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SkypeやWebexより使い勝手が良い
この製品のいい点
グローバル企業に勤務し、これまで、SkypeやWebexが社内標準であったが、今年になってTeamsが新しく標準となった。Outlookとのリンクはもちろん、共有ファイルを保存したり、コメント機能、録音機能と使いやすい時々他社とZoomを使うこともあるが、Teamsの方がずっと使いやすい。チャットツールも日常的に使って不自由ない。
Microsoft 365の改善してほしい点
相手が共有する画面が小さすぎて見えない時に、拡大できないようで、少し不便に思うことがある。
大人数の会議参加が難しいと聞いている。（数百人規模）
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
プロジェクトマネージャーをしている。かかわるメンバーが自発的に業務に取り組めるよう、ビデオや挙手機能をつかって、参加型のビジネス会議ができる。
以前利用していた製品の解約理由
グローバルマネージメントより決定
検討者にオススメするポイント
毎日使うのであれば、非常に快適なツールになると思います。
在宅時のコミュニケーション活性化に貢献
この製品のいい点
チャット形式でのコミュニケーションが図れる。リアルタイムでメンションしたい相手に情報を発信することが可能である点。
Microsoft 365の改善してほしい点
リンクの添付方法が分かりづらく、独自のツールを導入して添付しているため、簡単な操作で添付できるように改善してほしい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
在宅勤務時のきめ細やかなコミュニケーション、勤怠連絡に役立っており、各人の業務内容の見える化が進んだ。
テレビ会議システムのリースを解約できコスト削減が出来ました。
この製品のいい点
マイクロソフトオフィス製品群と統合して、Web会議が出来るため、情報共有することが容易になりました。
Microsoft 365の改善してほしい点
大変多機能で便利なアプリだが、ある程度パフォーマンスの高いPCを使わないとアプリが重いため動作が遅い。
システムの不具合がありましたか？
音声が入らなくなることが時々あった。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
拠点間のWeb会議においてこれまでは専用のWeb会議システムをリース料を払って使用していたが、これを廃止出来てコスト削減できた。またマイクロソフトオフィスで作成した各種資料をプレゼンするのにもシームレスで使い勝手が良い。
検討者にオススメするポイント
Web会議システムのリース料を削減する事が出来ます。
商談やミーティングがスムーズに行える。
この製品のいい点
リモートワークがメインになって来たが、特に取引先との商談等は、対面での商談が多かったが、違和感なく商談を行う事が可能となった。
Microsoft 365の改善してほしい点
Wi-Fi環境でない場所での安定的なサービスが出来るようになったら、非常に便利になると思う。長い時間は必要ないので改善してくれたら嬉しい。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
商談のスケジュールが詰まっているときなどは、物理的な移動をせずにリモート商談が可能な為、時間の効率的な使い方が可能な点がメリットだと感じる。
検討者にオススメするポイント
管理が簡単で便利です。
社内チャットとしてはこれがとても使いやすくて便利だと思います
この製品のいい点
テレワークで使用する際に、アプリ版もある為、スマホやPCでもすぐに使えて便利。また、Office製品とも連携したサービスなのでお得。
Microsoft 365の改善してほしい点
Enterキーで改行する機能を実装してほしい。改行してメッセージを送ろうと思って、癖でEnterキーを押すとそのまま送信してしまう事が多いです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
メールだと、気づきにくいので会社内全員がアプリをインストールしたところ、マナーモードでも通知があってすぐに気づくので連絡が取りやすい。
商談の待ち時間と移動時間がゼロに
この製品のいい点
地味な機能かもしれませんが、Zoomにはない背景ぼかし機能は好んで使っています。
また、共有でExcelをいじれるので一方的に画面を見せるZoomより使い勝手がいいです。（相手も同じように使えている場合ですが）
Microsoft 365の改善してほしい点
色々なMicrosoftのツールと連携できますが、スキル不足かと思いますが使いこなせておりません。また各機能ですが盛りだくさんが故に感覚的に使うのがZoomよりハードルが高く感じます。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
従来では当たり前と思っていた商談参加への待ち時間と移動時間がゼロになり、非常に効率的な業務を行えるようになりました。
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この時代ならではWeb会議ツール
この製品のいい点
会議をTVで行うツール。全員を表情を見ながら会議ができるため、居眠りするようなことがない。招待されなければ、会議に参加できないので、
間違って会議に交じることはありません。パソコン画面上の資料を相手に表示する機能もあります。
Microsoft 365の改善してほしい点
会議の途中で接続が切れたとき、復旧させるのにとても時間がかかった。覚えてしまえば特に大きな問題はなさそう。
システムの不具合がありましたか？
途中で接続が切れて、再度接続するのに戸惑った。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスに感染することもなく、移動時間も省ける。資料を画面に出すこともできるので、無駄な書類や機密書類の保持にも、
貢献できる。
検討者にオススメするポイント
使い方も難しくないので、慣れればとても便利なツールです
いろんな環境で利用できます。
この製品のいい点
Onedriveの容量も大きく、iPad・Windowsなどいろんな環境で利用できるのがいいですね。
Microsoft 365の改善してほしい点
エクセルのマクロをiOSやiPadOSの環境でも使えるようになると便利だと思います。アップデートもユーザーで管理したいです。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
シェアオフィスを利用しているのでクラウド環境が必須です。オフィスソフトもアーカイブもまとめて管理できるのでどこでも仕事できます。
Microsoft 365導入の決め手
汎用ソフトだから
安心感はあるが、Zoomの方が便利に感じる
この製品のいい点
チーム内でのWeb会議などで、画面共有を容易に行える点。ゲストの招待も簡単で、わざわざ登録しなくても、参加できるのが良い。
Microsoft 365の改善してほしい点
ZoomのようなBreakout roomがないため、わざわざ複数の会議を立ち上げる必要があるのが面倒。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
外部の人とのWeb会議において、Microsoft製のため、セキュリティへの安心も高く、ゲストの参加も簡単に行えた。
他社システムより移行。非常に使い易い。
この製品のいい点
某Ｚ社のように時間的な制約もなく、会議資料の配布や閲覧も非常に使い易い。全社内での会議に利用中です。
Microsoft 365の改善してほしい点
このソフトをPCにダウンロードしたら、いきなり全員のPC起動時に自動的に立ち上がるようになっていてびっくりした。これは不要。
Microsoft 365導入で得られた効果・メリット
当初の計画だった時間短縮と新型コロナウイルス感染防止は充分に効果があった。アフターコロナもリモート会議は経費の観点からも定着させる方向である。
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2位
