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チャットやWEB会議に活用
この製品のいい点
コロナ禍である今まさに対面せず、リアルタイムでチャット、WEB会議を行う事でロスなく効率良く仕事が出来る。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数の機能がありますが、説明書などがないため初心者などに使いにくい。使い方など詳しい操作方法がWEB上にアップされていると良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
WEB会議招集が簡単になって、業務効率があがった。チャットも複数人とチャットする機能が使いやすく、メンバーとの情報共有がやりやすくなった。
訪問できない代わりに会議を行うことができる
この製品のいい点
コロナ禍の影響で客先及びベンダ等に訪問できない、もしくは訪問したくないときの代わりに会議を行うことができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
出席者が多数の場合、だれが発言しているかわからなくなってしまう。マイクの感度を挙げても声が聞こえにくい時がある。
システムの不具合がありましたか？
マイクの感度を上げても聞こえないことがある。たまに途中で接続が切れることがある。また、その時に会話が進んでいるが一方はそのことがわからない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠距離で移動だけで時間がかかる客先、もしくはベンダ等にすぐに会議をすることができる。コストダウン。また、電話ではおなじ図面のどこを見ているかわかりずらいが、説明することができる。
皆の使っている会議ツール
この製品のいい点
会議ツールの中で外部の方々に1番対抗無く使って頂ける。メールアドレスさえあれば、招集を容易に出来る。
Microsoft 365の改善してほしい点
このツールだからと言う事では無いと思いますが、やはり音声が安定しない場合がある。マイクの入れ忘れ、消し忘れに関して、もう少しわかりやすくなると良いと思う。
システムの不具合がありましたか？
先程の通り、音声が不安定な事がある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
何と言っても、オフィス以外でも外部の方々とコミュニケーションが取れる所。但し、これは他の会議ツールでも大体同じで、知名度以外では何処が優れているのか良く分からないのが正直な印象。
検討者にオススメするポイント
知名度による利用相手への安心感
高度なセキュリティ機能を持つビジネスICTツール
この製品のいい点
企業内に留まらず、ビジネスパートナー企業とのファイル共有、チャット、Web会議等を誰でも簡単にセキュリティが確保された環境で利用できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
Web会議開催時に参加者全員の顔を表示できるようにして欲しい。マイクミュートやカメラのON，OFFのガイドウィンドウを×ボタンで最小化できるようにして欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
パートナー企業との共同プロジェクトに必要なファイル共有保管による最新資料の共有が可能となり、資料のバージョン管理が非常に容易になった。共有保管している資料を使用したWeb会議により、在宅勤務時にも必要なコミュニケーションができるようになった。
検討者にオススメするポイント
ZoomとTeamsを併用しており、利用シーンによってこだわる機能は変わると思います。
在宅勤務中のやり取りに便利！
この製品のいい点
まず、チャットや通話(カメラ選択可能)ができます。
グループチャットで複数の方とやり取りしたり、グループチャットで、ミーティングを行うことができます。また、録画もできるので、プレゼン内容を後日確認することもできます。
Microsoft 365の改善してほしい点
ステータスで、忙しさや不在を見ることができるのですが、そのバリエーションがもっとほしいです。
あと、チャットを送る際には選べる動画のバリエーションを増やしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
ステータスメッセージで全角文字が使えないエラーがあった。現在は修正済。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務中のコミュニケーションに必須コンテンツです。小さな雑談から会議まで、いろいろな情報を共有できるメリットがあります。
課内の情報共有
この製品のいい点
課内メンバーの在宅ワークのスケジュールや、課内でのタスク管理などのコンテンツが無料で利用できる点がよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
タスク管理では、カンバン方式のみの表示になっているため、ガントチャート形式の表示形式も実装してほしい。
システムの不具合がありましたか？
カレンダー機能の更新に時間がかかることが多い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅ワークでフェイストゥフェイスでの業務ができないときでも、teamsを通して、情報共有でき、意思疎通がスムーズだった。
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業務を一括で管理・利用できる。
この製品のいい点
Windows PCで行う作業のアプリケーションだけでなく、共有化やWeb会議まで幅広い製品があり、これさえ導入すれば社内でも在宅でも仕事ができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコンのスペックによって対応できないアプリケーションがあり（特にMac）、少し古いOSにでも対応してもらえるようになると助かります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
私は大学教員として利用させていただいていますが、今年度はコロナ禍もあり、授業がリモートになった時にもTeamsのアプリで即対応できる状態になったのでよかったです。また会議もWebで済ませることができ、時間を有効に利用することができました。
検討者にオススメするポイント
これさえあれば何とかなる。
在宅勤務で便利
この製品のいい点
社内会議などで会議室への移動が不要になり、在宅勤務でも会議へ出席できるので、移動時間の節約、人が集まることなく密にならない。
Microsoft 365の改善してほしい点
現状では特に困ることはないが、周辺に同じ会議の出席者が居ると、音声がハウリングを起こすので、発言者を自動認識して、発言していない人は自動的にマイクオフ出来ると良い。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
最初は1:1でチャットしながら、画面共有に移行して打ち合わせしていて、途中で更に人を追加して情報交換が出来たので、20分程度で方向性を決めることができた。
検討者にオススメするポイント
ファイルの送信もできるので便利。
社内、社外の社員と円滑にコミュニケーションが取れる。
この製品のいい点
これまでは、電話や普通のメールを使って連絡していたのですがタイムラグ等があり、非常に不便でした。しかし携帯でも確認できるのでとても便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
パソコン上ではオンタイムで受信しますが、携帯ではオンタイムで受信しない時が多々あります。そこは改善して欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
お客様との情報を即時に情報共有でき、またチームだけではなく各々でチャットもできるので非常に重宝している。
Microsoft謹製の会議ツール
この製品のいい点
web・アプリベースでオンライン会議ができ、MicrosoftならではのUIで扱いやすいです。チャット、ファイル共有、共同編集など、まるでwindowsの標準機能のように完結できるので非常に便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
PCリソースを多く消費するのか、動作が重いです。特にマルチウインドウでほかの作業も並行動作していると遅くなります。チャットがエンターボタンで投稿されるところが、わかっていてもやってしまいがちです。エンターは改行で、ボタンクリックかショートカットで投稿に変更してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
リモートワーク、オンライン会議の世の中になり、多くのツールを試してきましたが、当方、先方の環境もあり、なかなかこれというものがない状況です。Microsoftのサービスということもあり、先方も導入しやすくofficeとの連携もよいので使用機会が多くなってきました。
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2位
