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web会議が気軽にできます。
この製品のいい点
Zoomもそうですが、ソフトをダウンロード出来れば、年配の方でも簡単にweb会議に招待したり、参加したりすることが可能でした。画面の解像度も良かったです。
Microsoft 365の改善してほしい点
特にまだ気になる所はありませんが、これからは小学生や年配の方にダウンロードの手間が省けるように、新しいPCには、Microsoftのアプリが入っている物には標準で装備してあったらと思いました。
システムの不具合がありましたか?
現在は特に起きていません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
このご時世なので、遠隔営業や会議に頻繁に使えて、営業で出張できなくても、比較的仕事につながりました。
検討者にオススメするポイント
年配の方が多い企業や、小学校などの面談などに使いやすいソフトなのではないかと思います。
システム連携により効率よく活用できる
この製品のいい点
これまでの社内システム内だけの運用でなく、さまざまなソフトとの連携や共有文書の同時編集、編集履歴など活用幅が広がる。
Microsoft 365の改善してほしい点
システム連携が複雑で中身がどうなっているのか、どことどこがつながっているのかわからないところも多く、使用に際し不安になることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまでできなかった、共有文書の同時編集や編集履歴が残ることで活用効率がよくなるとともに、信頼度も増した。
検討者にオススメするポイント
各種連携で業務効率が向上する。
思ったより使いでがある
この製品のいい点
世の中ではZoomが評判になっていますが、存外Teamsも結構使えます。会議への参加のしやすさは元より資料の共有のしやすさなども手軽で、以前使用していたLyncとは違って手軽に会議の開催及び運営ができます。チャット機能を使用することでの議事録代用などもでき会議の効率アップが図れます。その他私がまだ使い切れていない機能もあり(ある意味それほど必須ではないかもですが、使いこなせばそれなりに便利なのかも?)皆さんも試しに一度使ってみてはいかがでしょうか?
Microsoft 365の改善してほしい点
資料の共有の際にウィンドウを指定できるが、そのウィンドウを切り替える際には一度制御を外してから再度ウィンドウを指定する必要があるので(私がこの使い方しか知らないので別な方法があるかもしれません)ウィンドウの指定がそのままの状態で切り替えられるようにすると良いと思う。
システムの不具合がありましたか?
開催されている会議に参加したところ、こちらの音声が伝わらない状態となった。一旦退出して再度参加することによって、その現象はクリアとなった。原因不明。また、ヘッドセットを使用して会議に臨んだが、PCのマイクとスピーカーが優先して使用された。敢えて設定でデバイスを選択し直すことで解除されたが、その前の会議ではヘッドセットが使用できていたので、こちらも不可思議な現象。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
遠隔地(仙台)で勤務しているが、本社(川崎)にいるメンバに質問をしたい際に、実例を提示しながら確認できたことは便利だった。
検討者にオススメするポイント
使いやすい製品ではある。また導入も簡単。
PCには必須のソフトです
この製品のいい点
Word・Excel・ PowerPoint・Teamsなど、必要なソフトが全てそろっており、WindowsやMacなどのOSも選ばず、スマホやタブレットでも使えるので、万能と言っても過言ではないでしょう!
Microsoft 365の改善してほしい点
スマホやタブレットで作成したファイルを開くと、ファイルのアプリケーションが起動せずビューワーで開いてしまうので、最初に該当のアプリケーションを立上げてからファイルを開かなければならず、やや不便です。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
帰宅時や出張時に、これまでは会社支給のPCを持ち運ばなければならなかった。Microsoft365を導入してからは、ファイルもOne Driveに格納しておけば、デバイスを選ばずに開くことができるので、重い荷物を持つこともなくまたファイル共有もでき、メンバーとスムーズに連携することができた。
テレワークにぴったりなコミュニケーションツールです。
この製品のいい点
日常のちょっとした連絡はチャットで済むし、チームでのファイル共有も便利だと思います。また、予定表も使いやすく重宝しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
施設予約時に確実に予約できているのか、予約がだぶっているのか、確認する方法について改善していただけるとうれしいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークが多くなりましたので、出社せずに会議に出席できること。お客様先へ訪問せずとも商談が進められることです。
社内の連絡・管理がしやすくなりました!
この製品のいい点
チームと呼ばれるグループを形成して、グループの中で情報の共有や、1ファイルの中での共同作業を行える点や、メッセージを伝えた相手が文章の確認をしたかどうかが既読機能によりわかる点がよいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
チャットと呼ばれる1対1の会話は、過去の履歴を他人に共有できない点です。例えば、相手の同意を得た場合、期間を指定して情報を共有できるようになるとありがたいです。
システムの不具合がありましたか?
複数人数によるTeamsビデオ会議の際に、ファイルを共有して画面に表示していたのですが、一部の人からのみ画面が表示されないと言われました。(見れなかった人の通信環境の問題があったのかもしれません)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
これまではOutlook(メール)を中心に社内案内・やりとりを行ってきましたが、メールの往復や返信がおおく、メールの情報を完全に把握できているか不安でした。しかし、Teamsを導入後は、会議とまではいかない細かな打合せが時系列で整理ができていてとても助かっています。
検討者にオススメするポイント
ファイルや会話共有により業務効率がグッとあがります!
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会議室の取り合い解消
この製品のいい点
少ない会議室の取り合いが無くなり、また、セミナー的な会議では参加者も容易に参加でき、会議がしやすくなりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
マイク等付帯設備の問題かもしれませんが、音質が悪く聞き取りにくいことがある。また画像が小さく見にくい面がある。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特に無し。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議参加者が増え、会議に参加できなかった人に対しても、録画のStream配信で対応、共有できるのが良い。
新たなワークスタイルの入口的存在
この製品のいい点
昨今で注目されているWEB会議をはじめ、ビジネスチャットとしての利用や、ファイル/情報の共有、共同作業、タスク管理など、新しいワークスタイル変革の集合体のようなサービス。
導入に係る費用も安価で、他の単一サービスを全て包括しているといっても過言ではない。
当然ながらMicrosoftOfficeとの親和性が高く、チャット、チーム内でOfficeファイルをアップロードすれば簡単に共有できるほか、Teamsのウィンドウ内でOfficeファイルを開いたり共同編集も可能。
全文検索の性能がとても優れており、キーワードで検索をかければ間違いなくヒットする。
WEB会議の品質も問題なく、毎月新機能や動作改善が行われており、
Microsoftがとても力を入れて開発に励んでいるのが見て取れる。
今後、Officeと同じようにビジネスにおいてはほぼすべてのユーザーが利用することにもなりえるかもしれないほど
高機能で汎用性があるサービスであると感じた。
Microsoft 365の改善してほしい点
利用されるリソースが多く、安価なモバイルPCであったり、RAM容量の少ないPCの場合、動作が重く感じられることがあると思う。
システムの不具合がありましたか?
利用するリソースが多く、低スペックのPCの場合全体の動作に影響を及ぼすことがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク/リモートワークを始めるにあたっての課題である情報共有、コミュニケーションに関しては、Teamsを利用すればほぼ解決できる。
他にも、ビデオ通話を利用した顧客とのオンライン商談であったり、
プロジェクト単位、チーム単位でのタスク管理、WEBミーティング、ファイルの共同編集など、テレワーク、リモートワークをしていないメンバーでも受けられる恩恵は計り知れない。
検討者にオススメするポイント
新たなワークスタイルの創造には必要不可欠なサービス
場所を選らばず作業ができるようになりました
この製品のいい点
これまでは会社のPCでしか作業ができなかったため、必ず出社して対応する必要がありましたが、この製品を使用するようになって、場所を選ばず、かつ、安全に作業ができるようになりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
特に改善してほしい点はありませんが、あえて挙げるとすると、費用面だと思います。その他、ちょっとしたことですが、ドキュメントを自動保存に設定してしまうと、思いがけず上書きされてしまうので、その点が少し不便だなと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
プロジェクトメンバーでドキュメントを共同管理できることにより、データの更新がスムーズにできるようになりました。作業効率があがったと思います。
Zoomと併用する形で利用しました
この製品のいい点
お客様によってはZoomによるWeb会議をお断りされるケースもあり、その場合はTeamsを利用する形で対応しています。
Microsoft 365の改善してほしい点
慣れの問題だと思いますが、Zoomに比べてパッと見の使いやすさという点では劣っていると思います。ちょっとわかりづらいなと。
システムの不具合がありましたか?
会社側の設定の問題かもしれませんが、100名程度のウェビナーで講演した際、資料共有されていると表示されていたものの、実際は共有されていなかったことがありました。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
対面打ち合わせが難しい今日において、Web会議での代用という点でとても大きなメリットを得ることができたと思います。
検討者にオススメするポイント
セキュリティ対策は特に優れていると思います。
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