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これまでのシステムに比して安定度が高いオンライン会議を実現
この製品のいい点
これまで使用していたSkype for businessに比して、接続の確実性や会議の映像・音声品質が向上している。
Microsoft 365の改善してほしい点
カメラをオンする際のバーチャル背景の選択を、会議に接続せずとも事前設定および位置調整できるとよいと考える。
システムの不具合がありましたか?
ときどき接続が不可・および不安定。だが、ソフトウェア起因なのか回線かの原因切り分けは不明。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの流行で、大幅に増加したオンライン会議に安心できるツールとして使うことができている。顧客にもツールとして選択されていて実用性が高い。
細かく設定出来て使いやすい
この製品のいい点
会議グループの管理がしやすい。またそのグループ内で個別のチャネルが設定できるので非常に使いやすい。
一度に100名以上が参加するオンライン集会にも使える。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議資料を配布する機能の所で、個別にパスワードを設定して、ダウンロード出来る様にする方がより良いと思う。
システムの不具合がありましたか?
音声や画像の品質の劣化が、配信側の問題なのかそれとも受信側の問題なのか、ネットワーク状況を調べることが出来ない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において、今まで対面で行っていた会議や集会をオンラインで出来る様になった。また会議議事録等も録画機能があるのでスムーズに作成できる。
オフィスを使うからには。
この製品のいい点
どんどんとアップデートされる為、使い勝手が向上していく。個人のPCにOfficeを入れなくても使えるのは大きい。
Microsoft 365の改善してほしい点
マクロを多用しているエクセルデータをエクセルオンラインで使うと、全ての機能が使えないことがある。インストール版と同じ使い勝手でないと、誰かがインストール版で編集して、オンラインに上げ直しが発生してしまう。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワークをするためには個人PCを使うことになってしまっており、個人用にはOfficeを入れていない人が多い。そんな人達もオンラインでOfficeを使うことができる。
機能豊富で多くのことが可能
この製品のいい点
複数での通話、チャット、画面共有、資料の共有など多くのことが可能。
コロナ禍で会議が難しくなってきた中このツールを使うことにより対人による会議をしなくてよくなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
動作が遅いときがある。
excelを添付したとき表がバグったりする時がある。
一度立ち上げなおすとなおるが不便。
システムの不具合がありましたか?
サービスの不具合はない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
excelを共有することによる情報の一本化。
複数での通話が可能なのでテレビ会議はこのツールを使用。
画面共有も可能で本当に便利。
機能が充実しており大変便利
この製品のいい点
会議、召集、電話、チャット等機能が充実しており大変便利に使っています。会議の画面操作方法を示すアイコンが分かりやすいのでzoomより好きです。
Microsoft 365の改善してほしい点
複数名で会議使用すると音声が飛ぶというか、ハウってしまうのが難点です。チャット機能のスタンプをよく使用するので拡充希望します。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
会議はスカイプ、zoom、連絡はメール、スケジューラは別のシステム....などバラバラだったツールがteamsにまとまり業務が進めやすくなりました。
信頼度の高いMicrosoft提供のツール
この製品のいい点
Web会議の迅速な対応が可能。ビジネス商談時もメールですぐに招待。画面共有も簡単で、Web会議に必要不可欠と思います。
Microsoft 365の改善してほしい点
いくつか選択できるバーチャルの背景画面の画像が、粗いのが気になりました。カメラで写っている自分との境目も粗いため、不自然な感じが否めません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
商談相手と電話で話している時に、お互いの画面で見て話した方が効率的だと感じ、すぐにメールで招待するリンクを送付して、画面にて確認しながら話を進める事ができました。
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なくてはならないツール
この製品のいい点
主にExcel、Word、PowerPoint、Outlookを使っています。全て業務で使っていますが、とくに会議の際にOutlookで会議室の空室状況や相手の予定を確認しながら、会議依頼を出せることが便利でした。
Microsoft 365の改善してほしい点
会社でワンドライブを使った共有機能が使えず(セキュリティ上クラウド利用が一部制限されているため)レガシーの共有機能を使っている。Excelのレガシー共有を使うと頻繁にシートにロックがかかったり固定した列がおかしくなったり管理が大変。もともとあったレガシー共有で問題が起きないようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
前述のレガシー共有機能で、保存内容が反映されなかったり、勝手にロックがかかったりした。(とくにExcel)
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
組織内で成果物を作成、共有する必要があるという課題を解決できました。ドキュメントをつくったり、表を作ったり、それを共有するといったことが円滑に行えるというメリットがあります。
便利なような、面倒なような
この製品のいい点
処理速度が速いのは良いところ。また、アウトルックの予定がTeamsに同期しているので、予定が見やすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
資料を共同編集する際、ワンドライブに資料を保存するのと、Teamsに資料を保存するのとどちらが良いのか分からない。どう違うのかも分からない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チーム単位に向けて発信する際は、メールアドレスでグルーピングしていたが、グルーピングの名前を忘れてしまうことがあり、Teamsだとデフォルトで表示されるので忘れず良い。
Office365でリモート会議ができるように
この製品のいい点
Teamsでのリモート会議が便利。画面共有ができるので、資料の共有、その場のコメント追記もでき、認識合わせしながらリモート会議ができる。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまに画面共有ができなくなることがある。会議が終わっているが、ずっと会議中のステータスのままのときがある。
システムの不具合がありましたか?
画面共有ができなくなることがある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の状況でリモート勤務となったがリモート会議ができるようになった。グループの業務管理はOneNoteを使っている。
様々なデバイスで情報が共有
この製品のいい点
会社支給のパソコンだけではなく、家のデスクトップやスマートフォン、タブレットでもメール、予定、メモ、ファイル等全てが閲覧も入力も可能であり、場所を問わず業務が行える。
Microsoft 365の改善してほしい点
WEB版のOUTLOOKでは英文のスペルチェック機能が付いておらず、ワード等に一度貼り付けてミススペルを確認している。デフォルトでスペルチェック機能を付けて欲しい。
システムの不具合がありましたか?
特に目立ったトラブルは無し
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務やオフィス以外での勤務の頻度が増えている中、様々なデバイスで同じ情報が引き出せ、業務が行えるのは非常に効率が良い。常にノートPCを持ち歩かなくても良くなった。
検討者にオススメするポイント
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