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社内のコミュニケーションが効率化されました
この製品のいい点
今まで社内連絡もメールで行ってましたが、Teamsで連絡を取り合うようになりました。それにより過去の発言や
添付ファイルの共有など、検索がしやすくなり情報がすぐ追えるのはとても使い勝手がいいと感じています。またメールでは過去のメールを他人と共有するのに大変ですが、Teamsでは過去の発言や会話の流れをチームのメンバーにするだけで共有出来るのも便利です。またファイルの共有もできるので重宝する。
Microsoft 365の改善してほしい点
長く使っていると情報が膨大となり、検索で目的のものを探すのに苦労するので詳細な検索オプションがあると望ましい。またTeamsのチャット内では既読機能があるのに、チーム内では既読機能がないので機能を付けてしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
クラウドの製品のためMicrosoft側で大規模障害があった場合にまったく使えなくなったことがあった。その場合は復旧を待つしかないのがやきもきする。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
情報共有がスピーディーになった。メールでは「××部長 お疲れ様です。xxのxxです。」決まった文言を入れていたが、チャットでは用件だけを書き込んで発言ができるのところや、気軽に発言ができるのでレスポンスも早い。
Microsoft 365導入の決め手
Microsoft365のサービスを使用していたため追加費用がない状態で使用できたため
検討者にオススメするポイント
社内の情報共有に困っていて、スピーディーな情報伝達を求めている会社におすすめです
会社に必須な製品
この製品のいい点
いろんな機能がひとつにまとまっていて、会社には欠かせない製品だと思う。操作もわかりやすく、すぐ使えるようになる。
Microsoft 365の改善してほしい点
ヘルプページに記載されている説明内容がわかりにくいことがあったので、もう少しわかりやすく解説してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
客先への展開資料や会議資料を作成する時に欠かせない製品。WordやExcelは画像なども貼り付けやすく、使いやすい。
各店舗とのオンライン会議
この製品のいい点
好きなタイミングですぐに緊急会議でなども対応ができ、結構早くつながることができるためかなり使いやすい。
Microsoft 365の改善してほしい点
たまに止まったり違うデバイスだとできないものもある。そのため、全員ができるわけではないのでもう少し汎用的になると嬉しい。
システムの不具合がありましたか?
時々画面通信がダメになる時がある
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
各店舗などがありそれぞれが移動しないといけなかった。現在は会議などで行う上での移動時間が必要なくなったため、有意義な話を長めにできるようになった。
情報共有が効率化しました
この製品のいい点
オンライン会議にも使えるようですが、私の部署では主に情報共有に使っています。チャット機能やメッセージを使うとメールでのやり取りのような冗長性がなくなり、話の流れがスムーズに理解できるようになります。またファイル共有やWiki、タスク管理などの機能もあるため、仕事で必要な情報やスケジュールの共有が簡単にできるようになりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
ファイルにあるWordやExcelファイルをクリックすると、Webアプリケーション版?のWordやExcelが起動します。素直にアプリケーション版が起動するようになると使い勝手が増すと思います。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
Teams導入前はメールや共有フォルダーを使っていたため、必要な情報がどこにあるのかわからなくなることが多々あったが、Teamsを使うことで事案ごとに必要な情報を集約し、担当者で共有できるようになりすっきりした。
社内のコミュニケーションがスムーズに
この製品のいい点
世界中の同僚のステータスが分かるため、チャット、Web会議等、最適なコミュニケーション手段を選択することが可能。Outlookのスケジューラーと連携しているため、会議召集とWeb会議設定をワンストップで行えて便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
概ね満足しているが、他組織のユーザーとやりとりする場合に相手のステータスや顔写真を確認できるとよい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
日々世界中の同僚とやりとりして仕事を進める必要があり、時差や距離の障壁を最適なコミュニケーション手段を使い分けることで解決している。
在宅期間に入り毎日のように使用
この製品のいい点
メッセージへの反応がとても速く、相手の反応もすぐに分かる点、パソコン、携帯に入れて外出先からもすぐに対応可能。
Microsoft 365の改善してほしい点
デバイスの問題かもしれませんが、携帯でチャットを受信した際に「イイね」マークを押す事ができない。2番目であればすでに押されているスタンプに便乗する事は可能なので、携帯でもう少し便利に使えると助かります。また、IT管理者によって、どこまで管理されているのか不明なので、使える機能が使えていなかったり、本当は使いたいけど使えない機能があったりとユーザーとしては与えられているものの中で使わなくてはいけないのが少し辛いです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
至急の呼び出し、メンションを付けてくれると、すぐに対応ができるのでとても良いです。不在通知もOutlookと連動されているので、わざわざ両方に同じ通知を書かなくてもよいのが助かります。
検討者にオススメするポイント
Officeツールの中で一番使えて便利です。(ユーザー目線)
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
定番のオフィススイート
この製品のいい点
クラウドベースのため、どの端末でログインしても同じデータにアクセスできて便利。モバイルアプリの使い勝手もよい。
Microsoft 365の改善してほしい点
モバイルアプリの通知のオンオフをより柔軟に設定したい。現状はOutlook, Teamsの通知の設定が分かれていて、設定できる内容も異なる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
世界中の同僚のステータスが可視化され、相手のステータスに応じてチャット、Web会議、メールなど最適な手段を選択できるため、スムーズにコミュニケーションができるようになった。
関連企業とのWebミーティングがスムーズに
この製品のいい点
海外を含む関連企業がMicrosoft Teamsを使用し始めたため、会議をスムーズに行うことができるようになりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
画面共有の方法がわかりにくいです。いろいろな共有方法(Desktop共有、Widow共有など)があるため、どのモードを使用すればよいのかわかりにくいです。また、PC自体の問題かもしれませんが、マイクが機能しなかったり、ノイズが入ったりする場合があります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
海外を含む関連企業との会議がスムーズになりました。また、画面共有もできるため、会議を通して資料の説明も簡単にできます。業務の効率化につながっていると感じます。
以前利用していた製品の解約理由
以前使っていたソフトの費用が高かったため
検討者にオススメするポイント
会議以外でもChat機能なども備わっているため、必要に応じた使い方が可能です。
簡単に共有スペース作成
この製品のいい点
比較的簡単に資料などの共有スペースを作成する事が出来る。また、Microsoftのいろいろなツール(PowerPoint、OneNoteなど)がそのまま使えるので、ダウンロードとかしなくても編集できて便利。
Microsoft 365の改善してほしい点
メンションの仕方とか、色々な機能の存在を知らないと使えない。ツールバーが無いので、直感では分からない。知ってる人から教えてもらって初めて知る機能がたくさんあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
フォルダー共有できない別部署間や、国を越えたファイルの共有が簡単に出来る様になった。リアルタイムに編集できるのも、Web会議中にアップデートできて便利。全てが1箇所で管理できる。
メールからクラウドまでまとめられて便利。
この製品のいい点
以前、社内のコミュニケーションはスカイプ、クラウドはDropBOXなど別々のサービスをそれぞれを利用していましたが、会社がこのサービスを導入したので、基本的にすべてのサービスをマイクロソフトに切り替えました。アカウントが一つでいいので管理が楽ですし、容量も増えて便利になりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
Teamsはチャットは便利なのですが、重いようで、知らない間にシャットダウンされていたり、他のアプリが動きにくいことがある。また通知が来たり来なかったりで不安定。トラブルがあったときにマイクロソフトのサイトを見ても解決策が見つけにくい。
システムの不具合がありましたか?
Teamsが通知が来たり来なかったり、また重いようで古いノートPCではうまく動かない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
データをクラウドに保管したり、メール、チャット、オンラインミーティングに至るまですべてマイクロソフト社の製品にまとめられた。またクラウドの容量が大きいので助かる。社内での大きいデータのやり取りにも便利。
検討者にオススメするポイント
既にWindows、Outlookなどマイクロソフト社を使っている会社には便利。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください