合わさない分ちょっとしたことも伝えるツールとしてかなり活用している。
出社していた時よりも、コミュニケーションが高まったような気がする。
また検索機能があるので、過去の「あれなんだっけ?」を探すのも地味に便利。
相互の認識をより高める
この製品のいい点
チャット機能が使用できる点。web会議として利用時、急用で退出する際に発言しにくい場ではチャットにて退出の旨を伝えることが出来る。
Microsoft 365の改善してほしい点
私の職場環境、ネット環境の影響もあるかもしれないが、少し映像や音声の途切れに不満を感じることがある。
システムの不具合がありましたか?
上記にも記載したが、途切れがたまに見られる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
お客様との綿密な計画を行い、擦り合わせが出来ることで相互の齟齬やミスを防ぐ事が出来る。電話越しでは表情が分かりにくい事があったが表情、ジェスチャーが出来る事で理解が深まる。
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