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ファイル管理から日々のコミュニケーションまで活用可能!
この製品のいい点
とにかく手軽で、緊急事態宣言時にすぐ在宅に移行することができた。ファイル共有や社員同士のコミュニケーション、オンライン会議など速やかに実行できた。
Microsoft 365の改善してほしい点
いつのまにかアップデートされているのはいいのだけど、使い勝手やボタンの配置や名前が予告なしに変わってしまうので、リテラシーの低い社員には少し大変そう。
システムの不具合がありましたか?
今まで数回、スケジューラーにアクセス出来なくなることがあったが、数十分程度だったので大きなトラブルにはなっていない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
海外含めて元々出張が多い部署なので、PCだけでなくスマートフォンなどモバイル端末でいつでもどこでも仕事ができる点は良いと思った。
検討者にオススメするポイント
手軽にクラウドを始めるにはオフィス製品との相性も良いのでお薦めです。
リモートワークで活躍
この製品のいい点
teamsを利用しているが、snsを利用したことある人なら、感覚的に使うことができるため、リモートワーク中は情報交換などに役立った。
Microsoft 365の改善してほしい点
社内でマニュアル配布され、運用しているが、年齢層が高い方には浸透するのに時間がかかっている。万人が使いやすいわけではないのかと思う。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
個人また部署ごとにどのような進捗状況なのか安易に確認することができ、リモートワークでの物理的距離の排除ができた。
Web会議推奨できるTeams
この製品のいい点
今までは電話会議システムを予約して有料にて電話会議を行っていましたが、無料でしかもパソコンで会議が出来る利点がある。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に大きな改善点は無いのですが、強いて言えばイヤホンやスピーカーを使用しないと相手の声が聴きにくい部分がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において、サプライヤとの面談が自粛されている中でも、簡単にWeb電話会議が出来ることが大きなメリットになった。
場所内での情報共有・業務効率化に最適なツール
この製品のいい点
電話の延長の様にすぐ会議がスタートでき、気軽に使用できます。また、会議だけでなく情報展開や資料の同時作業がしやすく、業務の効率化が進みます。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有とカメラの表示を同時にできるように選べると、直接会議室に集まったような打ち合わせができると思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークが多くなっていますが、遠隔でも社内打ち合わせが気軽に行うことができ、意思疎通がしやすくなりました。
コロナウィルスへの対応のための導入
この製品のいい点
コロナウィルスによる影響がかなり強い業種のため、直接接触せずに各員と意思疎通が出来る点は大変重宝している。
Microsoft 365の改善してほしい点
パワーポイントやエクセルを開いた画面を共有した際の動作が極めて重くなることがあり、特にパワーポイントだと時間差で説明と別スライドが表示されるため改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
10回に1回程度、原因不明の接続不良が発生する。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
いわゆるエッセンシャルワーカーにあたる業種のため、どうしてもコロナウィルスに備えざるをえず、その一つのツールとなっている。
検討者にオススメするポイント
対面で会議ができないなら是非
火急な連絡や打ち合わせに大変役立っている。
この製品のいい点
Eメールのほかにチャットも利用でき、発信もすぐわかるので火急な連絡や打ち合わせに、大いに役立っている。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットの入力中に、文変換確定のつもりでエンターキーを押すと、誤って送信されてしまうことがあるので、「送信しますか?」の表示が出るなど、この辺りをもう少しわかりやすくしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールだけだと、着信に気がつかずに対応が遅れることもあるが、チャット(TEAMS)では着信がすぐ表示されるので、見落としが格段に減った。
検討者にオススメするポイント
連絡・打ち合わせのスピードアップ、単純な見落としミスが減らせます。
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Web会議がやりやすい
この製品のいい点
Teamsを使ったWeb会議中に、他の作業(ファイルの修正、ファイルの開閉等)を行っても画面が固まることなく、快適に動作します。
Microsoft 365の改善してほしい点
検索ウィンドウで、過去のチャット内容をキーワード検索した際、当該キーワードがハイライトされない。検索したいキーワードがハイライトされればもっと素早く確認したい内容を見つけ出すことができると思われる。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
大人数(10人以上)のミーティングで、資料投影を行っても画面が固まることなくスムーズに操作が可能。円滑なWeb会議、チームミーティングができるようになった。
検討者にオススメするポイント
社内のWeb会議に最適です。
他のMS製品との連携が抜群です
この製品のいい点
個人チャットはもちろん、グループチャットやWeb会議機能もありますが、チーム内でのExcel・OneNote・予定表等の他のMS製品も展開できる点が使いやすいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
世界的にTeams(Web会議)の需要が増えたことから、変更した設定が社内に反映されるまで時間が掛かります。1日以上経過してもまだ更新されない状態が続きます。またバグも多く、改善されるまで時間が掛かりそうです。
システムの不具合がありましたか?
設定変更に対する伝達が遅い。アメリカ製品であるため、日本人には馴染めない画面設計が多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
他社も同様だと思いますが、新型コロナウイルスの影響で各所での会議がしにくかったが、Web会議がスムーズにできたことが一番のメリットでした。
他社のシステムより安定していると思います。
この製品のいい点
勤務先ではもともとSkype、WebExをチャット、電話会議で利用していましたが、Teamsも新たに導入され、適宜使い分ける状況になりました。他社システムと比べ、接続の安定性と音声品質が優れていると感じています。また、Teams上でファイルの共有やChatなども可能で多機能だと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsを電話会議で使用する場合、画面共有時の画面選択がスムーズにいかない点が使い勝手上不便に感じる点です。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特になし
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teamsの導入により、社外、社内共に電話会議の接続品質、音声品質の向上を感じています。また、リモートワーク環境下で社内のネットワークへの接続にストレスを感じますが、Teams上でのファイル共有であれば自宅からでも問題なく行えると感じています。
移動時間短縮や知の共有が可能に
この製品のいい点
チャットとWeb会議を利用しています。チャットは情報の共有がスムーズに可能で、ファイルの共有も便利です。Web会議はOutlook連携が便利で、動画音声の品質も大きな問題無いです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議について、動画音声の品質の改善を希望。操作方法もとっつきにくい感覚がありますので、改善希望です。Zoomの方が触りやすい。また、チャットのアカウント間違いが起こった時、怖かったです。伝えているつもりが発信出来ていない状況になるので。これがグループチャットの場合だと、とても怖い事になります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でも商談継続が出来ました。社内の情報共有も加速できたと思います。これまでの移動時間がいらなくなった事はすごい変化と思ってます。
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