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連絡が取りやすい
この製品のいい点
アイコンの色で相手の状況がわかるので、連絡可能か不可なのかがわかる。
忙しい相手を捕まえるのは有効。
Microsoft 365の改善してほしい点
リモートデスクトップとノートPCで使用しているため、連絡があった場合にリモート画面でとることが多く、マイクが入らない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
忙しい相手を捕まえるときは有効であるが、自分の状況が相手にもわかるので反面教師の面もある。
ミーティングの開催が容易になった分、余計なミーティングが増えた。
Microsoft Teamsの操作性について
この製品のいい点
表示の見易さ。メインとサブのエリアの使い分けが容易にできる。画質については、低速回線においてもほぼ良好であった。
Microsoft 365の改善してほしい点
回線上の問題か分からないフリーズがあるが、原因が回線側にあるのが確実なら、メッセージに分かりやすい表示が欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Webセミナー受講をメインで利用している。画質・音質とも良好でわかりやすい。
たまにフリーズすることもあるが、他はさほど気にならない。
汎用性の高いWeb会議ツールです。
この製品のいい点
Web会議ツールとしては機能も充実しており、初心者の方でも使いやすいと感じています。また、アプリケーションだけでなく、ブラウザからも利用できるため、社外の方をWeb会議に招待する場合でも有用性のあるツールだと思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
世間一般に広く浸透しているZoomと若干操作の仕方が違い、特に画面に資料投影するのは慣れていないと苦戦するかもしれません。他のツールと機能の統一をしていただくとありがたいと思いました。
システムの不具合がありましたか？
特にございません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
緊急事態宣言が発令されるよりも前に当ツールを導入していたため、コロナ禍でも滞りなく会議を行うことができました。
簡単に使えて業務効率UP、重いデータも楽々送付可能
この製品のいい点
チャットも簡単で2人でも複数でも出来る。オンライン会議も相手のスケジュールが見れて簡単に予約可能なので作業効率が良い。重いデータも添付出来るのでメールで送れない時には非常に重宝する。
Microsoft 365の改善してほしい点
離席中や会議中など席を離れている場合は着信出来ないように設定切り替えできると便利。
また、何分前に使用など見えない設定も欲しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
グループ会議の為に、わざわざ会社に行かず、在宅で会議に参加出来、他の仕事に時間が回せる。
また、海外とのグループ会社とのやり取りが相手がオンラインかオフラインか分かるので連絡しやすい。
会議に要する時間が半減した
この製品のいい点
outlookと連携して会議案内、スケジュール管理が飛躍的に便利に楽になった。メールできた会議案内が簡単にスケジュールできる。
Microsoft 365の改善してほしい点
社内/社外の接続先が複数あると接続先の確認、切替がなかなかできないことがある。もう少し直観的にわかりやすいと助かる。
システムの不具合がありましたか？
回線事情にもよるが動画停止、音声の途切れが発生した。また、マイク・イヤホンの切り替えがスムーズにできないことがあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
アプリケーションの導入支援をしているため、客先業務のヒアリング訪問は欠かせないが、ほとんどしなくてもよくなった。
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトの安心感、利用ユーザが多い。
コミュニケーションの効率化でマルチに活躍
この製品のいい点
複数人でのビデオ通話。Outlookと予定を連動できるので、組織の中での使用は非常に効果的。
ビデオ通話だけでなく、部屋を作ってチャットも可能。
エビデンスを残したいのであれば、スレッドの作成をして、そこへタイトルごとに投稿も可能。この機能で一番便利なのが、ファイルを共有できるところ。例えばとあるExcelファイルをteamsに落としておけば、このteams内で編集・保存が可能。いちいちローカルに保存して、編集して、アップして、といった二度手間三度手間いらず。
また、さらにこのExcelファイル、誰かが開いている時に自分も開いたら、今他の人が触ってるセルにその人の名前が表示されます。ビデオ通話でファイルを画面共有して、そこでカーソルを合わせるだけでどのセルをさわってるかもわかってしまいます。
社内のコミュニケーションツールとしては非常に効率的かつマルチに活躍してくれると思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
通信の状況にもよるかとは思いますが、画質や音声の品質が安定しない。途切れ途切れになったり、水の中にいるような声になったり。
システムの不具合がありましたか？
画面共有で、共有したい画面が表示されないことがあった。立ち上げ直さないと正常に戻らない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
組織内だけでなく、社外の人間ともteamsを使ってコミュニケーションが取れることにより、音声だけ・ビデオだけな会議から一歩リアルな会議に近づけたと思う。
検討者にオススメするポイント
Outlookを使っているのであれば導入すべきだと思う。
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資料の共有もできて使いやすい
この製品のいい点
Web会議の画面上で資料を共有できるため、会議内容の説明を行いやすい。
Web会議での資料をアップロードすることで、当日スムーズに進めることができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
共有した資料にWeb会議の参観者全員が書き込めるなどの対応をしていただけると、会議効率が上がり大変助かる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でWeb会議が非常に増えているので、対面せずに会議をスムーズにできる点は非常に助かる。今後も活用したい。
JTCの主要ソフト
この製品のいい点
大企業のエンジニアなら解析ソフトよりお世話になっているソフトです。もっと良いツールがあったとしても、昔から残っている遺産の為に使う方とショートカットキーを身につける事は重要です。ユーザーが多いだけあって困った時の解決策は多め。
Microsoft 365の改善してほしい点
ユーザーが多くなってネットで調べても良質な記事に引っかからない。ヘルプ機能だけで調べ物が終わると嬉しいです。また、これ以上Excelで文章が作られないように、ソフトごとの適切な使い方が広まると嬉しいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
PowerPointは直感的な資料が作りやすく、新規案件や事業、報告書作成でお世話になっています。特に作図して画像出力は便利であり、CADを開く機会が減るぐらいです。
すぐにつながるweb会議
この製品のいい点
アプリからでも、ブラウザからでも利用可能。環境を問わずに利用できるため、リモートワークでは特に便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
接続するまでがやや重い点。
通信環境にも依るとは思うが、招待メールのリンクをクリック→アクセス方法を選択→会議に参加までに時間がかかる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
面着での打ち合わせは必要なくなった。
ちょっとした打ち合わせでもリモートで実施することで、省スペースを実現し、3密を回避できている
検討者にオススメするポイント
非常に簡単に導入できます。ちょっとした社内会議にも便利です。
マイクロソフトは汎用性良し
この製品のいい点
汎用性に優れています。オフィス環境に加えて、スケジュール管理、会議ツールなど、毎日使っています。それぞれのソフトのリンク性がいいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
ソフトが頻繁に更新されるので、デフォルト設定が、初期化されるため、毎回再設定が手間です。特にランゲージ設定、各種書式の変更がある。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルはありません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今年はコロナ禍なので、テレワーク元年になりそうです。テレワークでSkypeまたは、Web会議が多用されます。これらのシステムを使い、業務効率が改善できていると実感してます。
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2位
