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社内外でコミュニケーションが手軽にできるようになった。
この製品のいい点
ダイレクトメッセージを個人や、関係者間で自由につなげてコミュニケーションができる。そこからWeb会議にもつなげることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Wikiも使えて書込みが気軽にできて便利なのだが、Wikiの検索がつかえない。
ダイレクトメッセージとWeb会議のチャットが別々になってしまうので統合できるようになったらよい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
完全リモートワークでも気軽にTeamsを通じて声掛けができるので、オンサイト時と同じチーム作業を継続することができた。
毎日自分のデスクで会議を行えるようになりました。
この製品のいい点
これまでは小さな会議室に大人数を招集して会議を開催しなければならないこともありましたが、今では自分のデスクに座りながら何十人もの参加者を苦労なく会議に召集することが可能になりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数の資料をプレビューする際に、資料を簡単に見分けて、ワンタッチで切り替えができるような機能が欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
招待した参加者が会議に入室できないことがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議室やプロジェクターの予約といった手間をかけずに、会議を開催できるようになりました。遠距離や大人数で会議を実施する際に非常に便利です。
検討者にオススメするポイント
遠距離、大人数で会議を行う方に最適です。
よく固まるが、作業効率はあがった
この製品のいい点
メールでしか連絡ツールがなかった時に比べてチャットなので定型文を省いて連絡できるようになり、
効率が上がった。
Microsoft 365の改善してほしい点
長い文章を貼り付けたときに
一回出遅れる文字数の制限があり、
消さないと送信できず、手間に感じました。
あと文字数の制限があり、
コピペなどしたときは削らないと送信できないということがあります。
システムの不具合がありましたか?
固まることが少し多いと思います。
いきなり落ちたりするときや、固まって動かないこともあります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
連絡スピードがあがり、
作業の効率が上がったと思います。
スタンプも種類が多く良かったです。
チャットだと気軽に打てるのでいいと思います。
スマホでも利用できて便利
この製品のいい点
操作性がよく、気軽にteamを立ち上げてファイル管理や会議ができることは非常に便利に感じた。また、携帯でも利用できるのは便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットから即時にWeb会議をする際に、メールアドレスから呼び出す時、登録されているメールアドレスしか呼び出せない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
移動中などの時、気軽にスマホなどでチャットが出来たり、Web会議が出来ることは非常に便利。
また、画面で資料がいつでも共有できることも便利
Microsoft 365導入の決め手
ファイル共有
在宅での使用や急な打ち合わせの設定ができる
この製品のいい点
このサービスではチャット、電話機能、複数での会議、スケジュールでの事前会議予約が可能である。便利だと感じているのは、不在、退出、通話中などの状態が把握できるのは良いと感じた。
Microsoft 365の改善してほしい点
PCでの接続中いきなりの回線断、原因はわからないが「接続回復中」となった。メッセージに理由を出してくれればこちらで何らかの対応が可能である。会議中の切断は使いづらい。
システムの不具合がありましたか?
会議中の急な回線断、電話がかかってきての受話時何故か出るときれてしまった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅での会議、急な打ち合わせの設定ができるので良いと感じている。不具合時はスマートフォンでも使用可能なのは良い。
検討者にオススメするポイント
他の商品と比較できないが相手の状況がわかるの使用タイミングがしやすい。
シンプルなユーザーインターフェイスで操作性良し
この製品のいい点
WEB会議で毎回使用していますが、何と言ってもユーザーインタフェースがシンプルで操作がしやすいのが良いです。また、画面共有も共有方法を複数のパターンから選択できたり、チャットの既読表示もついているなどかゆいところに手が届くのが良いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有時に、こちらが画面共有してから相手側の画面に共有されるまで数秒程度時間差があるので、これが改善されればもっと良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
以前まで他社のWEB会議システムを使用しており、画面が複雑で操作性が悪いと感じていましたが、本サービスの導入により誰もが簡単に操作できることになったことで在宅勤務への移行がしやすくなりました。
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部署内の情報のやり取りがスピーディーになりました
この製品のいい点
メールよりも気軽にメッセージを送ることができるところです。メールだと畏まった文章になりがちですがTeamsだと気軽にメッセージを送ることができるのがメリットです。
Microsoft 365の改善してほしい点
アプリ版利用者とブラウザ版利用者で会議すると、画面共有や音声共有がうまくやり取りできないことが発生します。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールで部署周知を行うと、他のメールに埋もれて周知の徹底ができないのが悩みでしたが、teamsに移行してからは周知漏れが減りましたので送る側・見る側両方にメリットがあると思います。
小規模会議に最適!
この製品のいい点
離れた人同士で小規模人数の会議であればとても利用しやすいです。画面共有をすることができるので、ペーパーレスとなり環境にも良いかと思います。また、管理者などの権限が付与されている人は相手の画面を一時的に操作することができる機能もあります。そのためにリモートワークが活発になってきた現代、OJTとしても離れたところで活用ができます。
Microsoft 365の改善してほしい点
多い人数での会議では不向きかなと感じます。最大でも8人くらいが限界かと思います。大人数の会議や研修には向かないと思うので、そこを改善していただけると別のツールも使わなくていいので更に使いやすいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
小グループで社内の研修で発表する際、自身のExcelやPowerPointを共有することによりスムーズに進行でき延長することなく終われました。
音割れなどもなく快適
この製品のいい点
総合的に管理できるので使いやすくWeb会議もZoomより音割れなどもなく快適。またチャット機能、電話機能もありTeamsだけでほとんどのコミュニケーションができるので便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsを使ってない人だと対応ができないため、他社の人とWeb会議をしたいときにはなかなか難しいことがある。また一部操作がわかりづらい点などが考えられる。
システムの不具合がありましたか?
特に今のところはトラブルらしいトラブルはない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークになり電話だけでは対応できないことが解決しました。特にWeb会議にて会議ができるので今までより参加者が増え時間短縮ができたのが良かったと思う。
検討者にオススメするポイント
年単位で契約できOfficeと一緒の製品なので試しに導入してもいいかと思います。
コミュニティツールとして優秀
この製品のいい点
個人間のやり取りはもちろん多人数での会議でとても重宝しています。最近のアップデートでは、ひとつの会議中に1度2分割にしてディスカッションできる機能がとても便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
やはり利用しているユーザーが多いため、たまに回線が混雑している時があり、繋がりにくい場合がある。曜日にもよりますが週の中日が多い気がします。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
このご時世、コロナが広がっている状態でなかなか面と向かってや多人数の会議が出来ない状態で、リモートで出来るという点はとてもいいと思う。もちろん顔を合わせた方がいい場合もありますが、満足しています。
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