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全ての業務の基幹となるサービス
この製品のいい点
業務に必要な表計算・プレゼン資料作成・社内コミュニケーション機能がオールインワンで含まれており、全メンバがすぐに標準装備にできる事。
Microsoft 365の改善してほしい点
更新が一斉にかかってしまう点を改善したい。まだ具体で困った事例は無いが、例えば大幅なアップデートの際はメジャー・マイナーバージョン間で選べるようにしたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
人員の新規参画や利用端末の変更時も、すぐに業務開始できるようになった事が非常に助かった。以前はその度にツールの初期設定やアップデート対応（アップデート失敗したメンバ向けの対応等もあり）などがあったが、Microsoftアカウントの設定のみで業務開始できるようになったことは非常にありがたい。
社員のスケジュールが一括管理できるようになりました。
この製品のいい点
主に社員のスケジュール管理として使用しています。以前は電話やメールでスケジュールの確認をしていたたため、時間がかかっていました。しかし、Microsoft365では他部署の方のスケジュールも簡単に確認することができ、大変便利だと感じています。また、入力したスケジュールはすぐに反映されるため、リアルタイムで確認することができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数人のスケジュールを同時に確認したい場合、該当する人を選択する作業に時間がかかってしまいます。ドラッグ&ドロップなどで簡単に選択することができれば、更に工数削減に繋がるのではないかと感じています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議を開催する場合、参加者のスケジュールを簡単に確認することができるので、スケジュール調整時間が大幅に短縮しました。
検討者にオススメするポイント
社内のスケジュール一括管理をしたい方にお薦めです。
マルチデバイスで簡単に接続可能
この製品のいい点
iPadやスマホ等あらゆるデバイスにてOfficeソフトでの編集やデータ作成が可能となっており、外出先でデータを追加したい際などに重宝している。
ブラウザ版のOutlookに接続すれば組織内の他の人のスケジュールも確認できるため、外出時に確認→相手の予定に合わせて電話を行うなど業務の効率化に繋がっており、かけ直す頻度が激的に減少した。
Microsoft 365の改善してほしい点
OneDriveの同期がごく稀に競合しており最新情報に共有ファイルが完了しないことがあるため改善を希望
また、OneNoteが開いてからしばらく経過しないとファイルの更新が完了していないことが頻繁にあり即時作業を行いたい際に時間がかかってしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
OneNoteを活用することで、共有したいグループでのファイルの整理整頓に非常に有効的
更にOneDriveを活用することで今まで自社の共有フォルダを作成し運営を行っていたがそういった対応が不要でホストが自由に共有したい範囲を指定できるためセキュリティの観点からも非常に良い。
チーム・組織・共同作業者間で便利に使える！
この製品のいい点
これまでのオフィス製品がバージョンアップし、Excelも便利な関数が増えているなど、作業効率がアップしました。
Microsoft 365の改善してほしい点
いろいろと便利な機能が増えた反面、予期せぬ動作に戸惑うことも多々あります。365ユーザー間なら良いですが、そうでない場合は互換性がないため不便に感じました。(特に、Excel関数はエラーになるので)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ファイルが自動保存される点はうれしいポイントです。また、共有ファイルを誤って操作してしまった場合に、バージョンを戻せる点も良いと思います。
仕事で役立つソフトが一元化
この製品のいい点
普段仕事で使っているソフトウェアがほとんど使えるので、仕事をする上で必須アイテムです。マイクロソフト製なので互換性が高く、ファイルやデータが共有しやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
機能が複雑でソフトを操作するのに色々勉強が必要です。パソコンに慣れてない人は使いこなすまでに時間がかかります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
書類や会議資料の作成、Web会議など、すべてこのソフトで可能なので、色々設備を導入する必要がなくコストカットに繋がっている。
連絡ツールとして活用
この製品のいい点
Teamsはメッセージにリアクションが付けられるので、返信がすぐに難しい場合でもリアルタイムに反応を伝えることが出来る。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsでは、案件ごとにグループチャットをつくり情報共有するのに使うことが多いが、同じメンバーでいくつもグループチャットが作れないため、作れるようになってほしい
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
派遣先ではフリーアドレスやテレワークが推奨されており、なかなか直接コミュニケーションをとることが出来ない場面が多いが、Teamsでリアルタイムに連絡をとりあえたり、Outlookでスケジュールを共有することによって不便さがない。
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会議設定が使いやすい、グループ内での共有などが便利
この製品のいい点
会議やビデオ通話が便利です。音声がクリアです。デフォルトの背景も種類がたくさんあってかわいいです。
画面共有や会議中のチャットなども画面が使いやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ゲストアカウントが時々ログインできません。自身もアカウントからうっかりログアウトされてしまった際、ネット検索で公式ページにたどり着きますが、説明がわかりづらいと感じます。
システムの不具合がありましたか？
現在使用しているWifi（NTTフレッツ）の端末とPC（DELL）とアプリ（マイクロソフトチームス）の相性が悪く、会議中のネットワーク不良が必ず発生します。
同じく互換性の問題化と思いますが、ゲストがTEAMSには入れるのにSharepointに入れません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
スケジュールの管理や社内での共有が楽になりました。マイクロソフトの他の機能とも連携ができるので、クラウドと合わせて使用しております。
検討者にオススメするポイント
グループ・チームが細かく分かれている組織には使いやすく便利なツールです。
主にWeb会議ツールとして利用
この製品のいい点
主にWeb会議ツールとして利用しています。Zoomほどでは無いですがメジャーな製品なので社外の方との会議でも受け入れられやすい
Microsoft 365の改善してほしい点
クラウドサービスですが大規模障害が起こる場合が有り安定性には欠けていると思います。これだけ影響が大きいサービスなので安定性を確保して欲しい
システムの不具合がありましたか？
世界的なサービスダウン
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内での会議や研修等にも利用しやすい。うまく使いこなせば参加者の管理もほぼ自動化出来るのも良い。社外向けもメジャーなので抵抗が少ない
検討者にオススメするポイント
メジャーなわりにサポートも有り
社内会議/社外お客様との打ち合わせ。リモート必須のシステム
この製品のいい点
社内での打ち合わせに利用したり、社外のお客様との打ち合わせにも利用する際にOutlookと連携しているため、ワンクリックで会議情報（URL）が作成でき、情報をコピペすることなく、スムーズに会議招集をメールで送ることが出来る。
Microsoft 365の改善してほしい点
最近あった分かりにくい点は、ビデオの背景画像の変更/無効化の方法。参加時に選択することが出来るが、会議に参加後に変更/無効にする方法が分からなかった。
その時は会議室に入りなおして設定変更した。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
あるお客様がソフトの利用方法が分からなく、電話では説明しづらい内容だった。
そのためTeamsの情報をお客様に送り、画面共有してもらい、説明することが出来た。
検討者にオススメするポイント
Outlookを使っていれば、Teams。一つのメーカーにするのがベスト
オフィスパソコンに必須のツールです
この製品のいい点
書籍が豊富で、Webサイトにも沢山の活用情報があり、何かをしたい時に、すぐに調べられるのが良い点です。
Microsoft 365の改善してほしい点
ここのところ、大規模な障害が繰り返し発生しているように思います。障害発生をゼロにする事はできないと思いますが、復旧までの時間短縮に努力してもらいたいと思います。
システムの不具合がありましたか？
Outlookのトラブルが多いのですが、デスクトップアプリから接続できなくなり、メールができない他、スケジュールが確認できない、オンライン会議に参加できないといったことがありました。オンライン版のoutlookで回避できることもありますが、それでもダメなら、お手上げです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Excelとteamsをよく使っています。
Excelは集計の他、簡単な関数を組み合わせることで、作業の簡易化や自動化を図れるのがメリットです。teamsは、Skypeに代わるコミュニケーションツールとして活用しており、チャットやチャネルなどを使った情報共有が便利です。
検討者にオススメするポイント
利用者が多く、活用するための情報も沢山ある
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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