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Microsoft 365との相性はグッド
この製品のいい点
社内のメールシステムがMicrosoft 365なので、連携等相性は良い。Outlookの予定をいれつつ、Teams会議のセッティングができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット機能のチャネルメンバーでTeams会議をしている際に、メンバー外の人をテレビ会議に呼ぶと、チャットのメンバーにも入ってしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsのチャット機能の中で、ファイルをアップロードすると、複数で資料を同時に編集することができる。
社内連絡が楽になった
この製品のいい点
こちらのコンテンツを利用し始めたのは新型コロナウイルス対策として会議等を各席で行うためでしたが、画面共有などが便利でそのまま使っています。
Microsoft 365の改善してほしい点
同じ空間で使用していると、それぞれが音を拾ってしまい、ハウリングを起こしてしまうことが少しだけ不便です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
パソコンだけでなくスマートフォンでも使用できたので、事務所からも現場の様子が確認でき、無駄な移動もなくなりました。
リモートワークでのプロジェクトスピードアップ
この製品のいい点
プロジェクトベースで他部署との連携に使用しています。teamsではささいなコミュニケーションも情報として記録され、また簡易にアクセスができる為より集中して取り組むことが出来ました。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に大きな問題点はないと感じていますが、時々サインアップができないときがあります。そのような人が多ければ改善してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
昨今のコロナ禍で人と人とのコミュニケーションの取り方に困っていたので、このようなツールはプロジェクトを進めるうえで、円滑なコミュニケーションの土台として活用出来ました。
導入社数の多さは魅力
この製品のいい点
流石にMicrosoftだけあって企業向けの導入社数が多くて、外部とのコミュニケーションは取りやすい。いい意味で無駄がない。
Microsoft 365の改善してほしい点
zoomの使いやすさに比べるとやはりteamsはまだまだ改善の余地がある。zoomは新規ユーザに対するハードルも低いが、teamsはそもそもアカウントを持っている必要があるのが難点。
システムの不具合がありましたか？
導入後3カ月が経過するが、一度teamsだけでなくoutlook等Office365の全てが数時間の不通状態となり、社内外のコミュニケーションが一気に滞った。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンラインミーティングによりコロナ禍での接触回避が可能となったのが最も大きなメリット。チャットも使いやすく、社内のコミュニケーションも活発化した。
Microsoftユーザーには圧倒的便利
この製品のいい点
Microsoftユーザーであれば無料で使える点、またMicrosoftが運営していることで安心できる点
Microsoft 365の改善してほしい点
初見では使い方が少し分かりづらいため、アプリを何度もダウンロードしてしまったりしたので、導入を分かりやすく改善してほしい
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
セキュリティ上、zoomを使用できないお客様に提案され、導入しました。そのため、安心して使用することができました。
コロナ禍で初導入したが使いやすい
この製品のいい点
複数人でのWEB会議ができる。任意のグループを作成でき、グループチャットも可能。相手がメッセージを見たかどうか確認可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
メニューが分かりにくいので、やりたいことを探したことがある。スケジュールの共有が出来るのが分からないが、できたら良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で会議室に集まることなく、自席で会議に参加できる。働く場所を選ばない。移動による無駄な時間を省くことができる。
検討者にオススメするポイント
メールよりも気軽に連絡できるところ
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
大容量が使いやすい
この製品のいい点
Microsoftの以前のメールソフトではすぐに容量がいっぱいになり、それを削除する作業が発生していた。365では容量のことを考えなくて良いのが何より楽です。
Microsoft 365の改善してほしい点
設定で変えられるのかもしれないが、スケジューラーに何らかの予定が入っていると、個人の名前の横に「会議中」のオレンジのランプがつく。しかし実際は会議ではなく、個人のリマインド的に予定が入っているだけのケースも多いので、web会議が入っているときだけ知りたい。(オフラインの会議はほぼないので)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
現在はwebexとteamsを並行して使用しているが、web会議との相性が良い。参加者を選び、簡単にweb会議が開催できるので、在宅勤務環境をつくるのに役立った。
多種のコミュニケーション手段を包括
この製品のいい点
部署間を越え、プロジェクトごとにteamをつくり、そのときに適したコミュニケーション手段(会議、電話、チャット)を選択できるのが良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
設定で変えられると思うが、会議前にデフォルトでミュートにすると、他の人の話す声も聞こえなくなり混乱する人が何人かいた。一旦ミュートを解除し、自分の音声だけミュートすれば問題なかった。
システムの不具合がありましたか？
アプリが重いのか、以前使っていたWebexに比べると、Wi-Fi状況がよくない自宅では音が切れることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
部署を越えたメンバーでプロジェクトを進める際は、毎回出席メンバーを確認して会議を予約し、やりとりはメールで行っていた。teams導入で、会議開催が簡単になり、チャットでの呼びかけや添付ファイルの共有で、不要な挨拶やリードタイムがなくなって、仕事がスムーズに進むようになった。
まとめるのに便利
この製品のいい点
表にまとめて使うことが多いのですが、その際にとても役に立ちます。さらにそれを共有することができるため、作業効率が飛躍的に上がりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に大きな点はありませんが、挙げるとしたら価格が少し高いと感じました。便利なため使わざるを得ないためしょうがないと言えばそれまでですが、使う機能を制限しても良いので安くなるとありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
点数などのデータをまとめる時に見やすい表にまとめることによって、誰にでも分かりやすく伝えることができることです。また、点数の間違いにも気付きやすく修正を容易に行うことができました。
これから操作について勉強します
この製品のいい点
業務上の必要性に迫られて導入をしました。社内リモート会議を想定してZoomの導入はしましたが、同様なツールとしてMicrosoft Teamsも導入しました。使い勝手はリモート会議の部分は一緒だと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
社員がインストールする際に、マイクロソフトアカウントのサインインの箇所で導入が上手くいかないケースがあり、会社で利用しているシステム業者に導入のサポートを受けた。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモート会議が出来る事は分かったが、Microsoft Teamsの場合、社内・社外でのプロジェクト管理やoffice関連のソフトウェアとの連携性などMicrosoft社製という強みを体感したいと思います。
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