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直感的に手をつけられる
この製品のいい点
関数が苦手な私でも、例文にならって数値をあてはめれば集計、分析ができた。説明書を読むのが苦手なので、こうできないかな、と考えた作業をあたりをつけて探し、実行できる。感覚的に使いこなせるので、覚えておく必要がない。
Microsoft 365の改善してほしい点
アップデートする度に、配置の変更が起きるのはやめてほしい。今まではツールバーにあったのに、今回は右クリックメニューにある、など、改訂するたびに探すのが億劫になる。
システムの不具合がありましたか?
1つのファイルにタブページを多く作製していると、開く動作が重くなる。また、サーバーの状態によってはフリーズしやすい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
実験データの精度を計るため集計・分析する必要があった。数値の羅列や基準値との差をプラスマイナスで表記するより、データバーで視覚差を示した方が説得力が増した。
検討者にオススメするポイント
初心者でも使いやすい。機能を探しやすい。
全ての業務のHubになる
この製品のいい点
Microsoftのあらゆるサービスと結合し、そのHubとしての役割を担えるところ。プロジェクトごとにタスク管理・進捗管理・ファイル管理・コミュニケーションが全て一つのツールで完結する。
Microsoft 365の改善してほしい点
プライベートチャンネルが作れるが、そこでは使えないツールがある。全てのツールが全てのチャンネルで使えるようになってほしい。また、Webサイトとの連携がhttpsのサイトのみとなっている。社内サイトでhttp(セキュアではない)ものがあり、それとの連携が取れない。
システムの不具合がありましたか?
昔は、たまに、チャットの発言が表示されないことがあった。今はほぼない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
企業を跨いで、Teamsでプロジェクトを管理できる。タスクやファイルの共有なども全て権限を与えられた人しかアクセスできないので、メールよりよっぽど安心感があるし、なによりリアルタイムで議論ができるので、テレワークでの仕事には無くてはならない存在。
以前利用していた製品の解約理由
以前は社内サーバにMattermostサーバを立てていたが、あれは単なるチャットルールであり、Teamsのようにプロジェクトを管理できなかった。
検討者にオススメするポイント
Microsoftのサービスを使う(Office含め)なら、選択肢の上位に入るはず。
チャット、オンライン会議も簡単
この製品のいい点
今までの出社して仕事からテレワークが主体となった現在では、コミュニケーションツールとしてとても便利さを感じている。電話するのもチャットするのもオンライン会議を開催するのも簡単にでき、重宝している。
Microsoft 365の改善してほしい点
予定表も共有できて良いのだが、Outlookの予定表より若干見づらさを感じる。チャットの氏名表示のところで自分でグループ分けする機能があってもよいかも。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークをやっていると気軽にちょっと質問したい時などになかなかできなくなるが、チャット機能でそれが解消できるし、そのまま電話や会議などになる流れでもすぐ対応できる。
ビデオ会議とチャット機能とファイル共有と
この製品のいい点
他製品と比較して、参加可能人数が多い。ビデオ会議時のファイル共有が簡単である。チャット機能が優れている。
Microsoft 365の改善してほしい点
ビデオ会議時の参加者表示が、端末毎に違い、設定がわかりづらい。設定方法をネット検索して、端末毎に設定変更しなくてはならない。
システムの不具合がありましたか?
ビデオ会議時に最大49人画面表示可能なはずが、9人しか表示されない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
対面会議せずに、ファイル共有しながら、問題解決できた。且つ、任意の参加者で会議中にチャットが可能である。。
Microsoft 365導入の決め手
Microsoftの他ソフト、アプリとの互換性
以前利用していた製品の解約理由
ビデオ会議参加人数と時間の制限
検討者にオススメするポイント
Microsoftのソフトを使用しているのであれば、非常に活用しやすい
ワードやエクセルの共有がしやすい
この製品のいい点
普段から使用しているため、慣れ親しんでいるワードやエクセル、パワーポイントのデータ共有や共同編集がしやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsでのデータの読み込みに少し時間がかかるように感じる。掲示板の更新通知をもっと細分化して通知するものとしないものを分けてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メール以外でのデータ共有方法が増えた。ちょっとした会話に無駄にメールを打つことがなくなった。また、共同編集もできるようになった。
さすがの品質。どのジャンルもカバー
この製品のいい点
EXCEL、パワポ、チームス、SharePoint、Outlookなどビジネス上必要なツールがすべてそろっており、大変助かる。
Microsoft 365の改善してほしい点
あるのかもしれませんが、スマホやタブレットで見るように、UI変更してほしいときがある。パソコンサイズだと操作もややしにくい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
セキュリティ管理もすべてここから設定できるため、情報管理上も安全かつ楽です。新卒以来使用していますが、これからも使っていきます。
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社内会議は全拠点共通チームスです。
この製品のいい点
流石のマイクロソフト。1番はセキュリティが万全です。また、パソコン画面を共有できる画面があり、とても便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
挙手ボタンがあるのですが、そんなに使用されていません。もう少し大きく、または音が鳴るようにしてみてはいかがでしょうか?
システムの不具合がありましたか?
通信がたまに悪くなる程度ですが、こちらの不具合かと思われます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
このコロナ禍での、リモートワークはチームスがなければ実現していません。どんな会議でも、チームス参加です。また、講義などもチームスにて行われます。
検討者にオススメするポイント
セキュリティがなにより万全なので、大企業であればどこもチームスではないでしょうか?
Teams利用で容易に連絡取り合えるようになりました
この製品のいい点
会議中なのか、退席中なのか、離席中か、が分かるのでチャットを送ったあとすぐに回答が来そうか、TV電話を繋いでよいかの判断が容易である点。
Microsoft 365の改善してほしい点
TV会議システム全般に言えることかもしれないが、話し中に相手が理解しているか分からない。リアクションが分かる機能があるといい。
システムの不具合がありましたか?
一度だけUSBスピーカーを繋いだが、認識されなかった時があった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までは、ちょっとした連絡でもメールや電話を繋ぐ必要があったが、導入後はチャットやTeams上の電話機能で簡単に連絡が取れるようになった点。
業務に関わるメンバーを同時に複数招待出来、情報を共有出来る。
この製品のいい点
関係するメンバー個々に声掛けや電話連絡も必要なく、パソコン上で招待できるので限られた時間を有効に使うことが出来る。
Microsoft 365の改善してほしい点
情報の提供が主催者しか出来ないので、参加メンバーの情報データが確認出来ない。同時に情報交換ができればなお良い。
システムの不具合がありましたか?
やはりネットワーク環境が良くないとフリーズや音飛びがあるため、聞き取れない場合がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
品質問題発生時、何処の部位でどの様な症状が出てしまったか、画像を観ながら説明を受けられる。また、それに対して質問、確認も取れるため、即時対策にあたれる。
検討者にオススメするポイント
大きな組織で行動する場合、必要な情報が瞬時に集まるので、緊急性が高い時ほど活用出来ます。
複数のソフトをいれなくてもよい
この製品のいい点
コロナ禍で急に仕事がリモートになったが、サーバーにアクセス出来なくてもMicrosoft365のシステムで作業が出来た。
Microsoft 365の改善してほしい点
ExcelやWordのツールが使いづらくなった。使い続けても慣れないので見直しして欲しい。Outlookメールが再送など出来ず使いづらい。
システムの不具合がありましたか?
Outlookメールで振り分け設定をしても上手くいかない事があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
複数のソフトを入れなくても、これひとつで資料の作成、保管、情報共有、メールのすべてが出来るので、使いやすい。
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