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情報共有がよりスムーズに行うことができるようになりました。
この製品のいい点
以前は、関係者にメールに資料を添付し情報共有をしていたため、その資料が共有したくない人にまで渡されてしまうことがありました。しかし、このシステム導入後は、共有（共同編集）・参照のみ・ダウンロード禁止といった制限ができるようになりました。またこのシステムから共有したい人へ簡単に送ることができ助かっています。
Microsoft 365の改善してほしい点
細かなアップデートについては通知が来ないため困ったことがありました。情報共有者の検索機能についてですが、ある日突然、候補者を表示させたときに、いつもの候補者がでてこないことがありました。検索の仕方を変えた結果表示はされたのですが細かなアップデートも知らせてもらえると助かります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。快適に利用できています。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
資料作成が格段楽になりました。以前は、代表者が各人から資料を送付してもらい、切り貼りをしながら1つの資料を作成していましたが、このシステム導入後は各人が割り当てられたページを同時に編集することができるようになりました。また、操作するごとにデータの保存ができているため、復元作業も楽になり業務効率があがりました。
検討者にオススメするポイント
社内間連絡・業務調整で時間がかかっている方にお勧めです！
メールソフト以外の動きは軽快でいい
この製品のいい点
様々なソフトがセットになっているところ。
動作が軽快なところ。
これさえあれば、大抵のことはなんでも出来るところ。
Microsoft 365の改善してほしい点
Excelが本などを読まなければならないくらい、操作が難しいところ。
使わないソフトまで同梱されているところ。
こちらのスペックの問題か、メール管理の動作が非常に重いところ。（他のPCなどでも重い気がする。）
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
他の業者との地図の送付などのやり取りは今までFAXで行っていて、相手方から画質が荒く見づらいなどの苦情が多かった。しかし、信頼出来るメールソフトの導入でそれらのやりとりがスムーズになり、やりやすくなった。
定例Mtgの効率化とコミュニケーションの円滑化
この製品のいい点
オンライン上でMtgを行ったり、チャットで連絡を取ることが可能であるため、リモートワークや他部署の人の状況を把握しやすい。例えば、電話が繋がらないときなどにチャットで連絡を取り、いつ頃空き時間になるかを把握することが可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャット内の検索をしたり、チャット相手を切り替えようとすると固まってしまう。また、teams画面を開いているとExcel等他のツールが固まってしまうことが多い。
相手が連絡可能かを表すアイコンにラグがあるのか、オフラインの相手が退席中と表示されたり、会議中の相手が連絡可能と表示される。
システムの不具合がありましたか？
チャット内の検索をしようとしたら固まってしまい、しばらく動かなかった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において、面直の会議の禁止やリモートワークが推奨される中、円滑なコミュニケーションをとることが可能になった。
会議が使いやすい
この製品のいい点
Outlookの予定表と連携しており、会議設定しやすいです。また会議だけでなく、チャットや通話機能もあり便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議の際の議事録を取る機能を、もう少し充実させて貰いたいと思います。また、時々入れないときがあるので、そこも改善してもらいたいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Webでの会議や、会社のWebセミナーを実施できたことです。新型コロナウイルスの影響で、遠隔で対応する必要があったので、メリットがありました。
業務効率の改善
この製品のいい点
資料や予定の共有が容易にできる。その結果、PCやタブレット、スマートフォン間でデータの送付等を行う必要が無くなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
Microsoftのシステムがダウンしてしまうと利用できなくなるシステムが多いため、ある程度ローカルでも動作するようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
一度、Microsoft側の障害で午前中一杯システムが利用できなくなった。
outlookの新着メールも確認できず、取引先からの緊急案件に対応できず迷惑を掛けてしまった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
セキュリティ面が大きく、メールでのデータのやり取りが減りメール誤送信が減った。
また、外出先でも容易にスマートフォンで資料を確認できるようになったのでPCを持ち運ぶ理由も無くなりPC紛失ということも無くなった。
チームメンバーと情報共有するのに最適
この製品のいい点
チャットから掲示板、Web会議のコミュニケーションツールから、SharePointServerやOneDriveを使った共同編集機能、Outlookのスケジュール連動など、最初から必要な機能をほぼ全部備えている。
Microsoft 365の改善してほしい点
Zoom会議のようにビデオと音声を別々に接続できないため、とにかく重たく、家のWi-Fiからだと回線が切れたり、マウスでクリックが出来なくなる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでは伝達事項をプロジェクトメンバーに伝える際には、主にメールを使っていたが、チャットだと全員の意見や反応を簡単に見ることができる。
以前利用していた製品の解約理由
Slackだと、ここまで統合した機能はないので。
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セキュリティ基準はいいのだが
この製品のいい点
セキュアであるという点。大手企業はTeams導入が多いので、大手との取引やプロジェクト単位でワークスペースが作成できる点。
Microsoft 365の改善してほしい点
セキュアレベルが高く、ログインの都度の設定やスマホからのアクセシビリティが低いこと。ログインに必要なSMS認証は、携帯が手元にないとログインできない。オンライン時の参加者の顔が一覧で確認できないという点。参加URLのシェア性の悪さ。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
クライアントとプロジェクトベースでワークスペースを作れるため、メール以外で関係者とスピーディーかつシームレスに、情報共有や定例のミーティングが開催できる点。
必要な機能が揃っている
この製品のいい点
WordやExcelのみならず、業務上で必要な機能がワンパックになっており、とても使いやすいと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
機能のマイナーチェンジが頻繁に起こり、その都度新たに機能を自らで確認する必要があるので更新履歴をわかりやすいところに日本語で表示してほしいなと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Notesで使用していたデータベースの移行先を探していたのですが、Sharepointのサブサイトを使用することになり移行もスムーズに進みました。
会議、ストレージ、予定表など、すべての生産性が向上しました。
この製品のいい点
一つの製品に、会議ツール、ストレージ、予定表など、ビジネスに必要なツールが全て取り込まれていて、その為、親和性もあり、生産性が向上しました。
Microsoft 365の改善してほしい点
それぞれのソフトに親和性があり良いのですが、各ソフトウェアに小さなバグが多くある為、時々、ハングすることがあるので、品質の向上を期待します。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
例えば、Teamsの会議を行う場合に、outlookから会議案内を送れば、その案内にTeamsへの接続用のアドレスが自動的に添付されて、効率がよいです。
検討者にオススメするポイント
ソフト間の親和性がとても良いので、お勧めです。
客先との打ち合わせがスムーズになりました
この製品のいい点
客先との打ち合わせをしたくても、コロナの影響で直接は打ち合わせが出来ないが、当サービスにより打ち合わせが可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
資料の共有のしやすさが向上されるとうれしいです。一人の画面共有だけでなく、複数の画面をスムーズに切り替えられるといいと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で客先との打ち合わせが直接出来なくなってしまった為、進まない案件があったが当サービスにより、客先だけでなく協力企業など関係者全員の日程調整が容易になりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
