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Teamsはもはや欠かせないツールです
この製品のいい点
Office365の中に含まれている製品であり他のMS製品との連携のしやすさがまず一点、二点目としては個人チャットからグループチャット、会社全体のチャットなど様々な利用用途にチャットを活用でき、資料共有等も簡単にできる点が使いやすい
Microsoft 365の改善してほしい点
外部とのコラボレーション機能、例えば、取引先のお客様だったり、仕入先とTeams経由でファイルの共有ができるとより便利になると思う
システムの不具合がありましたか？
インターネット回線の都合で遅くなったりしたケースはあったが、Teamsそのものに問題があるわけではなかった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
今までは社内の同じ部署や関係部署とのやり取りをメールで行っていたので、いつ返信がくるのかわからなかったが、Teamsにより、気軽にチャットすることができ、取り込み中かどうかも判断でき、コミュニケーションが楽になった。
以前利用していた製品の解約理由
比較的マイナーなチャット製品だったから
検討者にオススメするポイント
100人以上の企業規模の会社で社内コミュニケーションを円滑にしたい企業にはおすすめです。
直感的な操作で、使いやすさが良い。
この製品のいい点
メール、予定表、メモ機能がまとまり直感的な操作がしやすくかなり使いやすい。ショートカット操作を覚えるとさらに格段に使いやすくなる。
Microsoft 365の改善してほしい点
操作的にはかなり使いやすいが、メール受信分、予定表のデータ更新に時間がかかる。前回の閲覧から一定期間が空いて閲覧すると、すぐに最新データが確認できないことがあり困る時もある。
システムの不具合がありましたか？
たまに固まる時ある。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
所属部署内への円滑な情報共有・周知を実施。メールの再送機能を活用した、定形的な情報連絡の迅速・効率化。会議予約の際に、各人の予定表へ必要な資料を保存し適切な会議運営を実施。
以前利用していた製品の解約理由
契約担当でないため乗換の理由は不明
仕事の効率化を図る基本のソフトです
この製品のいい点
大半の方が使用していると思いますが、レポートなどを作成する際に役立つWord、自動計算を行う際によく使うExcel、会議の時に使用するPowerPoint、メールを送る際に必要なOutlook、どれをとっても仕事に必要なものとなり、仕事の効率化が図れます。最近では社内チャットで使うTeams、自分用に資料を纏めておくことができるNoteも仕事をする上で重要だとなソフトです。
Microsoft 365の改善してほしい点
仕事をする上で多くの分野で便利に使用できるので不満はないです。ただ使いこなす分だけ便利さを感じられると思うので、ExcelやPowerPointは立ち上げた時に操作ツールなども一緒に入っていると良いと思います。また、PCの更新後はExcelやPowerPointの起動が多少重く感じるので、改善を希望します。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
主に資料の作成時にWord、Excel、PowerPointにはとてもお世話になっています。最近ではそれらの資料をTeamsを使って共有できることに仕事の効率化が図られている実感を持ちます。
業務の一元管理とチームのマネジメントが円滑になりました
この製品のいい点
プロジェクト単位、少チーム単位、ペアなど、タスクごとにチャネルが作成でき、そのチャネル内においても様々なアプリと連携させることができるところです。私はそのおかげで、各チャネルの進捗・動向が把握しやすくなり、部門全体のマネジメントに苦労することがなくなりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
アプリ自体が重たいことと、インターフェースのレイアウトに自由がないことです。アプリが重たいのならば、せめて使い勝手のいいカスタマイズを施したいところです。
システムの不具合がありましたか？
クラウドサーバーの障害により、業務に支障が生じたことがありました。オフラインで処理できることであればいいのですが、リアルタイムにレスポンスが必要な業務ですとお手上げ状態になります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
チャットでコミュニケーションを取りながら、またはビデオ通話で画面共有しながらOfficeの共同編集も行えるようになりました。そのため、遠隔地やリモートワーク時においても、出社時以上の業務パフォーマンスが発揮できるようになったと体感しています。
検討者にオススメするポイント
自宅や遠隔地でも会社にいるときと同じ、もしくはそれ以上の業務パフォーマンスを獲得することができます。
比較的安定したWeb会議を実現
この製品のいい点
Web会議や、講演会などで利用しているが、比較的データ量が少ないのか安定して通信できる。マイクロソフトの安心感もある。
Microsoft 365の改善してほしい点
PC版で、アプリごと落ちることが何回かあった。iPad版と比べてディレイが発生することがある。資料共有に時間がかかる。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
いままでテレワークと無縁の職種だったが、リアルタイムに通信できてテレワークも浸透してきた。時間の節約に繋がった。
まだ社内に浸透していない
この製品のいい点
様々な会社が集まる職場で、社内PCでチャットを個人間、グループで使用することができる。(社内で許可されている)
Microsoft 365の改善してほしい点
運用の問題かもしれないが、PC起動と同時に毎回teamsの認証が求められ、その認証が自動で失敗しているため警告メッセージが出力される。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でテレワークの機会が増えた中で、連絡先を知らない職場の人とのコミュニケーションが容易になった。
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メールとの差別化
この製品のいい点
カテゴリー別にファイルを格納し、メール検索の手間が省けて、管理しやすい。またチャット機能を生かして、カテゴリーに特化した内容を特定の人間 に共有できる。
Microsoft 365の改善してほしい点
SharePointとの同期がスムーズにいかないときがある。また会議機能を使用したときにネットワーク障害があり、ストレスに感じることもたまにあった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メール検索負荷が減り、作業効率の助けになっている。予定表との組み合わせで、共有が楽になっていると感じる。
メールが使いやすい
この製品のいい点
メールを送信する際、相手を探しやすくなった。関連会社までやり取りできるようになっている。表の集計がやりやすくなった。
Microsoft 365の改善してほしい点
マクロを使っている際、エクセルを開けないため、いったん、マクロを閉じないといけない。作業を中断しないといけない。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールアドレスを聞いて、相手が検索しやすくなり、探す時間が短くなりました。関連会社ともやり取りができるようになった。
さまざまな端末から利用でき、かなり便利です。
この製品のいい点
アカウントがあるだけで、さまざまな端末から利用することができます。特にiOS端末での利用が便利です。アカウントから課金せずofficeが使えます。そのため個人端末と会社端末のスムーズな共有ができます。導入するメリットが多くあるので、是非試して欲しいです。
Microsoft 365の改善してほしい点
teamsの利用が慣れていないと難しいです。何でも活用できるので、不慣れな方はどうしていいのか分かりにくいみたいです。利用できるアプリが多いのも便利だとな反面、何をどう使っていいのかが分かりにくそうです。職場内で使い方の共通確認、操作方法の理解を進めるのに時間がかかるところが難点です。しかし、職場内で活用を進めるとメリットしか感じません。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
職場内でのデータの共有、また部外者への共有機能を分けて使えるところが便利です。teamsを活用すれば、ビデオ会議やメッセージ機能の活用、グループウェア機能など多用途に使えます。
幅広く使えます。
この製品のいい点
teamsには大きく２つの機能があります。チャット機能とチーム機能ですが、それぞれの利点を生かすことで、個人間のやりとりから複数人での会議まで幅広く使えて便利です。具体的にはチャット機能はスピード・少人数重視、チーム機能は定例の連絡、長期用といった形です。
Microsoft 365の改善してほしい点
オンライン会議や電話を始める際のボタンの配置を改善してほしいです。teamsで閲覧しているPDFファイルを終了するときのボタンとオンライン会議等のボタンの位置が重なっているため、間違えて押してしまいそうになります。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
テレワーク時や外出時も、社員同士の連絡・情報共有がスピーディにできるため、業務の効率化が図られました。
検討者にオススメするポイント
社内の情報共有の効率化
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2位
