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使いやすさ、信頼度良し!
この製品のいい点
業界最大手であるMicrosoftが運営しているという安心感。web会議相手と資料を共有しつつ会議ができる点。
Microsoft 365の改善してほしい点
海外の会議相手を友達として追加する際に検索をしても出てこない。招待自体は相手に送ることは可能であるが、いちいち相手に招待が届いているか確認しないといけない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で海外出張ができない中、海外の取引先との打ち合わせを行う際に利用することで、離れていても進められる範囲で業務を進められている。
なれるのにそれほどハードルは高くない
この製品のいい点
在宅勤務やフリーアドレスの環境下でも、画面上で資料を共有しながら、ディスカッションができる。昭和世代の人間でも使い方になれるのにそれほどハードルは高くない。
Microsoft 365の改善してほしい点
アプリケーションソフトに含まれる様々な機能が十分活用できない。わかりやすいチュートリアル機能を追加してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の折、事務所における出勤率を50%以下に抑える必要に迫られたが、リモートワーク者とタイムリーな会議を行う上で非常に役立った。
Microsoft Officeなどとの連携が良いです
この製品のいい点
ビジネスシーンで定番なWordやExcelなどとの連携機能があり、Microsoftアカウントがあれば無料で使用できるのも非常にいいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
オーナーになった時に画面の切替までの時間がかかります。またアプリケーションの切替画面もあまり見やすく無いので、使用感が少し野暮ったく感じます。一気にチャンネルやスレッド内の会話を確認することができないです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
ZoomやGoogle Meetなど、会社の規定によって使用できない場合のオプションとして利用しています。Microsoftとして古くから信頼があるのも、使用する上で合意が取りやすく便利です。
検討者にオススメするポイント
ビジネス間のミーティングで活躍の場が多いです。
テレワークの弱みをカバー
この製品のいい点
Microsoft社のツールなので、セキュリティ面で不安なく利用できました。テレワークの弱点である対面出来ない点を、問題なく補えました。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面表示の設定を変えていなくても変わっていることがあり、戸惑うことがありました。チャット機能がフリーズしてしまうこともあります。
システムの不具合がありましたか?
チャットがフリーズしてしまうことがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
説明会や打ち合わせでの利用では、メールよりも分かりやすく効率的に情報を発信することが出来たと思います。
複数端末からかんたんに連絡やスケジュール共有ができる
この製品のいい点
様々なOSに対応していて、使う機器を選ばない。また、チャットだけではなく、ビデオ通話等も備えており、便利。送信した画像はアプリケーション内でキャッシュされるので端末本体から誤って消してしまっても復元できるのが○。
Microsoft 365の改善してほしい点
普段、iOSのアプリ版を使っているが、起動時や画像送信時のもたつきが気になる。また、同時に送信できる画像数に上限があるので頻繁に報告の写真等を送る場合詰まることが多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
即時連絡が取れ、そのまま会議の時間まで押さえられるので時短になった。また、報告用のチームを作り、そこに清掃の写真等を貼り付けていくことで前日の清掃の様子がわかったり、上司にも清掃の結果報告にも使え便利だった。
一般的な使い方レベルでは汎用性があり使い勝手が良い
この製品のいい点
使用ユーザーが多く、マイクロソフトが提供していることもありサポートはしっかりしており、一般的な使い方はインターネットで調べることができる
Microsoft 365の改善してほしい点
システム起動までに時間がかかるところと、web会議の音声や資料の共有時に使用者が多いとタイムラグがあること。
システムの不具合がありましたか?
システムダウン時に復旧まで時間がかかったこと。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
使用ユーザーが多く、web会議のスケジュール共有が同一ユーザー間では自動的に登録され、手間が省ける。
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作業から共有可能な製品
この製品のいい点
在宅ワークの強い味方、いわゆるリアルタイムでドキュメントの共有が出来、またクラウド化したことにより、安心して業務を遂行できる製品だと感じます。
Microsoft 365の改善してほしい点
ログインするまでの段階が多すぎて分かりづらいです。画面の仕様は少しずつ違いますが、結局どこの段階でログイン出来たのか分からず、毎回悩んでおります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までは1人の人間が複数のドキュメントを集め取りまとめていたことを、たった一つのドキュメントに対して共同作業が可能となり、取りまとめの時間が省略出来る様になりました。
クラウドの有効活用は、時間短縮につながります
この製品のいい点
Office365を通じてファイルの内容が、個人のスマートフォンでも確認や編集ができる。なので、場所や時間を選ばず仕事が出来る。
Microsoft 365の改善してほしい点
これだけクラウドを利用しているのであれば、セキュリティが心配になる。確か一時、office365がマイクロソフトのネットワーク不良で使用できなかったので、同様のトラブルは避けてもらいたい。
システムの不具合がありましたか?
ネットワーク不良で一時システムダウンした時に、クラウド上のデータがが使用できなかった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務用パソコンを持っていない時でも、Office365で登録したらスマートフォンからファイルの操作やWeb会議への参加、Formsへの回答ができたので助かった。
検討者にオススメするポイント
クラウドは便利ですが、頼りすぎないこと。
オンラインでのやり取りにより、業務の効率が向上。
この製品のいい点
業務で不可欠なソフトが多く利用でき、teamsではオンラインでも事務連絡やタスク管理ができることで業務の効率化が図れる点。
Microsoft 365の改善してほしい点
サーバーが落ちてしまい会議に参加できなかったり、機械が熱くなってしまい、アクセスが滞ってしまう時がある点。
システムの不具合がありましたか?
マイクが使えなかったり、声が聞こえなかったりしました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
相手が外出中で不在の時でも事務連絡をすることができました。teams上でビデオ通話もでき、遠方のお客様とコンタクトを取ることができました。
通信トラブルがSkypeより少ない
この製品のいい点
動画の共有ができるのが良い。自分の顔を写す時、背景をバーチャルオフィスにできるので在宅勤務でも安心。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議中のチャット機能がSkypeより使いにくい。特に個人宛のメッセージを送る方法がわからず、全員に送ってしまう。
システムの不具合がありましたか?
時々突然通信が途切れるが、Teamsの問題ではないかもしれない。特に海外との会議では、Skypeよりは通信トラブルが格段に少ない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までSkypeでは不可能であった動画を交えたプレゼンはいいパフォーマンスを発揮し、特に海外との会議においては相互理解が深まった。
検討者にオススメするポイント
通信がスムーズです。
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