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どの企業でも使用する汎用性の高い製品
この製品のいい点
私自身何度か転職をしており、都度業種がかなり違う業界への転職となりますが、どの企業でも使用する製品のため、この製品が一通り遣えればどの企業でもある程度業務ができると思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にExcelになりますが、バージョンにより使用できる関数に差があり(VBA含む)、相手方とのバージョンの違いによりエラーになってしまったり、逆に今使用している関数やVBA等が新しいバージョンでは動かず、バージョンを上げられない事がありネックとなっています。
現に365から使用出来るようになったIFS関数を多様したファイルがありましたが、先方では表示出来ずエラーになるため泣く泣く元に戻しました。前までのバージョンとの互換性が欲しいです。
また、VBAを使用しているファイルではコンパイルエラーが発生し、社内はbitの切り替えで何とか対応していますが、先方のバージョン等についてはこちらで対応出来ない為一部のPCは365へバージョンを上げられずにいます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
製品のパッケージによっては、いくつかの種類の製品がセットになっているため、1つ導入すれば複数の使用が出来て導入が安易であり、様々な業務に使えること。
共有ファイルの閲覧が容易
この製品のいい点
オンライン上でエクセル、ワードの作業が完結できる点が良い。また、閲覧のみであれば低コストで可能で他の端末でも同時閲覧が可能な点が気に入っている。
Microsoft 365の改善してほしい点
インストール型のアプリと比べて使える機能に制限がある点、UIが従来のアプリケーションと比べて使いにくく、直感的では無いことも気になる。他にも開くまでに遅延がある点がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
他部署とのExcelベースでの情報共有やアンケートの回収が容易になった。とくに、Excelシートでの共有が可能になったため、見積もりの表計算をオンライン上で行える利点が大きい。今までは1度オフラインで作業してそれをメールで共有していたが、オンライン上でそれが完結でき、途中編集しても即時結果が反映されることから業務効率化につながった。
リモート環境に適切なソリューション群
この製品のいい点
Teams、outlookをメインに活用しつつ、ExcelやPowerPointなどのオンライン利用も含めて昔から使い慣れている機能やUI/UXでビジネス推進ができるところ
Microsoft 365の改善してほしい点
円安の影響などもあるが、年々サービス利用料金か上がっている印象がある。
UIは急に変わる事もあるが、稀に英語表記になったりするので、慣れるまでは従業員からの問い合わせも多い。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは非常に稀にあるが、一日中止まるといった大規模な障害はあまり記憶にない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
1番は、昔から使い慣れているマイクロソフトの製品をオンライン上で作ったり、共有したりする事が出来て、outlookなどメールツールもwindowsで使い慣れているツールなので、基本、マニュアル無くても使いこなせる部分。リモート環境にシフトする際のコミュニケーションツールとしてteamsも使いやすい。
ビジネスのどんな場面にも対応でき役立つ
この製品のいい点
プレゼンの際はパワーポイント、手紙の作成はワード、表を作り計算などする際はExcelなど、ビジネスの様々な角度をカバーしてくれます。これなしでは成り立たない仕事が多数あり、代わりがきかない。日々進化が止まらないのも魅力。
Microsoft 365の改善してほしい点
データが重たくなって、開かなくなる、もしくは固まってしまうことがよくあります。また、知らないうちに新しくなって、使い方が追いつかなくなることがあり、もっとフォロー機能が充実していると嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
業務を行う上で、数値を出したいときに、Excelの様々な数式で一気に計算をしてくれて、業務効率がとても高まっています。また、何かまとめたいときも、Excelなら文も式も使えて、とても便利。他、Wordの差し込み印刷を使い、何千件といる顧客への手紙が一気に作れたりします。
これはビジネスにおける必需品です。
この製品のいい点
以前のofficeシリーズ（word,excel,powerpointなど)に加えてoutlookではmicrosoft365に入っていれば、どの端末からも容易にメールの確認、送受信ができるのでものすごい便利です。また、onedriveは1TBのストレージがあるので、仕事のみならずプライベートのデータもバックアップとして取っておくこともできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
ものすごい便利なので、改善してほしい点は特にありません。これからも様々な機能のアップデートをお願いしたいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
teamsによるオンライン会議が急速に広がったことで、会社に行って打合せするということが減り、その移動時間を別のことに費やすことができるようになりました。
出張が減り時間を有効活用できるようになりました
この製品のいい点
Microsoftの他のアプリとの連携がとてもよく取れていて、使いやすいです。トランスクリプションの機能も比較的精度がいいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
アプリの起動が不安定、大人数でWikiを使うとすぐ保存できない、アクセスできないなど不具合は多いので改善して欲しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Web会議で出張がへり、移動時間にかけていた時間を他の業務の時間に充てることができました。移動費の削減にも効果があります。
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共有ファイルの管理がしやすい
この製品のいい点
Teamsのチャンネル内にファイルを保管する際、ローカルフォルダの階層構造を保ったままファイルをアップロードできるので、画面キャプチャなど、大量のファイルを管理しやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excelのオンライン版の機能がGoogleスプレッドシートに比べて劣っているように感じる。デスクトップ版の関数や書式がそのまま反映されるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
最近よくTeamsに障害が起こっている気がする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会社の共有ファイルをMicrosoftの管理下に全て保存することで、社員が欲しいファイルをTeamsから取得することができて便利。Teamsで会議を設定した場合、outlookのスケジュール登録、メール送信、リマインダー設定も自動で完了するので、これらの作業にかかる工数が削減できた。
検討者にオススメするポイント
OSがWindowsならおすすめ
Web会議、社内でのドキュメント共有がスムーズに
この製品のいい点
TEAMSでのWeb会議では、画面による資料共有やチャットを使ったコミュニケーションにより情報交換速度が加速しましした。ホワイトボード機能が多機能になっており使いやすくなっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
マイクロソフトのデータセンター障害の際に、TEAMSが使えなくなってしまい、会議、研修を行うことができなくなりました。意図しないタイミングで自動でTEAMSアプリのアップデートが行われるので、画面に知らない機能が増えたりボタン位置が変更になるなど、不意を突かれるケースがあり、困ることがあります。
システムの不具合がありましたか？
マイクロソフトのデータセンター障害によりTEAMS会議が出来なくなったときは非常に困った。稀ではあるが、割と困る障害（TEAMS添付のファイルをダウンロードすると、ファイル名が文字化ける等）が発生した際に、復旧のメドが分からないので、ヤキモキする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
社内における情報コミュニケーションは便利になり、スピードアップが実現できます。操作の習熟にはそれほど時間がかからないので、普及までの学習コストもそれほど多くない実感です。
誰もが知る王道ソフト
この製品のいい点
もはやこれがないと仕事にならないです。業務成績の見える化、資料作り、文書作成など多岐に渡り資料作成できます。
Microsoft 365の改善してほしい点
昔から当たり前のように使っているので特に思いつきませんが、簡単な数式を組む程度の物ならばテンプレートというか、プリセットがあっても良いかとは思います。
システムの不具合がありましたか？
たまに大規模なシステムエラーが発生するため、大事な会議や商談と被ってしまうと大変だと感じています。
その際のサブとして他のソフトウェアも採用しています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
他のデバイスとも共有でき、移動中PCを開いていなくても資料を確認することができる。また、Teamsはテレワークが主になったコロナ禍以降の業務では必須となった。これまでは出社して参加が必要だった朝礼も、移動しながらでも全員で参画ができるようになった。
日常業務における大切な基盤です
この製品のいい点
大多数の企業様が導入されている、インフラシステムでは無いでしょうか。あらゆるビジネスニーズに対応しており、メッセージのやり取りや帳票や資料の作成、データ処理と当社での活用シーンも非常に多岐に渡ります。
Microsoft 365の改善してほしい点
初級程度の操作なら学習しなくても差し支えないですが、中～上級レベルで活用するには、テキストを購入したり研修を受講することが必要です。会社がスキルアップとして求めているのは、もちろん後者です。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
上書き更新した際に、オンライン上で瞬時に更新・共有されるのはSaaSプロダクトならでは。
一昔前は誰かがファイル更新していると読み取り専用でしか開けず、作業が進まずやきもきしたものでした。
オンライン編集が可能になったことで、利便性と生産性の向上を日々実感できています。
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