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手軽に始められるWeb会議
この製品のいい点
アプリとアカウントがあれば手軽に参加でき、PCからでもスマホからでも、参加できるので、Web会議する際は本当に手軽に始められるツールです。
マイクロソフトを利用している会社が多いので、説明なしで共通で利用できるのもいいところだと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
環境によっては音声に不具合が出ることがあります。シンクライアント環境で特に多く、不具合が出る時出ない時があり、そのあたり改善してほしいです。また頻繁に通話履歴が消えることもあり、未完成な感じがします。これだけ多くのユーザーが利用しているのだから、ユーザーへのFAQも充実させるなど、サポート体制も改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
シンクライアント環境での音声不具合、会議参加ができないことがある。
画面共有時、勝手に共有がきれることがある。
通話履歴が消えてしまうことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク時の社内ユーザーとの音声通話が非常に手軽にできるところ。自席でのIP電話ではテレワーク時に対応できないため、非常に助かっています。
どの企業でも必ず必要となるツール
この製品のいい点
WordやExcel等、大企業から中小企業、零細企業まで必要とされているツールが利用でき、どんな場面でも柔軟に対応できる対応力を持っていると感じる。
Microsoft 365の改善してほしい点
どのツールでも同様だが、なんでもできるがゆえに全てを任せてしまうと結構悲惨なことになる。共有などを利用していると途中で突然、編集ができなくなったりなど、挙動が怪しくなることがあるので、改善して欲しいと感じる。
システムの不具合がありましたか？
上記にも記載したがファイルを共有状態にしておくとうまく動作しない場合があったりする。頻発するものではないが…。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
どの企業でも利用されているツールなので、成果物作成時にはかなり重宝する。成果物を納める企業によっては、Excelでないとダメな場合もあるし、やりとりするにも必須な場合が多い為、ビジネスシーンではどんな企業にも対応できるというメリットがあると感じる。
メリットもあるがデメリットも大きい
この製品のいい点
WordやExcel等のファイルをクラウドで編集できるようになり、１つのファイルを複数人で同時に編集できるようになった。
Microsoft 365の改善してほしい点
直感的に使えないことが多く、使いこなすには知識が必要。また、動作が重くＰＣの性能によっては仕事にならない。アップデートによって、頻繁に仕様が変わってしまうのもマイナス。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クラウド型サービスによりバックアップが自動で取られるため安心。複数人で同時にファイルを編集できるため、出欠確認等の場合に各社員が直接ファイルに書き込めば良く、便利。
会議の移動時間が3時間削減できました
この製品のいい点
まず、オフィスの業務で必要なワード・エクセルなどのOfficeソフトが利用できるということです。また、会議ツールに使用できるTeamsは使いやすさが手軽でよいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
従業員が200名を超える会社のため、従業員1人に対して1ライセンスを付与している状況です。ライセンス毎のセット割などがあると嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今まで本社まで2時間かけて移動をして会議を行っていました。それが昨年の新型コロナウイルスのこともあり、会議は基本Webツールを利用してということになりました。Teamsは接続も利用も運用もしやすいツールで重宝しています。取引先との商談もTeamsを利用して行っており、商談の効率アップ、コロナ対策による訪問禁止の取引先とも有効的な商談が行えています。
office製品とそれ以外の使い勝手
この製品のいい点
office2016以降のバージョンからの移行は使い勝手を含めて簡単に行えるので非常に良いと感じる。メーラーはnotesからメールアドレス毎の変更になるが、プライベートでoutlookを使っていたので使い勝手の違いは気にならない。
Microsoft 365の改善してほしい点
ハードウエアのリソース、特にメインメモリを多く使っているようで、ノートPCのバッテリー消費が早くなっているのが問題だと思う。
システムの不具合がありましたか？
導入して間もないが、今のところ不具合やトラブルはない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務を行う上でのプラットフォームが統一されたことにより、メーカーサポートを受けやすくなったことが最大のメリットだと思う。
検討者にオススメするポイント
ハードウエア性能が高めのPCを選定した方が良いと思う。
会議への参加のしやすさが一番早い
この製品のいい点
他のツールはパスワードやURLなどで規定の時間の会議に間に合わないことがあったが、Teamsはそういった不具合がない。
Microsoft 365の改善してほしい点
会話にチームのURLを添付し共有しようとする時に、長すぎて不便だと思うことが多かったのでシンプルにしてほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートで会議招集やWeb会議への参加がスムーズに行かない中、Teamsはシンプルにログインできる。
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大量のデータを保存、共有できる
この製品のいい点
仕事の中で大量の画像やデータをやり取りする際、クラウド上で先方と取り引きできたのでスムーズに作業ができた。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams内であればExcelやWord等の共有ができるのだが、他のツールでは出来なく、選択肢がせまい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
膨大なデータ量のせいでパソコンの起動がおそく、シャットダウンする時もあったがクラウド上にしてからは調子が良い。
全ての業務において使えます
この製品のいい点
言わずと知れたMicrosoftのオフィスツールも全て使える最高のツールです。エクセル、パワポ、ワード、これさえあれば仕事に支障はありません。outlookも使えますし、チャットやビデオ会議もでき最高なサービスです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Macだとたまにフォントの問題があるが基本的にwindowsと同じ様に使える様になっているので、以前までのマイナス部分がなくなりとてもオススメです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
資料作成、データのまとめ、社内の簡単なチャットやビデオ会議など、メールを使用しないでもよくなり、時短にもなり、いろいろなコミュニケーションの幅が広がりました。
スッキリ見やすい画面
この製品のいい点
必要な機能が充実しているのはもちろん、会議中の画面がスッキリ見やすくて会議の妨げにならない点が良いと思う。
Microsoft 365の改善してほしい点
周囲にzoomの方が利用者が多く、特定の相手の時のみ利用するので、まだ操作が慣れない。もう少し使い倒してみたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅ワークが増えた中で遠隔でのテレビ会議も多くなったが、こういったツールを活用することで出社する必要がないことが証明された。
世界でWEB会議を容易に実施
この製品のいい点
お客様はもちろんのこと、世界のグループ会社とも気軽に会議が実施できる。資料の共有はもちろんのこと、チャット機能を、使用しデータも送ることができる為、大変便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
セキュリティ対策を万全にしていただくことが何より重要だと思います。あとはアップデートのたびに表示方法が急に変更になるので、わかりやすくしていただきたい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
昨今の状況を鑑みると直接の商談が出来ないため、簡単な打ち合わせは全てオンラインで実施出来るのが嬉しい。相手にアプリがなくても接続できるのも利点である。
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2位
