《Microsoft 365》の評判・口コミまとめ
Microsoft 365に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/01 公開)
《Microsoft 365》の良い評判・口コミ
在宅環境下でのアプリケーション連携に強みをもち、Web会議や各種ドキュメント作成ツールが充実している点に高い評価が寄せられています。また、OneDriveを通じたファイル共有の容易さや、Teamsでのコミュニケーション機能の強化を利点とする声もみられます。
様々なツールがあって使い勝手は良い
メール機能やカレンダー機能、ウェブ会議機能や掲示板機能など幅広く業務上必要な機能が揃っているので、使いやすいです。一つのアカウントで使用できるのも良いです。
社内外のオンラインコミュニケーションツールの決定版
ビデオ会議やチャット、ファイル共有など様々な機能を一つのアプリで利用できます。また、OutlookやSharePointなどのMicrosoftの他のサービスとも連携しており、ビジネスに必要なツールが一通り揃っているため、効率的なコミュニケーションが可能です。
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《Microsoft 365》の悪い評判・口コミ
全体的に高評価を得ているものの、Web会議の資料共有機能の改善やチャット機能の利便性向上を求める声がみられます。また、マニュアルや公式サポートの拡充を望む声も多くあがっています。
ファイルが常に社内共有できて使いやすい
常時ファイルが共有されるため、自分でもう少し考えたいものもデフォルトでは社内に共有されてしまっている。できれば最初の保存時はローカルも自分で選べるようにしてほしい。
チーム・組織・共同作業者間で便利に使える!
いろいろと便利な機能が増えた反面、予期せぬ動作に戸惑うことも多々あります。365ユーザー間なら良いですが、そうでない場合は互換性がないため不便に感じました。(特に、Excel関数はエラーになるので)
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チームメンバーと情報共有するのに最適
この製品のいい点
チャットから掲示板、Web会議のコミュニケーションツールから、SharePointServerやOneDriveを使った共同編集機能、Outlookのスケジュール連動など、最初から必要な機能をほぼ全部備えている。
Microsoft 365の改善してほしい点
Zoom会議のようにビデオと音声を別々に接続できないため、とにかく重たく、家のWi-Fiからだと回線が切れたり、マウスでクリックが出来なくなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでは伝達事項をプロジェクトメンバーに伝える際には、主にメールを使っていたが、チャットだと全員の意見や反応を簡単に見ることができる。
以前利用していた製品の解約理由
Slackだと、ここまで統合した機能はないので。
セキュリティ基準はいいのだが
この製品のいい点
セキュアであるという点。大手企業はTeams導入が多いので、大手との取引やプロジェクト単位でワークスペースが作成できる点。
Microsoft 365の改善してほしい点
セキュアレベルが高く、ログインの都度の設定やスマホからのアクセシビリティが低いこと。ログインに必要なSMS認証は、携帯が手元にないとログインできない。オンライン時の参加者の顔が一覧で確認できないという点。参加URLのシェア性の悪さ。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クライアントとプロジェクトベースでワークスペースを作れるため、メール以外で関係者とスピーディーかつシームレスに、情報共有や定例のミーティングが開催できる点。
必要な機能が揃っている
この製品のいい点
WordやExcelのみならず、業務上で必要な機能がワンパックになっており、とても使いやすいと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
機能のマイナーチェンジが頻繁に起こり、その都度新たに機能を自らで確認する必要があるので更新履歴をわかりやすいところに日本語で表示してほしいなと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Notesで使用していたデータベースの移行先を探していたのですが、Sharepointのサブサイトを使用することになり移行もスムーズに進みました。
会議、ストレージ、予定表など、すべての生産性が向上しました。
この製品のいい点
一つの製品に、会議ツール、ストレージ、予定表など、ビジネスに必要なツールが全て取り込まれていて、その為、親和性もあり、生産性が向上しました。
Microsoft 365の改善してほしい点
それぞれのソフトに親和性があり良いのですが、各ソフトウェアに小さなバグが多くある為、時々、ハングすることがあるので、品質の向上を期待します。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
例えば、Teamsの会議を行う場合に、outlookから会議案内を送れば、その案内にTeamsへの接続用のアドレスが自動的に添付されて、効率がよいです。
検討者にオススメするポイント
ソフト間の親和性がとても良いので、お勧めです。
客先との打ち合わせがスムーズになりました
この製品のいい点
客先との打ち合わせをしたくても、コロナの影響で直接は打ち合わせが出来ないが、当サービスにより打ち合わせが可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
資料の共有のしやすさが向上されるとうれしいです。一人の画面共有だけでなく、複数の画面をスムーズに切り替えられるといいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で客先との打ち合わせが直接出来なくなってしまった為、進まない案件があったが当サービスにより、客先だけでなく協力企業など関係者全員の日程調整が容易になりました。
毎週、行うチーム内ミーティングの効率がUPしました。
この製品のいい点
部のミーティングを実施する場合に、在宅でも簡単につなげることができ、また資料なども簡単に表示して、みんなで共有することができます。またOutlookとも親和性があるため、Outlookの予定表の送付にTeamsを指定することができて便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
使用していると、時々、通信が途切れることがあり、その都度、つなげ直す必要があるため、その間、打合せが中断したり、自分だけ打合せから外れることがあるので、品質を向上してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
部内でのミーティングを行う場合に、残しておきたい資料などをチーム内のファイルやwikiなどに登録することにより、後日、簡単に対象の資料を見ることができます。
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officeツールを必要なライセンス数をタイムリーに使える。
この製品のいい点
今までは社内利用可能ライセンス数が購入分で決まっていたため、利用する人が増える度に稼働率に関わらず端末にインストールする分だけ追加予算が必要になったが、不要になった。従量課金制に近い感覚で使える。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまに立ち上げが遅くなる。Excel等の機能アップに操作が分からなくて困るときがある。機能アップの際はその旨、内容の連絡があると助かる。
システムの不具合がありましたか?
慌てて操作すると画面がロックしてしまうことがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コストパフォーマンス(必要な分を必要なだけ、それに応じた支払い)がやはりうれしい。あとファイルのシェア(皆の書き込みが全て取り込まれる)ができるようになったのはファイル作成の効率が上がった。
検討者にオススメするポイント
導入コストダウン、一押しです。
細かい部分に不便はあるが、総合的には〇。接続の安定性は良い。
この製品のいい点
接続が安定している、またMS社の製品だけあって、Outlookと親和性が良い。
会議設定をOutlookに設定するとTeams上のスケジュールにもすぐに反映されテレワーク会議をすぐに始められる。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットがやや使いにくい。メッセージが来ていてもタスクバー上のブリンク表示がしばらくすると消えてしまったりしてメッセージを見逃すことがある。またチャットメッセージボックスが最小でも大きすぎて複数の人と並行してチャットを行うような時に他の画面が邪魔になる。また、ファイル共有で自分の画面上の特定の画面を映したいときに、多数の画面を開いていると目的の画面がとても見つけにくい。打ち合わせの前等に選択画面上で自由に並べ替えができるようになっているとありがたい。
システムの不具合がありましたか?
最近は減ってきたが、当初動作が不安定(相手の声は聞こえるが、こちらの声が届かない等)な時期があった。最近は安定して動作している。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会社が在宅勤務体制になってから本格的に使い始めたが、テレワークでの会議開催、コミュニケーションには必須のアイテムになっている。
検討者にオススメするポイント
Office製品を使っているのであれば、テレワーク用会議システムとして間違いない選択になると思います。
移動時間ゼロで世界と繋がる
この製品のいい点
誰もが使っていると言っても過言ではないMicrosoft社のサービスだけあって、WordやExcelとの相性もよく、すぐに会議が始められるツール
Microsoft 365の改善してほしい点
チュートリアル機能の充実が必要。いまどき、YouTubeなどで使い方は勉強できるが、どのような機能をどう使えば便利なのか、画面を見ただけではなかなか分かりづらい。
システムの不具合がありましたか?
特に大きなトラブルにあった事はない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
自宅に居ながら、職場のデスクに座ったまま、社内会議や取引先との打ち合わせができるので旅費交通費の経費削減効果が一番大きい。また、ExcelやWordとの相性が抜群に良いので会議での作業効率が極めて良いと思う。
検討者にオススメするポイント
今いる場所が会議室になるので出張費用を削減できる。
お手軽なオンライン会議システム
この製品のいい点
Microsoft365を契約すると、付帯的に利用でき、Outlookとも連携機能があり、便利です。
Microsoft 365の改善してほしい点
組織外のユーザーを招待するときの設定方法がいまいち、わかりずらいです。管理者であれば対応できると思います。が、ユーザーの場合でも招待できるのか、よくわからないことが多いです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
オンライン会議を開催する際に、SkypeやZOOMが多いが、不具合がある場合等では、参加メンバーによって、TEAMSで対応できるようになった。
Microsoft 365導入の決め手
価格設定と素人でも比較的扱いやすいシステムであるから。
検討者にオススメするポイント
メジャーなオンライン会議システムとの検証をして下さい。
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