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従業員のスケジュール管理が容易になった
この製品のいい点
従業員のスケジュール管理は別ソフトを使っていたが、Microsoft365にまとめる事で別ソフトを使用する必要がなくなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
起動が遅い。立ち上がるのに時間がかかる為、改善して欲しい。ある客先からのメールが迷惑メールに振り分けられており、修正しても直らない事。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールがクラウド上にある為、送信済みメールをどのパソコンからでも見ることができるようになった。以前は別のパソコンで打った送信済みメールは見られなかった。
客先と容易に接続可能
この製品のいい点
客先のEmailアドレスを入力し会議を予約するボタンを押すだけで、自動的に客先にメールが送られ、メール内のURLをクリックすれば簡単に打合せ出来る事。
Microsoft 365の改善してほしい点
立ち上がるのが遅い。メールで招待用のURLが送られてきたが、カメラの付いているパソコンにメールソフトが入っていなかった為、参加できなかった。その為、メールで招待状が送られてきた時点でTeamsの予定表に予定を反映して欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
技術部員は社内で開発案件に取り組んでいる事が多く、出張している時間が無いが、Teamsを利用することで技術部員の面談参加が容易になった。
リモートワークの密コミュニケーションツールとして最適
この製品のいい点
従来、コミュニケーションツールのメインはメール、一部SKYPEでのチャットを使用してきましたが、コロナ禍のリモートワークの中でTeamsに切り替えました。チャットやWeb会議による効率的かつ迅速な双方向コミュニケーションが気軽にできる点が非常に良い点と思います。MSツールとの連携(パワポ、エクセル、ワード、Sharepoint、Plannerなど)やファイル共有・共同作業ができる点もGoodです。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teams使用時におけるメモリ消費が数GBに達する点は改善の余地があると思います。より軽い動作を期待します。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でF2Fの会話がどうしても減ってしまう中で、チャットやWeb会議による効率的かつ迅速な双方向コミュニケーションが気軽にできる点。会議室の準備や移動などの作業や工数が減った点もメリットです。
検討者にオススメするポイント
チャットやWeb会議による効率的かつ迅速な双方向コミュニケーションが気軽にできる点
仕事の必需品で誰もが簡単に使うことのできるサービス
この製品のいい点
仕事で最も使うExcelとPowerPointは無くてはならない存在。誰もが簡単に使うことのできるサービス。
Microsoft 365の改善してほしい点
サービス自体の利便性は大変良いのだが、購入するとなると少し高い。それだけの価値があるということでもあると思う。
システムの不具合がありましたか?
Teamsなどはネット環境にもよるが、動作が重く感じられることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
自分の仕事はこのサービスがなくては成立しない。また、PowerPointをプレゼンテーションする時に、どうやってわかりやすく伝えようかなどと仕事への意欲が高まる。
検討者にオススメするポイント
基本的な使い方をマスターすればとても便利!
チャット・Web会議から予定確認までできる
この製品のいい点
チャットツール・Web会議の両方ができ、また、SharePointオンラインなどの情報集約や予定確認や会議開催案内もできるため、情報の一元管理ができるのが便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
以前はSkype for Businessなどの他のツールに比べて機能が不足部分がありましたが、現在は機能改善が早く困るようなことは特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
相手先に出張せずに会議を開催できることにより、移動時間のロスがなくなったこと、対面での打合せを回避できること、交通費が削減できたところです。
会議媒体がこちらのサービスに切り替わった。
この製品のいい点
製品が良いというかこのような事ができてしまうなら、各自集合出張会議の経費は大きく削減されるわけだから純粋に良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
映し出されるPowerPointの表示が遅く、声と連動しておらず説明箇所が不明になる事がよくある。当然ネット環境だから声が途切れることはある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
各自の集合会議出張費の大幅な削減、手をあげるボタン導入でいつでも質問できる。最近知ったが録音機能はありがたい。
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あらゆる情報を一元管理できます
この製品のいい点
Microsoft社製なので安心して活用できる。内容自体もスケジュール・メール・社内掲示板等が一元管理できるので使い勝手が良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
PC製品なので仕方ない部分もあるが、ごく稀にシステム障害が起きて使えない場合があるので、そこは0に改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
システム障害で使えなくなることが一度だけあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
部署のスケジュールが一元管理されており社内共有できるので、共有の時間が無くなったという意味では業務効率化に繋がった。
予定表から会議設定可能
この製品のいい点
世の中でメジャーなので、客先とのweb会議で良く使います。outlookと連携しているので、予定表から会議設定ができて効率的です。先に誰かが参加すると通知が出るので、うっかり防止が可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまに動作がおかしくなることがあります。マイク音量をもっと大きくできるような調整があると良いと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークでの会議の効率向上。出張の代わりにTeams会議にすることで、移動時間、交通費の大幅な節約。
コミュニケーションツールが揃っている
この製品のいい点
会社で利用するコミュニケーションツール(Office系、Sherepoin、outlook等)が全て揃っており、
こちらの製品を導入すれば他の製品の導入が不要です。
Office 製品は馴染みがあるので、他のツールも何となく感覚で利用できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
今までインストールして利用していたメールやOffice系は性能やレスポンスが悪く、ドキュメント作成が多い仕事の場合は、Officeを別端末にインストールした端末を利用しています。こちらは是非改善してほしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Microsoftのマネージドサービスなので、バージョンアップのパッチ宛ても自動で実施してくれます。
今までは各個人にパッチ宛てを依頼しており、情シスは確認に工数がかかっていたが、
導入後は常に最新版を利用でき、セキュリティ対応の業務工数が削減できた。
テレワークや在宅勤務での打ち合わせに最適。
この製品のいい点
この製品のインストール後、すぐログイン、参加する事が出来る。会議召集の細かな設定の手間がすくない。録画もできて便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
この製品を新しくパソコン内にインストールする時に何故か時間がとてもかかり、やり直しする手間があった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスでの急な在宅勤務になった際、取引先の人や上司との会議や打ち合わせがスムーズにできた。
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